Päätiedostoluetteloiden määrittäminen QuickBooks 2019:ssä

Kun määrität QuickBooks 2019:n, käytännössä et luo yritystiedostoa, jota käytät yritystäsi koskevien taloustietojen tallentamiseen, vaan myös määrität päätiedostoluetteloita, kuten QuickBooks-tuoteluettelon ja QuickBooks-luokkaluettelon. . Nämä päätiedostoluettelot sisältävät tietoja, joita voit käyttää ja käyttää uudelleen. Yksi päätiedostoluetteloista kuvaa jokaista asiakasta; tämä asiakastietojen perustiedosto sisältää asiakkaan nimen ja osoitteen, yhteystiedot, tilinumerot ja niin edelleen.

Quickbooks-tuoteluettelo

Jos valitset Listat → Tuoteluettelo -komennon, QuickBooks näyttää Tuoteluettelo-ikkunan kuvan mukaisesti. Kohdeluettelo-ikkunassa luetellaan kaikki kohteet, jotka olet määrittänyt osana QuickBooksin asennusta, ja kohteet, jotka olet lisännyt manuaalisesti ohjatun asennustoiminnon suorittamisen jälkeen.

Tuoteluettelo-ikkuna.

QuickBooks 2019 -hintatasoluettelo

Hintatasoluettelon avulla voit luoda hinnanmuutoksia, joita voit käyttää lennossa laskutettaessa asiakkaita, laatiessanne hyvityslaskuja ja niin edelleen.

Myyntiverokoodit QuickBooksissa 2019

Myyntiverotunnusluettelo sisältää luettelon koodeista tai lyhenteistä, joita voit käyttää nimikkeiden kuvaamiseen verotettaviksi tai ei-verotettaviksi. Jos valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää ikkunan, jossa luetellaan olemassa olevat verokoodit. (Yleensä näet kaksi olemassa olevaa koodia: Tax ja Non.)

Myyntiverokoodiluettelo ei tule näkyviin, ellet käske QuickBooksia seuraamaan liikevaihtoveroa asennuksen aikana tai sen jälkeen. Voit lisätä arvonlisäverokoodeja seuraavasti:

Valitse Muokkaa → Asetukset.

Napsauta asetusluettelossa Myyntivero-kohdetta.

Napsauta Yritysasetukset-välilehteä.

Vastaa kysymykseen Veloitatko myyntiveroa napsauttamalla Kyllä-ruutua.

Jos haluat lisätä uuden arvonlisäverokoodin, napsauta Lisää myyntiveronimike ja kuvaile uusi arvonlisävero, kun QuickBooks näyttää Uusi nimike -valintaikkunan (ei näy) nimeämällä arvonlisäveronimike, kuvailemalla sitä lyhyesti ja antamalla sitten myyntiveron. vero- ja verovirasto.

Palkkaluettelon määrittäminen QuickBooks 2019:ssä

Palkkasummaluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan tarkistustekstissä. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua – ja tämä ei ole huono idea – sinun ei tarvitse edes huolehtia palkkaluettelosta. Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll Service -palvelua, älä ole huolissasi Payroll Item -luettelosta. (Kummassakin tapauksessa QuickBooks-henkilöt määrittävät palkkasummat, joita käytät palkanlaskennan kirjaamiseen.) Ja Intuitin täysimittaisessa "me-tee-kaikki" -palkkapalvelussa sinun ei tarvitse edes seurata palkanlaskentaa sisällä QuickBooks, koska QuickBooks-ihmiset tekevät sen toimistossaan tietokoneillaan.

Jos sinun on lisättävä palkkalistoja, toimi seuraavasti:

1. Valitse Listat → Palkkaluettelo -komento.

QuickBooks näyttää Palkkasummaluettelo-ikkunan.

