QuickBooks 2013:n integroitujen sovellusten asetukset eivät ole henkilökohtaisia, joten Omat asetukset -välilehdellä ei ole vaihtoehtoja. Integrated Applications Preferences -joukon Yritysasetukset-välilehti kuitenkin ohjaa ja seuraa muita sovelluksia tai tietokoneohjelmia, jotka avaavat QuickBooksin yritysdatatiedostoja. Älä anna sovellusten käyttää tätä yritystä […]
QuickBooks 2013:ssa asetettujen Lomakkeiden lähetysasetusten Omat asetukset -välilehdellä voit valita ruudun, jolla voit määrittää, onko Sähköpostiin lähetettävä -valintaruutu valittuna asiakaslaskuille. napsauta asetuspainiketta määrittääksesi, milloin sähköpostilla lähetetyt lomakkeet tulee käsitellä verkkosähköpostilla (kuten Gmail tai QuickBooks-sähköposti); ja tarjoaa […]
Varaston kiertonopeuspäivien suhdeluku on yksi useista aktiivisuussuhteista, joilla voit hallita omaisuuttasi QuickBooks 2013:ssa. Varastojen päivien suhdeluku muistuttaa varaston kiertonopeuden taloudellista suhdetta; se arvioi, kuinka monta päivää yritys varastoi varastoja. Suhde käyttää seuraavaa kaavaa: keskimääräinen varasto/(vuosittaiset kustannukset […]
Ensimmäinen askel tuoton laskennassa on arvioida summa, jonka sinun tarvitsee sijoittaa. Huomaa, että tarvitset enemmän kuin QuickBooks tämän laskelman tekemiseen. Paras vaihtoehto on käyttää Microsoft Exceliä. Tämä summa on samanlainen kuin sekki, jonka kirjoitat pankkiin ostaaksesi CD-levyn. Olettaa, että […]
Kun olet käynyt läpi QuickBooksin palkanlaskennan käsittelykyvyn määrittämiseen vaadittavat vaiheet, työntekijöiden maksaminen - luojan kiitos - on melko helppoa. Voit maksaa työntekijöille seuraavasti: Valitse Työntekijät→ Palkkaa työntekijät→ Aikataulutettu palkanlaskenta. QuickBooks näyttää Employee Center -ikkunan. Aloita ajoitettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa. Voit aloittaa aikataulun mukaisen palkanlaskennan […]
Monet QuickBooks-käyttäjät kysyvät, kuinka käsitellä riittämättömien varojen (NSF) shekkitapahtumia. Tämä tilanne ei ole koskaan miellyttävä, mutta se on käsiteltävä. Tässä on muutamia vinkkejä tilanteen hoitamiseen: Kirjaa ylös palvelumaksu, jonka pankki veloittaa sinulta palautuneen sekin käsittelystä, aivan kuten mikä tahansa muu pankki […]
Et voi kirjoittaa shekkejä QuickBooksilla, ellet talleta rahaa shekkitilillesi. Etkö tiennyt sitä? No, seuraavan kerran kun harjoittelet vankilan pihalla, harkitse sitä vakavasti. Sinun on aika ajoin talletettava rahaa sekkitilillesi ja kirjattava nämä talletukset rekisteriin. […]
QuickBooks 2011 tukee useita ulkomaan valuuttoja, jos yrityksesi kansainvälistyy. Jos otat Multiple Currency -ominaisuuden käyttöön QuickBooksissa, QuickBooks ripottelee pieniä "valuuttamuistutuksia" ikkunoihinsa ja valintaikkunoihinsa. Esimerkiksi summaruudut näyttävät pienen lyhenteen valuutasta, joka menee tiettyyn syöttöruutuun, mikä muistuttaa, että […]
