Slack-ilmoitusten hallinta

Korkealla tasolla Slackin ilmoitukset kiinnittävät huomion kaikkiin sinua kiinnostaviin asioihin työtilassa. Ollakseni rehellinen, se on mahdollisesti iso ämpäri. Tarkemmin sanottuna voit määrittää Slack-ilmoitukset, kun jokin tai kaikki seuraavista tapahtumista tapahtuu:

• Joku lähettää sinulle DM:n
• Joku mainitsee sinut kanavalla käyttämällä @käyttäjätunnusta
• Joku mainitsee @kaikki kanavalla
• Joku käyttää jotakin avainsanoistasi
• Slackbot muistuttaa sinua tekemään jotain

Voit tietysti säätää jokaista näistä asetuksista. Eli kun jokainen näistä viidestä asiasta tapahtuu, Slackin ei tarvitse ilmoittaa sinulle. Slack antaa käyttäjille vertaansa vailla olevan mahdollisuuden hallita sovelluksen hälytyksiä.

Slack-ilmoitusten hallinta

Kun asennat Slackin ensimmäisen kerran ja liityt työtilaan, valmiina Slack ilmoittaa sinulle vain, kun joku lähettää sinulle DM-viestin tai mainitsee sinut kanavalla käyttäjätunnuksellasi.

Oletusarvoisesti kaikki lukemattomat työtilan toiminnot saavat Slackin näyttämään ilmaisimen tai mitä Slack ja muut sovellukset nykyään kutsuvat tunnukseksi . Kahden tyyppisiä Slackin merkkejä ovat

• Piste: tarkoittaa yleistä lukematonta toimintaa jossakin Slack-työtilasta.
• Numero punaisessa ympyrässä: Joku on tehnyt yhden seuraavista:
  • Lähetti sinulle suoran viestin
  • Mainitsi sinut tai ilmoitti julkiselle kanavalle, johon kuulut
  • Käytit yhtä avainsanoistasi julkisessa kanavassa, johon kuulut

Seuraava kuva näyttää Slackin työtilan, jossa on merkit ja lukematon toiminta.

Löysä työtila, jossa on merkkejä ja lukematonta toimintaa.

Jos kuulut useisiin työtiloihin, saatat olla huolissasi viestien puuttumisesta yhdessä työskennellessään toisessa. Älä ole. Slack näyttää sivupalkin vasemmalla puolella numeromerkin, joka osoittaa, että toisessa työtilassa on tapahtunut uutta toimintaa.

löysä merkin ilmaisin toisesta työtilasta.

Huomaa, että edellinen kuva näyttää Slackin edellisen käyttöliittymän.

Tämä ei tarkoita, että Slack häiritsisi sinua, jos haluat jäädä yksin. Voit keskeyttää työtilan ilmoitukset helposti milloin tahansa Älä häiritse (DND) -tilan avulla.

Tarkastellaan erityyppisiä Slackin ilmoituksia

Slackin ilmoitukset edustavat kattotermiä, joka kattaa useita erityyppisiä ilmoituksia. Korkealla tasolla voit tarkastella työtilailmoitusten asetuksia seuraavasti:

Napsauta päävalikkoa.

Napsauta avattavasta valikosta Asetukset.

Näytön yläreunassa näet sanan Ilmoitukset.

Löysä työtilan ilmoituspaneeli.

Kun käytät tätä paneelia oikean tietokoneen kautta, voit määrittää, missä kaikki taika tapahtuu.

Ennen kuin menet liian pitkälle kaninkoloon, muista tämä pääsääntö: Ei ole yhtä oikeaa tai parasta tapaa ottaa käyttöön jokaista Slackin eri ilmoituksia. Leiki heidän kanssaan, kunnes löydät sinulle sopivan järjestelmän. Haluat tasapainottaa tärkeiden hälytysten oikea-aikaisen vastaanottamisen ja mielenterveyden säilyttämisen.

Slackin kanavakohtaiset ilmoitukset

Sano, että kuulut julkiselle tai yksityiselle kanavalle, mutta haluat kirjautua sisään vain ajoittain. Eli sinun ei tarvitse saada säännöllisiä ilmoituksia tietystä kanavasta, mutta et halua poistua siitä kokonaan. Onneksi Slack tarjoaa kaksi tapaa hallita ilmoituksiasi tietystä kanavasta.

Slack-kanavan mykistys

Jos haluat pysyä kanavalla, mutta et halua saada ilmoituksia ollenkaan, tämä ominaisuus on vain lippu sinulle. Kanavan mykistäminen on erityisen arvokas ominaisuus.

Voit mykistää kanavan Slackin avulla seuraavasti:

Napsauta sen kanavan nimeä, jonka haluat mykistää.

Slack näyttää uuden ruudun näytön oikeaan reunaan.

Napsauta Lisää-kuvaketta ja Slack näyttää useita vaihtoehtoja.

Napsauta Mykistä #[kanavan nimi] -painiketta.

Aseta säännölliset muistutukset kirjautumisesta mykistettyihin kanaviin.