2. Jos haluat lisätä uuden palkkaerän, napsauta Palkanlaskenta-painiketta ja valitse sitten Palkkanimike → Uusi.

QuickBooks näyttää Add New Payroll Item -valintaikkunan (ei näy). Voit määrittää uuden palkanlaskennan kohteen käyttämällä joko EZ-asetusmenetelmää tai mukautettua määritysmenetelmää:

• EZ- asennus : Jos haluat QuickBooksin auttavan sinua ja olet perustamassa yleistä palkkasummaa, napsauta EZ-asennuspainiketta, napsauta Seuraava ja seuraa näytön ohjeita.
• Mukautettu määritys : Jos haluat suorittaa mukautetun asennuksen palkkasummalle, napsauta Mukautettu asetukset -painiketta ja napsauta sitten Seuraava. QuickBooks opastaa sinut usean näytön haastattelun läpi, jossa kysytään määritettävästä palkkasummasta. Ensimmäinen valintaikkuna, jonka QuickBooks näyttää, esimerkiksi pyytää sinua tunnistamaan luotavan palkkasumman tyypin. Voit vastata tähän kysymykseen valitsemalla jonkin valintanapeista ja napsauttamalla sitten Seuraava.

3. Nimeä palkkaerä.

Kun olet tunnistanut palkkasumman tyypin, annat sille nimen. QuickBooks tarjoaa toisen version Add New Payroll Item -valintaikkunasta, joka sisältää kentän, jonka täytät antaaksesi uudelle nimikkeelle nimen.

4. Lopeta palkanlaskentakohteen määrittäminen napsauttamalla Seuraava-painiketta siirtyäksesi jäljellä olevien palkanlaskentaan liittyvien kysymysten läpi.

Tunnistat sen valtion viraston nimen, jolle velka on maksettu, veronmaksajan tunnistenumeron, joka tunnistaa sinut yksiselitteisesti veroviranomaiselle, velkatilin, jota käytät tavaroiden seuraamiseen, verolomakkeen rivin, jota käytät ilmoittamiseen nimike, säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää tuotteen laskemiseen (kuten onko tuote verollinen), ja pari muuta sekalaista dataa. Kun olet antanut kaikki nämä tiedot ja napsauttanut Valmis-painiketta (joka näkyy viimeisessä Lisää uusi palkkanimike -ikkunassa), QuickBooks lisää uuden palkanlaskentakohteen Palkkasumma-luetteloon.

Palkanlaskentavalikko sisältää komennot, jotka ovat hyödyllisiä Palkanlaskentaluettelon kanssa työskentelyssä. Niiden komentojen lisäksi, joita käytät nimikkeen lisäämiseen luetteloon, valikko sisältää komentoja palkanlaskentakohteiden poistamiseen, palkanlaskentakohteiden uudelleennimeämiseen, palkanlaskentakohteiden aktivoimiseen ja palkkalistan tulostamiseen.

QuickBooks 2019 -luokkaluettelon määrittäminen

QuickBooksin avulla voit käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seuraamiseen tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia, kun käytät muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää luokkia esimerkiksi erotellakseen taloudellisia tietoja myymälöiden, liiketoimintayksiköiden tai maantieteellisten alueiden mukaan.

Voit määrittää luokkia seuraavasti:

1. Valitse Listat → Luokkaluettelo -komento.
QuickBooks näyttää Luokkaluettelo-ikkunan kuvan mukaisesti.

Luokkaluettelo-ikkuna.

Jos et näe Luokkaluettelo-komentoa, valitse Muokkaa → Asetukset, napsauta Kirjanpito-kuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja valitse Käytä luokkaseurantaa tapahtumissa -valintaruutu.

2. Luo uusi luokka valitsemalla Luokka → Uusi ikkunan alareunasta.

QuickBooks näyttää New Class -valintaikkunan kuvan mukaisesti.

Uusi luokka -valintaikkuna.

