Kuinka maksaa lasku QuickBooks 2010 -sovelluksella

Jos käytät QuickBooks 2010:tä velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolta QuickBooksin pitäisi kirjoittaa sekki.

1Valitse Toimittajat → Maksa laskut.

QuickBooks näyttää Pay Bills -ikkunan. Maksa laskut -ikkunassa voit kuvata maksun, jonka haluat suorittaa.

2 Valitse Näytä laskut -valintanappi ikkunan yläreunasta määrittääksesi, mitä haluat nähdä.

Jos valitset Eräpäivä tai Ennen -valintanapin, kirjoita päivämäärä tekstikenttään, jotta näet vain laskut, jotka erääntyvät kyseisenä päivänä tai sitä ennen. Näet luettelon kaikista laskuista, jotka sinun on maksettava, valitsemalla Näytä kaikki laskut -valintanappi.

3 (Valinnainen) Valitse järjestys, jota QuickBooks käyttää laskujesi luetteloimiseen, avattavasta Lajittele laskut -luettelosta.

Voit esimerkiksi lajitella laskut eräpäivän, alennuspäivän, toimittajan ja erääntyvän määrän mukaan.

4Valitse laskut, jotka haluat maksaa napsauttamalla sekkisaraketta.

Sekkisarake on maksamattomien laskujen luettelon vasemmanpuoleisin sarake – sitä johtaa valintamerkki. Voit poistaa laskun valinnan napsauttamalla tarkistussaraketta uudelleen. QuickBooks poistaa valintamerkin.

5 (Valinnainen) Tarkista tietty lasku napsauttamalla laskua luettelossa ja napsauttamalla sitten Siirry laskuun -painiketta.

QuickBooks näyttää Enter Bills -ikkunan laskutiedoilla. Sulje laskujen syöttäminen -ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta.

6 Napsauta Aseta alennus -painiketta, jos lasku sisältää alennuksen.

QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -ikkunan Alennus-välilehden ollessa auki.

7 Syötä laskuun alennussumma.

Syötät myös alennustilille, jolle hyvitetään alennus.

8Jos haluat lisätä laskuun hyvityksen, napsauta Aseta hyvitykset -painiketta.

QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan Krediitit-välilehden. Luotto-välilehti näyttää kaikki tämän toimittajan luottotiedot.

9Jos haluat käyttää hyvityslaskua toimittajalle maksettavaan summaan, napsauta Aseta hyvitykset -painiketta.

QuickBooks merkitsee käytetyt krediitit asettamalla valintamerkin merkittyyn sarakkeeseen.

10Kun olet tehnyt työsi Alennukset ja hyvitykset -valintaikkunassa, napsauta Valmis-painiketta.

Valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Pay Bills -ikkunaan.

11 Valitse avattavasta Maksutili-luettelosta pankkitili, jota käytetään maksujen suorittamiseen.

Pankkitilin loppusaldo näkyy avattavan Maksutili-valikon alla.

12 Valitse maksutapa avattavasta Maksutapa-luettelosta.

Jos haluat maksaa laskusi esimerkiksi sekillä, valitse Sekki. Olettaen, että tulostat sekit QuickBooksissa, valitse Tulostettava -valintanappi (muussa tapauksessa valitse Assign Check No. -valintanappi, jotta QuickBooks määrittää seuraavan peräkkäisen sekin numeron). Voit maksaa laskut myös muilla tavoilla, kuten luottokortilla ja verkkomaksulla (jos olet määrittänyt verkkomaksun tai verkkopankin).

13Valitse haluamasi maksupäivä avattavasta Maksupäivä-luettelosta.

Maksupäivän merkintä on vuorovaikutuksessa maksutapamerkinnän kanssa. Esimerkiksi määrittämäsi maksupäivä vaikuttaa siihen, milloin verkkomaksu suoritetaan.

14Kun olet valinnut laskut, jotka haluat maksaa, ja kuvaillut, kuinka haluat maksaa ne, napsauta Maksa valitut laskut maksaaksesi valitut laskut.

QuickBooks tallentaa maksutapahtumat pankkitilille maksaakseen valitut laskut, ja Pay Bills -ikkuna sulkeutuu.