Jos olet kertonut QuickBooks 2011:lle, että haluat luoda arvioita – teet tämän QuickBooksin asennuksen aikana – voit luoda työarvioita myöhemmin laskuttamistasi summista. Luo työarvio valitsemalla Asiakkaat→Luo arviot. QuickBooks näyttää Luo arviot -ikkunan. Arvio on vain esimerkki tai arvaus tulevaisuudesta […]
Edistynyt laskutus tapahtuu, kun tosiasiallisesti laskutat tai laskutat asiakkaalta osan aiemmin arvioimastasi summasta. Vilkaise esimerkiksi QuickBooks 2011:n Luo arviot -ikkunaa. Oletetaan, että tämä ikkuna tallentaa QuickBooksissa arvion, jonka asiakas on pyytänyt sinua toimittamaan. Oletetaan edelleen, että vain […]
Kun alat käyttää BusinessObjects XI Release 2 Enterprise -pakettia, saatat huomata, että seuraavat sivustot ovat hyvä luettelo viittauksista, joita voit pitää rinnallasi, kun alat navigoida liiketoimintatiedon työkalujen maailmassa. BusinessObjects-verkkosivusto Kun haluat oppia lisää mistä tahansa tuotteesta, olipa kyseessä […]
Tässä on lyhyt yhteenveto viidestä tehokkaasta tekniikasta, joiden avulla voit minimoida ongelmat, joita ilmenee, kun QuickBooks-tietojesi kanssa työskentelee erilaisia taitoja ja luotettavuutta omaavia ihmisiä: Vertaa varastojen määrää säännöllisesti varastokirjanpitoon. Yksi asia, jonka voit tehdä, sekä minimoidaksesi varastohäviöt että säilyttääksesi tarkan […]
Pankki- ja muiden tilien täsmäyttäminen QuickBooksissa on jotain, mitä tarvitset ja haluat tehdä. Tällainen työ parantaa tietojesi tarkkuutta. Työssä voi myös ilmetä vakavia ongelmia (kuten työntekijän petos tai kavaltaminen). Valitettavasti pankkitilien ja muiden tilien yhteensovittamisesta tulee usein turhauttavaa työtä, koska tilejä näyttää olevan mahdotonta […]
Yritysten omistajien tulee olla aktiivinen rooli yrityksen taloudellisessa puolella estääkseen kaikki kavallukset tai väärennösyritykset. Tarkista QuickBooks-tilinpäätöksesi, pidä tarkasti silmällä, mihin rahat menevät, ja tiedä, kuka hoitaa talouden. Pidä yrityksesi turvassa ja hyvässä kunnossa noudattamalla näitä kahdeksaa […]
Oletetaan, että sinulla on olemassa arvio QuickBooks Onlinessa (QBO) – jopa sellainen, jonka olet jo muuntanut laskuksi – ja haluat luoda uuden arvion käyttämällä suurinta osaa olemassa olevan laskun tiedoista. Voit tehdä kopion olemassa olevasta arviosta, muokata kopiota tarpeen mukaan ja sitten tallentaa […]
Voit hallita luetteloiden ulkoasua Asiakkaat-, Toimittaja-sivulla ja Työntekijät-sivulla. Voit esimerkiksi valita, näytetäänkö tai piilotetaanko katuosoite- ja sähköpostiosoitetiedot, ja voit sisällyttää tai jättää pois ei-aktiivisia merkintöjä luettelosta. Voit myös hallita näytettävien merkintöjen määrää […]
Käytä QuickBooks 2019:n päätiedostoluetteloita, kuten QuickBooks Item List ja QuickBooks Class List, tallentaaksesi tietoja, joita voit käyttää ja käyttää uudelleen.