3. Nimeä uusi luokka kirjoittamalla nimi tai lyhenne Luokan nimi -ruutuun.

Huomaa, että annat luokan nimen aina, kun tallennat tapahtuman, joka kuuluu luokkaan. Tästä syystä et halua luoda pitkiä tai helposti kirjoitettavia luokkanimiä. Pidä asiat lyhyinä, yksinkertaisina ja helppoina.

4. Jos määrittämäsi luokka on itse asiassa yläluokan alaluokka, valitse Alaluokka Of -valintaruutu ja valitse sitten yläluokka avattavasta Alaluokka Of -luettelosta.

5. Tallenna luokka napsauttamalla OK.

Vaihtoehtoisesti napsauta Peruuta, jos et tallenna luokkaa, tai napsauta Seuraava-painiketta tallentaaksesi luokan ja tuodaksesi Uusi luokka -valintaikkunan uudelleen näkyviin.

Jos et halua luokkaa enää käytettävän, voit valita Class Is Inactive -valintaruudun.

Luokka-valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat Class-painiketta, sisältää myös komennot valitun luokan tietojen muokkaamiseen, valitun luokan poistamiseen, valitun luokan tekemiseen passiiviseksi ja luokkaluettelon tulostamiseen sekä useita muita hyödyllisiä komentoja. Kaikki nämä komennot ovat melko yksinkertaisia ​​käyttää. Kokeile heidän kanssaan saadaksesi selville, miten ne toimivat.

QuickBooks 2019 -asiakasluettelon määrittäminen

Asiakasluettelo pitää kirjaa kaikista asiakkaistasi ja asiakastiedoistasi, kuten laskutus- ja toimitusosoitteista.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi asiakkaan asiakasluetteloon:

1. Valitse Asiakkaat → Asiakaskeskus -komento.

QuickBooks näyttää Asiakastiedot-ikkunan.

Asiakastiedot-ikkuna.

2. Lisää uusi asiakas napsauttamalla avattavaa Uusi asiakas ja työ -luetteloa ja valitsemalla sitten Uusi asiakas -komento.

QuickBooks näyttää Uusi asiakas -ikkunan.

Uusi asiakas -ikkuna.

3. Käytä Asiakkaan nimi -ruutua antaaksesi asiakkaalle lyhyt nimi.

Sinun ei tarvitse kirjoittaa asiakkaan koko nimeä Asiakkaan nimi -ruutuun. Nämä tiedot voivat mennä Yrityksen nimi -ruutuun, joka näkyy Osoitetiedot-välilehdessä. Haluat vain lyhennetyn version asiakkaan nimestä, jota voit käyttää viittaamaan asiakkaaseen QuickBooks-kirjanpitojärjestelmässä.

4. (Valinnainen) Jos laskutat asiakkaasi valuutassa, joka poikkeaa tavallisesta kotivaluutastasi, valitse kyseinen valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa – olisit tehnyt tämän EasyStep Interview -asetusprosessin aikana – QuickBooks haluaa sinun tunnistavan, kun laskutat asiakasta ja keräät asiakkaalta maksuja eri valuutassa kuin kotivaluuttasi.

5. (Yleinen sääntö) Jätä huomioimatta avaussaldo- ja laatikot.

Asiakkaan aloitussaldoa ei yleensä haluta asettaa Avaussaldo- ja Alku-ruutujen avulla. Se ei ole oikea tapa asettaa uusien asiakkaiden myyntisaamisten saldo. Jos teet tämän, määrität käytännössä merkinnän veloitusosan ilman vastaavaa hyvitysosaa. Myöhemmin sinun on syötettävä hulluja, hassuja päiväkirjamerkintöjä korjataksesi puutteellinen kirjanpitosi. Mutta poikkeus tavalliseen sääntöön on olemassa, kuten seuraavassa vihjeessä käsitellään.

6. Anna Osoitetiedot-välilehden kenttiin yrityksen nimi ja yhteystiedot, mukaan lukien yhteyshenkilön nimi, puhelinnumerot, faksinumerot, sähköpostiosoitteet, laskutus- ja toimitusosoitteet ja niin edelleen.