Kun olet mykisttänyt kanavan, Slack näyttää sen harmaana sivupalkissa ja sijoittaa sen mykistettyjen kanavan alle. Eli se ei ole enää mykistettyjen kanavien väri. Alla # finance- ja # human_resources- kanavat on mykistetty.

Esimerkki mykistetyistä Slack-kanavista.

Kanavan mykistäminen ei ole sama asia kuin keskustelun mykistäminen henkilön kanssa. Työtilan jäsen voi silti lähettää DM-viestin tai käydä kirjeenvaihtoa kyseisen henkilön kanssa toisessa kanavassa. Tämä toiminto koskee vain kanavaa ja sen jäseniä.

Sano, että olet mykisttänyt kanavan ja joku mainitsee sinut siinä. Tässä tapauksessa Slack näyttää punaisen merkin kanavalla. Se on hienovarainen tapa muistuttaa sinua tarkistamaan kanava. Samaan aikaan Slack ei kuitenkaan keskeytä sinua ilmoituksella.

Slackin kanavailmoitusten asettaminen

Slackin avulla voit mukauttaa minkä kanavan hälytyksiä saat ja mikä vielä parempi, millä laitteilla saat ne. Jos haluat säätää Slack-kanavan ilmoituksia mykistystä tarkemmin, toimi seuraavasti:

Klikkaa sivupalkin alaosassa sen kanavan nimeä, jonka ilmoitusasetuksia haluat muuttaa.

Napsauta Tiedot-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Slack näyttää uuden ruudun näytön oikeaan reunaan.

Napsauta Ilmoitukset.

Tästä eteenpäin voit jättää huomioimatta lisämaininnat ja muokata kanavan ilmoituksia työpöydälläsi ja mobiililaitteellasi. Oletetaan esimerkiksi, että et halua saada työpöytäilmoituksia tietystä kanavasta, mutta haluat saada @maininnat matkapuhelimeesi. Jos näin on, valitse alla olevat ruudut.

Esimerkki mukautetuista kanavailmoituksista.

Jos et ota Slack-sovelluksen ilmoituksia käyttöön puhelimen asetuksista, et saa niitä.

Lyhyesti sanottuna voit määrittää Slackin lähettämään sinulle erilaisia ​​ilmoituksia eri kanavilta eri laitteilla. Tämä on jälleen yksi esimerkki siitä, kuinka Slack jättää sähköpostin pölyyn.

Selvä, mutta entä jos haluat nähdä kaikki kanaviesi ilmoitusasetukset yhdessä paikassa? Sinun ei tarvitse metsästää ja nokkia. Jälleen, Slack on kattanut:

Napsauta päävalikkoa.

Napsauta avattavasta valikosta Asetukset.

Napsauta Ilmoitukset ja vieritä sivun alaosaan.

Kanavan ilmoitusten löysä yhdistelmänäkymä.

Napsauta x- painiketta kanava-asetuksen vieressä. Slack palauttaa sitten kanavan ilmoitukset oletustilaansa.

Slackin avainsanakohtaiset ilmoitukset

Kanavien viestien seuraaminen on yksi asia, mutta entä jos haluat noudattaa termiä tai ilmausta kaikissa kanavissa? Avainsanavaroituksen asettaminen jokaiselle kanavalle olisi hankalaa. Slack ei voinut olla enempää samaa mieltä. Ota nämä ilmoitukset käyttöön noudattamalla näitä ohjeita:

Napsauta päävalikkoa.

Napsauta avattavasta valikosta Asetukset.

Napsauta Ilmoitukset ja vieritä alas avainsanoihini.

Anna avainsanat, joista haluat saada hälytyksiä.

Napsauta X näytön oikeassa yläkulmassa.

Slack näyttää sitten punaisen merkin kanavaluettelossasi, kun joku käyttää jotakin avainsanoistasi kyseisellä kanavalla.

Sleck työtilan avainsanahälytysasetus neljännesvuosittaista kokousta varten.

Kun joku käyttää tätä lausetta julkisella kanavalla, Slack ilmoittaa kyseiselle henkilölle. Huomaa kuitenkin, että kyseinen henkilö ei saa ilmoituksia, kun muut käyttävät tätä termiä yksityisissä DM-viesteissä ja yksityisissä kanavilla. Tämä hälytys loukkaa selkeästi Slackin käyttäjien yksityisyyttä.

Hitaat DM-viestit yksilöiltä ja ryhmiltä

Kun Slackin käyttäjä tai käyttäjäryhmä lähettää sinulle DM:n, Slack lähettää sinulle ilmoituksen. Voit tarkastella lukemattomia viestejä kanavien alla.

Hitaat lukemattomat DM:t.

Vastaamattomat puhelut Slackissa

Entä jos kollegasi soittaa sinulle, mutta et pysty vastaamaan? Tässä tapauksessa Slack sijoittaa merkin kyseisen henkilön nimen viereen sivupalkkiin. Jos kollegasi soittaa kanavalle ja huomaat sen, Slack lihavoittaa kanavan nimen sivupalkissa. Näet ilmoituksen, että et ole vastannut puheluun.

