Kuinka kirjata pankkitalletukset QuickBooks 2015 -sovellukseen

Et voi kirjoittaa shekkejä QuickBooksilla, ellet talleta rahaa shekkitilillesi. Etkö tiennyt sitä? No, seuraavan kerran kun harjoittelet vankilan pihalla, harkitse sitä vakavasti. Sinun on aika ajoin talletettava rahaa sekkitilillesi ja kirjattava nämä talletukset rekisteriin. Voit tallentaa talletuksia kahdella tavalla.

Yksinkertaisten talletusten tallentaminen

Jos sinulla on tehtävä yksinkertainen talletus – rahasumma, joka ei ole tullut yhdeltä asiakkaaltasi – tee talletus suoraan rekisteriin.

Oletetaan, että iäkäs Iris-tätisi lähettää sinulle 100 dollaria muistiinpanolla, jossa kerrotaan, kuinka yli 80 vuotta sitten iso-setä Bert aloitti riippumattovalmistusyrityksensä vain 100 dollarilla, ja onnea varten Iris-täti lähettää sinulle 100 dollaria auttamaan sinua.

Yksinkertaisen talletuksen tallentaminen on hyvin yksinkertaista. Toimi seuraavasti:

Avaa rekisteri.

Valitse Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä tai napsauta aloitusnäytön Pankkitoiminta-osiossa Rekisteröidy-kuvaketta. Jos sinulla on useampi kuin yksi pankkitili, QuickBooks näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan. Valitse sekkitili, jolle haluat tehdä talletuksen, ja napsauta OK. QuickBooks näyttää rekisteri-ikkunan.

Kirjoita Päivämäärä-sarakkeeseen päivämäärä, jolloin teit talletuksen.

Kirjoita Maksunsaaja-sarakkeeseen sen henkilön tai yrityksen nimi, joka lähetti sinulle rahaa.

Älä huoli, jos QuickBooks lisää sekin numeron Numero-kenttään, kun siirryt Maksunsaaja-sarakkeeseen. Kun annat talletussumman, QuickBooks muuttaa Numero-kentän DEP:ksi (tietenkin talletuksen osalta).

Syötä talletettava summa.

Siirrä kohdistin Talletus-sarakkeeseen ja syötä summa.

Anna tili tälle talletukselle.

Siirry Tili-kenttään, napsauta alanuolta ja valitse tili luettelosta. Tällaista lahjaa varten valitset todennäköisesti tilin, kuten Uncategorized Income.

Napsauta Tallenna-painiketta.

Talletuksesi syötetään ja sekkitilisi saldo lihotetaan vastaavasti. Huomaa, että kaikki merkinnät rekisteriin tehdään kronologisessa järjestyksessä, talletukset ensin ja sekit seuraavaksi.

Asiakkaiden tulojen tallettaminen

Asiakkaiden tulojen tallettaminen on hieman monimutkaisempaa, jos lähetät laskuja ja vastaanotat maksuja, koska se edellyttää Maksut talletukseen -valintaikkunan käyttämistä. Jos olet tallentanut asiakkaiden maksut ja käskenyt QuickBooksia ryhmitellä ne muiden tallettamattomien varojen kanssa, QuickBooks sijoittaa nämä maksut tallettamattomien varojen tilillesi.

Nyt sinun tarvitsee vain siirtää tallettamattomat varat sekkitilillesi. Näin:

Valitse Pankkitoiminta → Tee talletuksia.

Voit myös napsauttaa Talletukset-kuvaketta aloitusnäytön Pankkitoiminta-osiossa. Koska sinulla on tallettamattomia varoja, näet Maksut talletukseen -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa luetellaan sekit, jotka olet vastaanottanut, mutta joita et ole vielä lisännyt sekkitilille tai muulle pankkitilille.

Avattavasta Näytä maksutavan tyyppi -luettelosta näet vain tietyn tyyppiset maksut: käteinen, shekki, American Express ja niin edelleen. Jos ryhmittelet talletukset maksutyypin mukaan, tämä luettelo toimii sulavana työkaluna talletettavien tapahtumien ryhmittelyyn.

Valitse talletettavat shekit ja napsauta sitten OK.

Aseta valintamerkki (napsauta saraketta) niiden shekkien viereen, jotka haluat tallettaa. Jos haluat tallettaa kaikki shekit, napsauta Valitse kaikki -painiketta.

Tee talletuksia -ikkuna avautuu. Tunnistatko ikkunan keskellä olevat tiedot? Siinä kuvataan sekit, jotka olet juuri valinnut talletettavaksi.

Haluat varmistaa, että Tee talletuksia -ikkunassa näkyvä Talletussumma on oikea talletussumma, toisin sanoen todellinen pankkitilille talletettu summa. Kun yrität täsmäyttää pankkitiliä, vertaat tässä näkyvää talletussummaa tiliotteellasi selvitettyyn talletussummaan.

Valitse sekkitili vastaanottaaksesi nämä talletukset.

Valitse tili ikkunan yläosassa olevasta avattavasta Talletuskohde-luettelosta. Ja samalla kun olet siinä, varmista, että Päivämäärä-kentässä näkyy päivämäärä, jolloin talletat nämä shekit sekkitilillesi. Toisin sanoen, jos et pääse pankkiin tai pankkiautomaattiin vasta huomenna, kirjoita huominen päivämäärä Päivämäärä-tekstiruutuun.

Lisää muut kuin asiakkaiden talletukset sisällytettäväksi talletuskuitteeseen.

Jos isoäitisi antoi sinulle esimerkiksi 1 000 penniä 20 rullassa, se on ylimääräinen 10 dollaria, jonka voit merkitä tähän talletuskuitteeseen. Syötä maksuluettelon alaosaan sen henkilön nimi, joka antoi sinulle käteisen; tili; muistio; sekin numero; maksutapa (tässä tapauksessa käteinen); luokka, jos käytät luokkia; ja määrä.

(Valinnainen) Kirjoita itsellesi huomautus Muistio-ruutuun kuvaamaan tätä talletusta.

Napsauta Tulosta-painiketta saadaksesi talletuskuitin paperiversion.

Monet pankit hyväksyvät tämän talletuskuitin, joten voit tulostaa sen ja laittaa sen kirjekuoreen pankkiautomaattitalletuksesi kanssa tai luovuttaa sen pankkivirkailijalle. Kaikki mitä kirjoitat muistioon, näkyy rekisterissä. (Sinun pitäisi luultavasti kirjoittaa muistio itsellesi, jos haluat tietää, mikä tämä talletus on vuosien kuluttua, kun olet vanha ja täplä.)

Kirjaa muistiin kaikki rahat takaisin, jotka aiot saada talletuksen yhteydessä.

Jos tarvitset käteistä pikkurahatilisi täydentämiseen, valitse tili Cash Back Goes To -pudotusvalikosta, kirjoita muistio ja kirjaa sitten käteissumma, jonka haluat saada takaisin talletuksesta.

Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta Tee talletukset -ikkunan alaosassa.

Talletus kirjataan QuickBooksiin. Se näkyy rekisterissäsi kirjainten DEP vieressä.