En aio kertoa sinulle, että sinun pitäisi kirjoittaa jonkun etu- ja sukunimi Koko nimi -ruutuihin tai että asiakkaasi puhelinnumerot menevät Pääpuhelin- ja Työpuhelinruutuihin.

7. Napsauta Maksuasetukset-välilehteä nähdäksesi näytetyt laatikot.

Voit tallentaa asiakkaan tilinumeron, luottorajan, maksuehdot, ensisijaiset maksu- ja toimitustavat sekä jopa luottokorttitiedot. Huomaa, että Online Payments -valintaruudut osoittavat, että asiakas voi maksaa sinulle luottokortilla tai pankkisiirrolla – mutta sinun on määritettävä nämä palvelut jo valmiiksi. Jos et ole määrittänyt palveluita, QuickBooks kehottaa sinua määrittämään ne, kun valitset jonkin näistä ruuduista.

Maksuasetukset-välilehti.

8. (Valinnainen) Jos seuraat myyntiveroja, napsauta Myyntiveron asetukset -välilehteä nähdäksesi ruudut, joiden avulla voit tunnistaa tämän asiakkaan liikevaihtoverokannan.

Esimerkiksi Myyntiveron asetukset -välilehti sisältää avattavan Verokoodi-luettelon, jonka avulla voit ilmoittaa, mikä arvonlisäverokoodi koskee kyseistä asiakasta. Voit myös tunnistaa todellisen arvonlisäveron ja tarvittaessa jälleenmyyntinumeron.

9. Anna hieman lisätietoja asiakkaasta.

Jos napsautat Lisätiedot-välilehteä, QuickBooks näyttää useita muita ruutuja, joita voit käyttää asiakastietojen keräämiseen ja tallentamiseen. Voit käyttää avattavaa Asiakastyyppi-luetteloa esimerkiksi luokitellaksesi asiakkaan tiettyyn asiakastyyppiin. Ja voit käyttää Rep-pudotusvalikkoa tunnistamaan asiakkaan oletusmyyntiedustaja. Lopuksi voit napsauttaa Määritä kentät -painiketta määrittääksesi lisäkenttiä, jotka haluat kerätä ja raportoida asiakkaalle.

Lisätiedot-välilehti.

10. (Valinnainen) Napsauta Työn tiedot -välilehteä kuvataksesi asiakastyötä.

Työn tiedot -välilehdellä voit kuvata tietoja, jotka liittyvät tiettyyn asiakkaalle suoritettavaan työhön. Käytät Työn tiedot -välilehteä, jos et vain määritä asiakasta, vaan myös määrität tälle asiakkaalle tehtävän.

11. Kun olet lopettanut asiakkaan kuvauksen, napsauta Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi kuvauksesi.

Määritä toimittajaluettelo QuickBooksissa

Aivan kuten käytät asiakasluetteloa pitääksesi kirjaa kaikista asiakkaistasi, käytät Toimittajaluetteloa pitääksesi kirjaa toimittajistasi. Kuten asiakasluettelo, toimittajaluettelossa voit kerätä ja tallentaa tietoja, kuten toimittajan osoitteen, yhteyshenkilön ja niin edelleen.

Voit lisätä toimittajan toimittajaluetteloosi seuraavasti:

1. Valitse Vendors → Vendor Center -komento.

Kun teet niin, QuickBooks näyttää Toimittajan tiedot -ikkunan.

Toimittajan tiedot -ikkuna.

2. Lisää uusi toimittaja napsauttamalla avattavaa Uusi toimittaja -luetteloa ja valitsemalla sitten Uusi toimittaja.

QuickBooks näyttää Uusi myyjä -ikkunan.

Uusi myyjä -ikkuna.

