Kuinka käynnistää QuickBooks 2019

Käynnistä QuickBooks 2019 Windows 10:ssä napsauttamalla QuickBooks 2019 -kuvaketta Windowsin työpöydällä tai napsauttamalla Windowsin Käynnistä-painiketta ja napsauttamalla sitten valikkovaihtoehtoa, joka johtaa QuickBooksiin. (Valitse Käynnistä -> Kaikki sovellukset → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooksilla on useita makuja. Yleisimmät maut ovat

• QuickBooks Pro: Pro-versio sisältää työn kustannus- ja ajanarviointiominaisuudet. Se sisältää myös mahdollisuuden jakaa QuickBooks-tiedosto verkon yli.
• QuickBooks Premier: Premier-versio lisää ominaisuuksia QuickBooks Prohon, ja se tulee myös useilla alakohtaisilla makuilla, mukaan lukien Accountant-versio, joka jäljittelee useimpia näistä maista.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Tämä versio on lähes identtinen QuickBooks Premierin kanssa, mutta mahdollistaa erittäin suuret QuickBooks-tiedostot, mukaan lukien paljon suuremmat asiakas-, toimittaja- ja työntekijäluettelot.

Käytän QuickBooks Enterprise Solutionsin Accountant-versiota, joten jotkut tämän kirjan luvuista voivat poiketa hieman näytöllä näkemistäsi. Mutta tiedä tämä: Pienten kosmeettisten erojen lisäksi kaikki QuickBooksin eri versiot toimivat samalla tavalla. Voit käyttää tätä kirjaa missä tahansa näistä ohjelmaversioista.

Jos olet käynnistänyt QuickBooksin ensimmäistä kertaa, QuickBooks kertoo, kuinka se aikoo käyttää Internet-yhteyttäsi päivittääkseen säännöllisesti QuickBooks-ohjelmiston. Kun napsautat painiketta, joka ilmaisee "Okei, joo, olen hyvä sen kanssa", QuickBooks näyttää Ei yritystä auki -valintaikkunan (ei näy). Napsauta sitten Luo uusi yritys -painiketta, jolloin QuickBooks näyttää QuickBooksin asennus -valintaikkunan, jossa on viesti Perustetaan yrityksesi nopeasti!

Ensimmäinen QuickBooks-asennusikkuna.

Jos olet käyttänyt QuickBooksin aikaisempaa versiota, QuickBooksin pitäisi kehottaa sinua avaamaan (ja mahdollisesti muuntamaan) olemassa oleva tiedosto.

Jos et käynnistä QuickBooksia ensimmäistä kertaa, mutta haluat kuitenkin käydä QuickBooks-asennusohjelman läpi perustaaksesi uuden yrityksen, valitse Tiedosto → Uusi yritys.

Haluan mainita, että ensimmäinen QuickBooks Setup -valintaikkuna tunnistaa joitain muita asennusvaihtoehtoja, joilla voit aloittaa. Valintaikkunassa on esimerkiksi Yksityiskohtainen aloitus -vaihtoehto, jonka avulla voit hallita asetuksia ja hienosäätää yritystiedostoa. Valintaikkunassa on myös mahdollisuus luoda uusi tiedosto vanhasta tiedostosta. Se ehdottaa myös, että saatat haluta päivittää Quickenista tai jostain muusta kirjanpitojärjestelmästä. (Periaatteessa tämä päivitys tarkoittaa, että haluat QuickBooksin yrittävän käyttää olemassa olevan kirjanpitojärjestelmän tietoja lähtökohtana.)

Kaksi yksinkertaista neuvoa: Älä puuhaile yksityiskohtaisen asennuksen kanssa, ellet ole kirjanpidon asiantuntija, äläkä yritä "päivittää" Quickenin tai jonkin muun kirjanpito-ohjelman tietoja. Se on yhtä helppoa ja yleensä huomattavasti siistimpää työskennellä koepainosta.

Yksi joukko uusia QuickBooks-käyttäjiä, joiden pitäisi todennäköisesti yrittää päivittää vanhan kirjanpitojärjestelmän tiedot, ovat ihmiset, jotka ovat tehneet todella hyvää työtä pitääkseen kirjanpitonsa vanhassa järjestelmässä, mukaan lukien täydelliset tasetiedot. Ei pahalla, mutta et todennäköisesti kuulu tähän kategoriaan. Anteeksi.