QuickBooks 2012 ostotilausvinkkejä ja temppuja

Sinun tulee olla tietoinen muutamasta kohdasta, kun luot ostotilauksen QuickBooks 2012:ssa. Monet pienet yritykset eivät käytä ostotilauksia. Mutta kun ne kasvavat tiettyyn kokoon, monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilauksista tulee pysyviä tietueita tilaamistasi tuotteista.

Lisäksi ostotilausten käyttäminen virallistaa usein ostoprosessin yrityksessä. Voit esimerkiksi päättää, että kukaan yrityksessäsi ei voi ostaa mitään, joka maksaa yli 100 dollaria, ellei hän saa ostotilausta. Jos vain voit antaa ostotilauksia, olet tehokkaasti hallinnut ostotoimintaa tällä menettelyllä.

Seuraavassa on muutamia tärkeitä huomioita:

• Jokainen osto ei ansaitse ostotilausta. Jos et ole tottunut työskentelemään ostotilausten kanssa, on helppo mennä liioittelemaan, kun aloitat tämän kätevän työkalun käytön. Muista kuitenkin, että kaikki ostot eivät takaa ostotilauksia.

• Käytä ostotilauksia oston hallintaan. Yleensä yritykset käyttävät ostotilauksia keinona hallita ja dokumentoida ostoja. Itse asiassa monet ostokset eivät todellakaan vaadi ostotilausta.

  Summat, jotka olet suostunut ostamaan ja jotka on dokumentoitu vakiosopimuksilla, kuten puhelinyhtiön, kaasuyhtiön ja vuokranantajan laskut, eivät tietenkään vaadi ostotilauksia. Lisäksi vaatimattomat hankinnat, kuten toimistotarvikkeet, eivät useinkaan vaadi ostotilauksia. Tarvitset ehdottomasti tavan hallita näitä menoja, mutta ostotilaukset eivät todennäköisesti ole oikea tapa edetä.

• Harkitse muita täydentäviä ohjaustyökaluja. Muut budjetin tarkastukset, kuten "valvojan hyväksyntä" tai yksinkertainen budjetti, toimivat usein yhtä hyvin.