3. Anna toimittajalle nimi Toimittajan nimi -ruutuun.

Kuten asiakasluettelon tapauksessa, käytät tätä nimeä viittaamaan QuickBooksin myyjään. Tästä syystä lyhenne on hyvä. Haluat vain jotain helposti syötettävää ja helposti muistettavaa.

4. (Valinnainen) Jos maksat toimittajallesi muussa valuutassa kuin tavallinen kotivaluuttasi, valitse kyseinen valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Jos kerroit QuickBooksille, että työskentelet useissa valuutoissa – olisit tehnyt tämän EasyStep Interview -asennusprosessin aikana – QuickBooks haluaa sinun tunnistavan, kun vastaanotat laskuja tai maksat myyjälle muussa valuutassa kuin kotivaluuttasi.

5. (Yleinen sääntö) Ohita Aloitussaldo- ja Alku-kentät.

Älä tee mitään aloitussaldo- ja Alku-laatikoille. Ihmiset, jotka eivät tiedä paremmin, käyttävät näitä ruutuja syöttääkseen alkusaldon myyjälle ja velan päivämäärän, mutta nämä merkinnät aiheuttavat ongelmia vasta myöhemmin. Jossain vaiheessa tulevaisuudessa tämän köyhän sielun kirjanpitäjän on löydettävä ja korjattava tämä virhe. Kuten lisättäessä uusia asiakkaita, on kuitenkin poikkeus tavalliseen sääntöön, kuten seuraavassa vinkissä käsitellään.

Vaikka tavallinen sääntö on, että et halua asettaa toimittajalle alkusaldoa, tällä säännöllä on tärkeä poikkeus. Kirjaat ostovelkasaldosi muuntopäivänä asettamalla kullekin toimittajalle alkusaldon muuntopäivänä. QuickBooks käyttää näiden aloitussaldojen summaa määrittääkseen velkasi kokonaismäärän muuntopäivänä.

6. Anna toimittajan osoitetiedot.

Osoitetiedot-välilehti sisältää joukon helposti ymmärrettäviä laatikoita, joita käytät toimittajan nimi- ja osoitetietojen keräämiseen. Kirjoitat ennakoivasti toimittajan koko nimen Yrityksen nimi -ruutuun.

Voit napsauttaa Osoitetiedot-välilehden Muokkaa-painikkeita näyttääksesi toisen valintaikkunan nimeltä Muokkaa osoitetietoja -valintaikkuna, jonka avulla voit kirjoittaa osoitteen tyypillisessä katuosoitteen, kaupungin, osavaltion ja postinumeron muodossa. Muokkaa-painikkeet näkyvät Laskutus- ja Lähettäjä-osoitelohkojen oikealla puolella.

7. Anna kaikki tarvittavat lisätiedot.

Maksuasetukset-välilehti kerää tärkeimmät toimittajatiedot, kuten tilinumeron, luottorajan ja maksuehdot, mutta jos napsautat Veroasetukset-, Tiliasetukset- tai Lisätiedot-välilehteä, QuickBooks näyttää kourallisen muita ruutuja, jotka voit käyttää tietojen keräämiseen ja tallentamiseen:

• Veroasetukset-välilehden avulla voit kerätä toimittajan verotunnistenumeron, jotta voit (kuten liittovaltion verolaki toisinaan edellyttää) lähettää toimittajalle lomakkeen 1099 vuoden lopussa.
• Tiliasetukset-välilehdellä voit määrittää, mitä tilejä QuickBooksin tulee käyttää tilikenttien esitäyttöön tehdessään tapahtumaa toimittajalle.
• Lisätiedot-välilehden avulla voit luokitella toimittajan tyypin mukaan ja voit myös luoda muita mukautettuja kenttiä.

Jos maksat myyjälle ensimmäistä kertaa, hyvä ohje on hankkia hänen verotunnus. Jos joku ei anna sinulle verotunnustaan ​​– jolloin sinun on mahdotonta ilmoittaa hänelle suorittamistasi maksuista – se on luultavasti merkki siitä, että jotain on vialla.

