Kuinka tehdä pankkitalletuksia QuickBooks 2010:n kautta

QuickBooks 2010 tarjoaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Voit jopa pyytää QuickBooksia palauttamaan rahaa tekemästäsi talletuksesta.

1Valitse Pankkitoiminta → Tee talletuksia.

Maksut talletukseen -valintaikkuna tulee näkyviin. ( Huomaa : QuickBooks siirtyy suoraan Tee talletuksia -ikkunaan ja ohittaa Maksut talletuksiin -valintaikkunan, jos odottavia talletuksia ei ole.)

2Valitse listasta maksut, jotka haluat tallettaa.

Voit valita kaikki luetellut maksut napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta. Voit valita yksittäisiä maksuja napsauttamalla niitä. QuickBooks merkitsee valitut maksut valintamerkillä.

3Napsauta OK.

Tee talletuksia -ikkuna avautuu.

4Valitse avattavasta Talleta-luettelosta pankkitili.

Tunnista pankkitili, jolle talletat varat.

5Ilmoita talletuspäivämäärä Päivämäärä-tekstikentässä.

Voit kirjoittaa päivämäärän muodossa kk/pp/vvvv tai napsauttaa pientä kalenteripainiketta Päivämäärä-kentän oikealla puolella. Napsauta näkyviin tulevassa kalenterissa päivää, jona haluat Päivämäärä-kentän näkyvän.

6(Valinnainen) Muuta muistion kuvausta Muistio-kentässä.

Aluksi QuickBooks käyttää Memo-kenttää kuvaamaan tapahtumaa talletuksena. Jos haluat vaihtaa muistion kuvauksen johonkin vielä hyödyllisempään - kuten päivittäiseen käteismyyntiin tai vastaavaan - vaihda Muistio-laatikon sisältö.

7Kuvaillaksesi lisämaksua, määritä vastaanottaja-sarakkeesta kuka suorittaa maksun.

Asiakas, myyjä tai muu henkilö tai yritys voi suorittaa maksun.

8Määritä Tililtä-sarakkeesta tili, jolle tämä lisämaksu tulee hyvittää.

Jos kyseessä on esimerkiksi myyntitapahtuma, myyntitulotilisi tulee olla Tililtä-sarakkeessa oleva tili.

9 Anna muut lisämaksun tiedot Tee talletuksia -ikkunan muissa sarakkeissa.

Nämä sarakkeet sisältävät Muistio, Chk No., Pmt Meth., Class ja Amount.

10Jos haluat tallentaa käteispalautussumman, kirjoita Cash Back Goes To -tekstiruutuun tili, jota tulee korjata käteispalautuksen mukaan.

Käytä Cash Back Memo -tekstiruutua kuvataksesi käteispalautustapahtuman syyn.

11Syötä käteispalautussumma näppärästi nimettyyn Cash Back Amount -tekstiruutuun.

Jos esimerkiksi haluat pitää 100 dollaria käteistä takaisin, kirjoita 100 dollaria Cash Back Amount -ruutuun.

12 Napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi talletustapahtumasi.

QuickBooks kirjaa talletuksen asianmukaiselle pankkitilille. Tämä talletustapahtuman kokonaissumma – joka näkyy ikkunan alaosassa Talletussumma-kentässä – on summa, joka näkyy tiliotteessasi. Se on myös pankkitilirekisterissä näkyvä summa.