Luokkien käyttäminen toimintoperusteiseen kustannuslaskentaan QuickBooks 2011:ssä

Asetat QuickBooksiin luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Jos sinulla on esimerkiksi hot dog -kioskiyritys, perustaisit QuickBooksiin kaksi luokkaa: yksi tavallisille hot dogeille ja toinen chilidogeille.

Luokan määrittämiseksi voit kirjoittaa luokan nimen luokkaruutuun, joka tulee näkyviin ikkunaan, jota käytät laskujen kirjaamiseen, shekkien kirjoittamiseen ja päiväkirjamerkintöjen tekemiseen. Vaihtoehtoisesti voit valita Listat-valikon Class List -komennon. Kun QuickBooks näyttää Class List -ikkunan, napsauta ikkunan alareunassa näkyvää Class-painiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. Käytä näkyviin tulevaa Uusi luokka -ikkunaa kuvaamaan uutta luokkaa.

Tulojen määrien luokittelu

Luokittaaksesi tulot tiettyyn luokkaan sopivaksi, käytä Luo laskuja -ikkunassa ja Anna myyntikuitti -ikkunassa näkyvää Luokka-ruutua. (Nämä ovat kaksi ikkunaa, joita käytät myynnin kirjaamiseen.) Jos laskulla on esimerkiksi hot dogin myynti, voit kirjata luokan Normaaliksi. Jos myyntikuittiin on merkitty chilidogin myynti, voit merkitä luokan Chili Dogiksi.

Luokka-ruutu on ikkunan vasemmassa yläkulmassa Asiakas:Työ -ruudun vieressä.

Kustannusmäärien luokittelu

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintaan sopivaa kulua, käytä myös Kulut-välilehdellä näkyvää Luokka-saraketta tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Jälkikäteen luokitukset

Joissakin tapauksissa et voi luokitella kulujen tai tulojen määrää alkuperäisen tapahtuman kirjaamisen yhteydessä. Esimerkiksi hot dog -telinettä käytettäessä et todennäköisesti pysty selvittämään, kuinka palkkakulut jaetaan tavallisten hot dogien ja chilidogien kesken, ennen kuin olet maksanut työntekijöille. Sama pätee tarvikkeisiin. Molemmissa tapauksissa sinun on tiedettävä, kuinka monta tavallista hot dogia ja kuinka monta chilidogia myyt, ennen kuin voit jakaa tai jäljittää tarvikkeita ja palkkoja.

Tällaisissa tapauksissa voit luokitella aiemmin luokittelemattomat kulut Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa.

Luokka-sarake sijaitsee Yleisen päiväkirjakirjaus -ikkunan oikeassa reunassa.

ABC-raporttien tuottaminen

Kun olet kohdentanut tuote- tai palvelulinjoille mahdollisimman paljon yleiskustannuksia, voit laatia tuloslaskelman luokittain, joka näyttää kannattavuustiedot tuotelinjoittain. Luokkakohtaisen tuloslaskelman laatimiseksi valitse Raportit→Yritys ja talous→Tulos ja tappio luokittain.