Miksi QuickBooks ja miksi ei QuickBooks Online?

Miksi todella tarvitset QuickBookeja? Ja mitä QuickBooks tekee, mitä sinun todella todella tarvitsee tehdä? Hitto, vain ollaksesi todella kyyninen, kysy myös kysymys "Miksi QuickBooks?" Mikset käytä jotain muuta kirjanpito-ohjelmaa?

Pitäisikö sinun käyttää QuickBooks 2019:n työpöytäversiota vai pitääkö sinun hankkia ohjelma ja käyttää QuickBooksin online-versiota? Hyvä kysymys. Tämä kirjoittaja ehdottaa, että työskentelet QuickBooksin työpöytäversion kanssa. Tämä ehdotus perustuu kahteen tekijään:

• Työpöytäversiosta tulee todennäköisesti huomattavasti taloudellisempi QuickBooksin käytön vuosien aikana. Tutustu tätä aihetta käsittelevään blogiin CPA-yrityksen verkkosivustolta . Näiden tilaustyyppisten hinnoittelumallien ongelmana on, että maksat - ajan myötä - paljon enemmän tuotteesta. Tämä on totta QuickBooksissa.
• Ainakin tällä hetkellä QuickBooksin työpöytäversio tarjoaa enemmän toimintoja ja monipuolisemman ominaisuusjoukon. Intuit varmasti tiivistää reiät QuickBooksin eri versioissa. Mutta miksi sillä välin maksaa enemmän vähemmällä?)

Yhdessä skenaariossa online-versio on järkevä huolimatta sen korkeammista kustannuksista ja vähäisemmistä toiminnoista. Jos tarvitset ihmisiä eri paikoissa (kaupungissa, eri puolilla maata, ympäri maailmaa ja niin edelleen), jaa QuickBooks, QuickBooksin online-versio. Se todella rokkaa.

Huomautus: Jos hankintakohtainen hintasi tukee QuickBooksin käyttöä yksinkertaisesti siksi, että käytät verkkoversiota, se voi oikeuttaa lisäkustannukset ja kevyemmän ominaisuussarjan.

Mitä QuickBooks tekee

Mitä QuickBooks tekee auttaakseen sinua ylläpitämään kirjanpitojärjestelmää, joka mittaa voitot ja tappiot ja muuta vastaavaa?

QuickBooks todella tekee yrityksen kirjanpidosta helppoa tarjoamalla ikkunoita, joita käytät tavallisten liiketapahtumien kirjaamiseen. QuickBooksissa on ikkuna (tiedäthän, Windows-ikkuna, joka näkyy näytön näytöllä), joka näyttää esimerkiksi shekiltä. Kun haluat kirjata kirjoittamasi shekin, täytät ikkunan tyhjät kohdat tiedoilla, kuten päivämäärä, summa ja maksamasi henkilö tai yritys.

QuickBooksilla on myös kourallinen muita ikkunoita, joita käytät samalla tavalla. Se tarjoaa esimerkiksi laskuikkunan, joka näyttää laskulta, jota voit käyttää asiakkaan tai asiakkaan laskuttamiseen. Täytät laskuikkunan kohdat kirjaamalla laskun tiedot, kuten asiakkaan tai asiakkaan nimen, laskun summan ja päivämäärän, johon mennessä haluat olla maksettu.

Näissä sekki- ja laskuikkunoissa on siisti juttu: Kun tallennat liiketapahtumia täyttämällä näytöllä näkyvät tyhjät kohdat, keräät QuickBooksin tarvitsemat tiedot voitoistasi tai tappioistasi ja taloudellisesta tilanteestasi yhteenvetoraporttien laatimiseen.

Jos tallennat kaksi laskua (kukin 10 000 dollaria) näyttääksesi summat, jotka olet laskuttanut asiakkailtasi, ja sitten kirjaat kolme sekkiä (kukin 4 000 dollaria) mainonta-, vuokra- ja tarvikekulujen kirjaamiseksi, QuickBooks voi (kahdella tai kolmella hiiren napsautuksella) sinun) laatia raportti, joka näyttää voittosi kuvan osoittamalla tavalla.

Voitto- ja tappioraportti

Suluissa on muuten negatiivinen summa. Se on kirjanpitoasia, mutta takaisin pienen kertomukseni todelliseen pointtiin.

Kirjanpito QuickBooksilla voi olla yhtä yksinkertaista. Toisin sanoen, jos tallennat vain kourallisen liiketapahtumia käyttämällä oikeita QuickBooks-ikkunoita, voit alkaa laatia raportteja, kuten taulukossa näkyy. Tällaisia ​​raportteja voidaan käyttää viime viikon, viime kuukauden tai viime vuoden voittojen tai (ugh) tappioiden laskemiseen. Tällaisia ​​raportteja voidaan käyttää myös tiettyjen asiakkaiden ja tuotteiden voittojen ja tappioiden laskemiseen.

Hyvä kirjanpito antaa sinulle tavan johtaa liiketoimintaasi kannattavasti. Ja ilmeisesti kaikenlaista hyvää ja ihanaa syntyy yrityksesi kannattavasta toiminnasta: aineellisesti mukava elämä sinulle ja työntekijöillesi; taloudellinen pehmuste, joka auttaa sinua selviytymään vaikeista paikoista; ja voitot, jotka voidaan sijoittaa uudelleen yritykseesi, muihin yrityksiin ja yhteisön hyväntekeväisyysjärjestöihin.

Haluan mainita pari muuta kätevää asiaa, joita QuickBooks (ja muutkin kirjanpitojärjestelmät) tekevät sinulle, ylityöllistyneelle yrityksen omistajalle tai kirjanpitäjälle:

• Lomakkeet: QuickBooks tuottaa tai tulostaa lomakkeita, kuten shekkejä ja laskuja, käyttämällä aiemmin mainitsemiini sekki- ja laskuikkunoihin syöttämiäsi tietoja. Siistiä ja todella ajansäästöä.
• Sähköinen pankkitoiminta ja laskutus: QuickBooks lähettää ja noutaa joitain rahoitustapahtumatietoja sähköisesti. Se voi lähettää laskusi sähköpostitse esimerkiksi asiakkaille ja asiakkaille, mikä voi säästää sekä aikaa että rahaa. QuickBooks voi jakaa pankkikirjanpitotietoja useimpien suurten pankkien kanssa, mikä helpottaa maksujen suorittamista ja varojen siirtämistä sähköisesti.