Se tapahtuu. Se on ikävää, mutta sitä tapahtuu. Joskus sinun on palautettava asiakkaalta saamasi rahat ja sinun on kirjattava ne QuickBooks Onlineen. Jos asiakas palauttaa tavaran sinulle, lähetä luottomuistio. Vaihtoehtoisesti, jos joudut palauttamaan rahat asiakkaalle – ehkä siksi, että tavarat saapuivat […]
Työntekijäsi voivat työskennellä suoraan puolestasi yrityksesi toiminnan edellyttämissä toiminnoissa (kuten asiakaslaskujen laatiminen tai kirjanpitotietojen syöttäminen QuickBooks Onlineen), ja he voivat myös suorittaa suoraan asiakkaisiisi liittyviä töitä. Jälkimmäisessä tapauksessa saatat haluta seurata aikaa, jonka työntekijät käyttävät asiakasprojekteihin ja sitten […]
EchoSign on Adoben ohjelmistosovellus, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti. Mitä se tarkoittaa yrityksellesi? Jos sitä käytetään koko yrityksessäsi, se voi tarkoittaa, että paljon mainostettu paperiton toimisto on mahdollisuus. Sinun ei enää tarvitse reitittää asiakirjan pääkopiota toimistojen välisen postin jakelun kautta (tai […]
EchoSign, Adoben sähköinen allekirjoitusohjelmisto, mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen ilman niiden tulostamista ja kopioimista. Allekirjoita mikä tahansa asiakirja noudattamalla näitä ohjeita:
EchoSignin avulla voit lähettää, vastaanottaa ja allekirjoittaa sähköisesti kaikenlaisia asiakirjoja. Monet asiakirjat ovat melko yksinkertaisia, ja niissä on jonkinlainen sopimus tai ehdotus, joka edellyttää jonkun "allekirjoitettavaa". Muut asiakirjat, kuten verolomakkeet, eivät ole niin yksinkertaisia ja ovat täynnä pakollisia kenttiä, jotka eivät välttämättä vaadi allekirjoitusta, […]
Yksi suurimmista kysymyksistä, joita sinulle kysytään QuickBooks 2012:n EasyStep-haastattelussa, koskee muunnospäivää. Ehkä tärkein päätös minkä tahansa kirjanpitojärjestelmän perustamisessa on päivä, jona aloitat uuden järjestelmän käytön. Tätä kutsutaan muunnospäiväksi. Yleensä haluat alkaa käyttää […]
QuickBooks 2012:n EasyStep-haastattelun lopussa ja toimialastasi toimittamiesi tietojen ja IRS:lle jättämäsi veroilmoituslomakkeen perusteella QuickBooks ehdottaa tilien aloitussarjaa – kirjanpitäjät kutsuvat sitä tilikartaksi. Nämä tilit ovat luokkia, jotka […]
Kirjanpitoasetukset-joukon Omat asetukset -välilehti tarjoaa yhden vaihtoehdon: Voit kertoa QuickBooks 2012:lle, että haluat sen täyttävän tiedot automaattisesti kirjattaessa yleistä päiväkirjakirjausta. Älä kuitenkaan ärsyynty personoinnin puutteesta. Tämä yksilöllisesti räätälöityjen mieltymysten lähes täydellinen puute on järkevää, jos ajattelee sitä. Kirjanpito […]
Asiakkaasi voi lähettää kopion QuickBooks 2013 kirjanpitäjän kopiosta sähköisesti Intuitin tiedostonsiirtopalvelun avulla. Tätä varten asiakas valitsee Tiedosto→ Tilinpitäjän kopio→ Asiakastoiminnot→ Lähetä tiedosto. QuickBooks tarjoaa sitten näytön ohjeita kirjanpitäjän kopion lähettämiseksi tai lataamiseksi Intuit-palvelimelle, mukaan lukien vaiheet salasanan lisäämiseksi […]
Koska tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks 2013 -kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on pitää tietosi luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää tapaa pitää QuickBooks-tietosi luottamuksellisina. Ensimmäinen tapa säilyttää luottamuksellisuus perustuu Microsoft Windowsin sisäänrakennetuihin suojausominaisuuksiin. Toinen menetelmä perustuu QuickBooksin suojausominaisuuksiin. […]
QuickBooks 2013 mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen tai sarjakäytön yrityksesi tarpeista riippuen. Jos esimerkiksi pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan. QuickBooks kuitenkin […]
Voit muokata oikeuksia, jotka määrität käyttäjälle QuickBooks Premierissä. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys→ Määritä käyttäjät ja salasanat→ Määritä käyttäjät, jolloin näyttöön tulee Käyttäjäluettelo-valintaikkuna. Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän oikeuksia, valitse käyttäjä luettelosta ja napsauta Näytä käyttäjä -painiketta. […]
Ennen kuin voit luoda ja käyttää budjettia QuickBooksissa, sinun on ymmärrettävä jotain budjetista. Ylin budjetti on yksinkertaisin saatavilla oleva budjettitekniikka. Ylin budjetti ottaa viime vuoden tai viime kuukauden luvut ja käyttää niitä tämän vuoden budjetissa. Tietenkin, jos inflaatiota on tapahtunut, huippubudjetti voi nostaa […]