DM muistutukset

Voit helposti asettaa DM-muistutuksia. Esimerkiksi perjantaina klo 15.51 Steve lähettää sinulle DM:n, mutta olet kiireinen. Asetat nopeasti muistutuksen nähdä tämä viesti maanantaina klo 8.30. Siinä vaiheessa Slackbot muistuttaa sinua DM:stään.

Yksinkertainen Slack-muistutusilmoitus.

Slackin jäsen liittyy ja jätä viestejä

Jos työskentelet suuressa yrityksessä, haluat todennäköisesti poistaa käytöstä Slackin ilmoitukset, kun jäsenet liittyvät ja poistuvat yrityksen laajuisista julkisista kanavista. Jos näin on, toimi seuraavasti:

Napsauta päävalikkoa.

Valitse avattavasta valikosta Asetukset ja hallinta ja sitten Työtilan asetukset.

Slack avaa uuden ikkunan tai välilehden oletusselaimessasi.

Vieritä alas kohtaan Liity ja poistu viesteistä ja napsauta valkoista Laajenna-painiketta.

Poista valinta ruudusta sanojen Näytä viesti, kun ihmiset liittyvät kanaviin tai poistuvat kanavilta.

Napsauta Tallenna-painiketta.

Henkilökohtaisista ja työtila-asetuksistasi riippuen Slack saattaa silti näyttää ilmoituksia tietyissä tapauksissa. Esimerkkejä ovat mm

• Pienet julkiset kanavat
• Yksityiset kanavat
• Kun joku hyväksyy olemassa olevan yksityisen kanavan jäsenen kutsun

Mieti huolellisesti ilmoituksia, jotka sinun on vastaanotettava. Ihannetapauksessa jokainen on todella tärkeä.

Slackin viestiketjut ja ilmoitukset

Työssä sähköpostilla on ensisijainen ongelma – erityisesti se, että kaikki viestit ovat yhtä tärkeitä kaikille työntekijöille koko ajan. Kuten hyvin tiedät, mikään ei voisi olla kauempana totuudesta; eri asiat ovat tärkeitä eri työntekijöille eri aikoina. Yksi koko ei koskaan sovi kaikille.

Slack-käyttäjät voivat luoda lankoja, jotka yhdistävät yksittäiset kommentit ja kysymykset yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Lisäksi voit seurata niitä tai lopettaa niiden seuraamisen rauhassa. Jos seuraat viestiketjua, Slack sijoittaa punaisen merkin työtilan yläreunaan Threads-kohdan viereen:

Hidas ilmoitus ketjun uudesta toiminnasta.

Ilmoittaa samanaikaisesti useille käyttäjille Slackin kautta

Saat todennäköisesti massasähköposteja melkein joka päivä työpaikallasi. Ehkä muutama näistä viesteistä todella koskee sinua. Mitä tulee muuhun, hylkäät ne oikeutetusti merkityksettöminä. Joukkosähköpostit voivat ärsyttää sinua vain lievästi. Silti todennäköisesti siedät niitä, koska ne ovat ainoa tapa varoittaa kaikkia osastolla tai yrityksessä ilmoituksesta tai tapahtumasta. Loppujen lopuksi yleisesti ottaen on parempi antaa liian monille ihmisille tietää kuin liian harvat, eikö niin?

Slackin avulla on helppo hälyttää sekä työtilan että kanavan jäseniä. Seuraavassa taulukossa on muutamia nopeita vihjeitä, joiden avulla voit saada ihmisten huomion. Näitä kahvoja käyttämällä sinun ei tarvitse etsiä kaikkia työtilasta ja lisätä heitä ryhmäviestintään – tämä säästää varmasti aikaa. Lisäksi sinun ei tarvitse armottomasti pestä työtovereitasi asiaankuulumattomilla viesteillä.

Slack @-symbol -ilmoitustemppuja

Oletetaan, että käytät viestin lähettämistä kanavalla, jossa on vähintään kuusi jäsentä. Lisäksi viestisi sisältää @kanava tai @kaikki. Oletusarvoisesti Slack pyytää sinua vahvistamaan viestisi ennen sen lähettämistä, ellei työtilan omistaja ole jo poistanut tätä varoitusta käytöstä.

Muista lisäksi seuraavat ohjeet:

• @channel ei toimi säikeessä. Jos haluat joukon ihmisiä näkevän vastauksesi kysymykseen, lähetä linkki viestiin haluamaasi kanavaan.
• Jos käytät ketjussa jotakin yllä olevassa taulukossa olevista huomioteksteistä, asianomaisten jäsenten sivupalkissa näkyy punainen merkki, jossa on yksi huomautus: Riippuen siitä, kuinka yksittäiset jäsenet ovat määrittäneet laitteensa ilmoitukset, he eivät ehkä saa ilmoituksia.
• Muista, että voit aina kutsua tietyn käyttäjän käyttäjänimellä. Jos esimerkiksi kirjoitat @ianmosley, Slack lähettää Ianille ilmoituksen.
• Lue lisätietoja Slackin työpöytäilmoituksista . Slackin avulla voit muokata niiden ääniä, ulkonäköä ja muuta.

Haluatko oppia lisää? Kokeile näitä kymmentä hienoa Slack-vinkkiä .