Maksuasetukset-välilehti.

8. Napsauta OK.

Uusi toimittaja -ikkuna sulkeutuu ja palaat Vendor Centeriin.

Jos napsautat Tilin asetukset -välilehteä (neljäs välilehti, joka on käytettävissä Uusi toimittaja -ikkunassa), QuickBooks näyttää laatikoita, joiden avulla voit listata tilit, jotka haluat QuickBooksin täyttävän puolestasi automaattisesti, kun tallennat shekin jollekin toimittajalle tai kun tallentaa laskun joltakin myyjältä. Jos puhelinyhtiölle osoitettu shekki maksaa esimerkiksi puhelinkulut, voit pyytää QuickBooksia esitäytämään kyseisen kululuokan seuraavan kerran, kun kirjoitat laskun tai tallennat shekin maksaaksesi kyseiselle myyjälle. Se ei syötä summaa, koska (ilmeisesti) summa voi muuttua, mutta sinun ei tarvitse etsiä kaikilta tileiltäsi puhelinkuluja, jos käytät tätä vaihtoehtoa.

Määritä käyttöomaisuusluettelo QuickBooksissa

Jos valitset Listat → Käyttöomaisuushyödykeluettelo -komennon, QuickBooks näyttää Käyttöomaisuushyödykkeiden luetteloikkunan. Voit käyttää tätä ikkunaa nähdäksesi luettelon ostamistasi käyttöomaisuudesta – huonekalut, laitteet, koneet, ajoneuvot ja niin edelleen. Tämä tarkoittaa, että näet tämän luettelon, kun napsautat avattavaa Nimike-luetteloa, valitset Uusi ja täytät Uusi nimike -ikkunan kunkin käyttöomaisuuden kohdalla.

Kuvaat jokaista käyttöomaisuutta Uusi nimike -ikkunan avulla.

Käyttöomaisuusluettelo ei todellakaan integroidu QuickBooksin pääkirjaan. Kirjaat käyttöomaisuuden oston tai luovutuksen käyttämällä tavallisia vanhoja QuickBooks-tapahtumia. Voit kirjata tietyn käyttöomaisuuden oston yksinkertaisesti syöttämällä sekin tavalliseen tapaan. Ja voit kirjata käyttöomaisuuden hävityksen kirjoittamalla pääkirjan päiväkirjamerkinnän.

Käyttöomaisuushyödykkeiden luettelo toimii sitten vain erillisenä luettelona, ​​jonka avulla voit seurata ostamaasi käyttöomaisuutta.

Luo QuickBooks-hintatasoluettelo

Hintataso muuttuu myyntihinta ylös tai alas, kun teet asioita, kuten laskun. Voit luoda hintatason, joka vastaa ensisijaisen asiakkaan alennusta tietyistä tuotteista. Kun luot laskun näille tuotteille sen sijaan, että käytät tuotteen vakiohintaa (joka näkyy Luo lasku -ikkunan Hinta-sarakkeessa), voit valita hintatason ensisijaisen asiakasalennuksen (Hinta-sarakkeessa) käyttääksesi alennettua etusijaa. asiakas.

Luo hintataso valitsemalla Listat → Hintataso -komento. Kun QuickBooks näyttää hintatasoluetteloikkunan (ei näy), napsauta avattavaa Hintataso-luetteloa ja valitse sitten Uusi. Kun QuickBooks näyttää Uusi hintataso -valintaikkunan, anna hintatasolle nimi Hintatason nimi -tekstikenttään, käytä Hintatason tyyppi -ruutua ja luetteloa määrittääksesi, mitä kohteita hintataso koskee, ja käytä sitten Säädä hintaa ja pyöristystä. laatikot asettaaksesi uuden hintatason hinnat. Kun napsautat OK, QuickBooks näyttää uudelleen Hintatasoluetteloikkunan – tällä kertaa uudella hintatasollasi. Voit muokata ja poistaa olemassa olevia hintatasoja käyttämällä muita komentoja, jotka tulevat saataville, kun napsautat Hintataso-painiketta.

