Säädä fyysisiä lukuja ja varastoarvoja QuickBooks 2013:ssa

Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja (valitettavasti) varkaudet vähentävät fyysisesti omistamaasi varastoa. Kirjataksesi nämä varaston vähennykset QuickBooks 2013:ssa, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla.

Voit tallentaa fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käyttämällä erityistä työkalua. Käytät erityisesti Säädä määrää/arvoa kädessä -komentoa. Tämä komento on käytettävissäsi kahdessa eri paikassa.

Jos näytät tuoteluettelon, napsauta Toiminnot-painiketta (joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan alareunassa) ja valitse Säädä määrää/arvoa kädessä -komento. Voit myös valita komennon Toimittajat→ Varastotoiminnot→ Säädä määrää/arvoa kädessä. Jommankumman komennon valitseminen näyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunan.

Voit käyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunaa seuraavasti:

Käytä avattavaa Säätötyyppi-luetteloa ilmoittaaksesi, mitä olet säätämässä.

Voit säätää varastossasi olevien tuotteiden määrää tai arvoa sekä määrän että arvon. Valitse vain sopiva merkintä avattavasta Säätötyyppi-luettelosta: määrä, kokonaisarvo tai määrä ja kokonaisarvo.

Käytä Säätöpäivämäärä-ruutua tallentaaksesi fyysisen laskusi päivämäärän.

Toisin sanoen haluat säätää määriäsi sen päivän mukaan, jolloin otit tai suoritit varastolaskennan.

Käytä Oikaisutili-pudotusvalikkoa tunnistaaksesi kulutilin, jota haluat käyttää varaston kutistumiskulujesi seuraamiseen.

(Valinnainen) Anna viitenumero (jos käytät numeroita), jotta tapahtuma voidaan tunnistaa tai ristiinviitata yksilöllisesti ja tarkoituksenmukaisesti.

(Valinnainen) Tunnista asiakas: Työ ja luokka.

Jos se on tarkoituksenmukaista ja monissa tapauksissa ei tule olemaan, käytä Asiakas:Työ -ruutua tunnistaaksesi tähän varaston kutistumiseen liittyvä asiakas ja työ. Samalla tavalla voit tarvittaessa käyttää Luokka-ruutua tunnistaaksesi luokan, jota haluat käyttää tämän varaston kutistumisen seuraamiseen.

Toimita oikeat varastomäärät.

Muokkaa määrää/arvoa -ikkunan Nimike-, Kuvaus- ja Nykyinen käytettävien määrä -sarakkeet osoittavat varaston kohteet, joita pidät, ja nykyinen määrä laskee.

Käytä Uusi määrä -saraketta määrittääksesi tuotteen oikea fyysinen määrä. Kun olet syöttänyt uuden määrän, QuickBooks laskee määräeron ja näyttää tämän arvon Määräero-sarakkeessa.

Säädä arvoa.

Jos valitset Kokonaisarvo-merkinnän tai Määrä- ja Kokonaisarvo-merkinnät avattavasta Säätötyyppi-luettelosta, QuickBooks näyttää laajennetun version Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunasta.

Tässä ikkunassa voit syöttää sekä oikean fyysisen määrän että varastonimikkeen päivitetyn arvon. Syötät fyysisen määrän luonnollisesti Uusi määrä -sarakkeeseen. Kirjoita uusi päivitetty arvo Uusi arvo -sarakkeeseen.

Käytät luultavasti tätä Säädä määrää/arvoa -ikkunan versiota vain, jos käytät halvempaa tai markkinoiden varaston arvostusmenetelmää. Esimerkiksi sekä kirjanpitostandardit että verokirjanpitosäännöt antavat sinun merkitä varastosi alkuperäiseen hankintahintaan tai sen käypään markkina-arvoon sen mukaan, kumpi on pienempi.

Anna muistion kuvaus.

Jos haluat kuvata tarkemmin määrää tai arvomuutosta, käytä tätä tarkoitusta varten Muistio-ruutua. Voit esimerkiksi viitata fyysisen laskennan laskentataulukoihin, fyysisen laskennan suorittaviin henkilöihin tai dokumentaatioon, joka selittää arvonmuutoksen.

Tallenna säätö.

Kun olet käyttänyt Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunaa kuvailemaan varastosi määrän tai arvon muutoksia, napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi oikaisutapahtuman.

Kuten luultavasti tiedät tässä vaiheessa elämääsi, Save & Close tallentaa tapahtuman ja sulkee ikkunan. Tallenna ja uusi tallentaa tapahtuman, mutta jättää ikkunan auki siltä varalta, että haluat tehdä lisämuutoksia.