Määritä QuickBooksin laskutusprosenttiluettelo

Laskutustariffi rivien että lataat palvelun kohteita. Kun asianajotoimisto saattaa myydä esimerkiksi vain tunteja oikeudellista neuvontaa, "oikeudellista neuvontaa" laskutettaisiin eri asianajajien mukaan. Asianajajan, joka on juuri valmistunut oikeustieteellisestä tiedekunnasta, saatetaan laskuttaa aikaa yhdellä korolla, kun taas yrityksen vanhempi kumppani saattaa laskuttaa toisella, luultavasti paljon korkeammalla.

Voit määrittää laskutushinnan valitsemalla Listat → Laskutuskorkotasojen luettelo -komennon. Kun QuickBooks näyttää Laskutuskorko-ikkunan (ei näy), napsauta avattavaa Laskutuskorkotaso-luetteloa ja valitse sitten Uusi, jolloin näkyviin tulee Uusi laskutustaso -valintaikkuna. Uusi laskutustaso -valintaikkunassa voit määrittää laskutushinnan, antaa laskutushintatasolle nimen ja määrittää sitten kiinteän tuntihinnan laskutushintatasolle tai eri tuntihinnat eri palvelukohteille.

Kun olet muuten luonut laskutuskorkotasot Laskutuskorkotasoluettelo-komennolla, sinun on muuten yhdistettävä nämä tasot tiettyihin työntekijöihin, jotta oikeaa korkoa käytetään, kun työntekijän aikaa laskutetaan. Voit tehdä tämän avaamalla Työntekijäkeskus-ikkunan valitsemalla Työntekijät → Työntekijäkeskus -komennon. Napsauta sitten työntekijää hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Muokkaa työntekijää, napsauta Lisätiedot-välilehteä, kun QuickBooks näyttää Muokkaa työntekijää -valintaikkunan, ja valitse sopiva laskutusprosentti Laskutuskorko-luetteloruudusta.

Määritä profiililuettelot

Jos valitset Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelo -komennon, QuickBooks näyttää komentojen alivalikon, jonka avulla voit luoda joitain miniluetteloita, joita QuickBooks käyttää helpottaakseen kirjanpitoasi ja kirjanpitoasi. Profiililuettelot sisältävät luettelot myyntiedustajista, asiakastyypeistä, toimittajatyypeistä, työtyypeistä, maksuehdoista, asiakasviesteistä, maksutavoista, toimitustavoista ja ajoneuvoista. Useimmat profiililuettelot ovat melko helppokäyttöisiä. Jos valitset esimerkiksi Myyntiedustajaluettelo-komennon, QuickBooks näyttää Myyntiedustajaluettelo-ikkunan. Napsauta sitten avattavaa Myyntiedustaja-luetteloa ja valitse Uusi. QuickBooks näyttää Uusi myyntiedustaja -valintaikkunan.

Uusi myyntiedustaja -valintaikkuna.

Jos sinulla on edelleen jonkin verran kirjanpitoongelmia, haluan vain huomauttaa, että kirjoitat myyntiedustajan nimen Myyntiedustajan nimi -ruutuun. Sitten varovasti kirjoitat myyntiedustajan nimikirjaimet Myyntiedustajan nimikirjaimet -ruutuun. Kun napsautat OK, QuickBooks lisää myyntiedustajan myyntiedustajaluetteloosi.

Muut profiililuettelot toimivat samalla yksinkertaisella, pienennetyllä tavalla. Valitset alivalikosta Profiililuettelon, napsautat Profiililuettelo-painiketta ja valitset Uusi. Kun QuickBooks näyttää ikkunan, käytät yhtä tai kahta ruutua kuvaamaan uutta profiililuetteloa.