Työntekijöiden maksaminen QuickBooksilla

Kun olet käynyt läpi QuickBooksin palkanlaskennan käsittelykyvyn määrittämiseen vaadittavat vaiheet, työntekijöiden maksaminen - luojan kiitos - on melko helppoa. Voit maksaa työntekijöille seuraavasti:

Valitse Työntekijät → Palkkatyöntekijät → Aikataulutettu palkanlaskenta.

QuickBooks näyttää Employee Center -ikkunan.

Aloita ajoitettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa.

Aloita ajoitettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa, valitsemalla se Työntekijäkeskus-ikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta.

Napsauta Aloita ajoitettu palkanlaskenta -painiketta.

Anna palkanlaskennan tarkistuksen päivämäärä ja käytä Tarkista päivämäärä -ruutua päivämäärän, jonka haluat näkyvän palkkashekeissä.

Merkitse Palkkakausi päättyy -ruutuun päivämäärä, jolloin palkanlaskentajakso päättyy.

Valitse avattavasta Pankkitili-luettelosta pankkitili, jolle haluat kirjoittaa sekkejä.

Tarkista työntekijät, joille haluat maksaa.

QuickBooks luettelee aikataulun mukaiseen palkkaluetteloon sisältyvät aktiiviset työntekijät. Haluat varmistaa, että valittujen työntekijöiden luettelo on oikea. Voit valita ja poistaa valinnan napsauttamalla luettelossa olevia työntekijöitä.

Napsauta Jatka.

QuickBooks laskee jokaisen valitun työntekijän palkkashekit ja palkanmaksuvähennykset.

Hyväksy valintaikkunassa kuvattu tai näytettävä esikatselupalkka napsauttamalla sen Luo palkkasekit -painiketta.

QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit tulostaa palkkasekkejä tai maksutositteita suoraa talletusta varten.

Napsauta Tulosta palkkasetit tai Tulosta palkkakirjat -painiketta ja seuraa näytön ohjeita.

Kun napsautat jompaakumpaa painiketta, QuickBooks näyttää Select Paychecks/Pay Stubs to Print -valintaikkunan. Vahvista pankkitili, jolle haluat kirjoittaa sekit. Jos tulostat shekkejä, sinun tulee myös käyttää First Check Number -ruutua antaaksesi esipainetun lomakkeen numeron, joka näkyy ensimmäisessä tulostettavassa palkkalaskelmassa.

Varmista myös, että valintaikkunassa luetellut työntekijän palkkasekit ovat ne, jotka haluat tulostaa.

Kun olet varmistanut, että palkkasekin tulostustiedot ovat oikein, napsauta OK.

QuickBooks näyttää Tulosta shekit -valintaikkunan (sama, jota käytät minkä tahansa shekin tulostamiseen).

Tulosta sekit tavalliseen tapaan.

Jos haluat poistaa palkan valinnan tulostamista varten, napsauta sekkisaraketta poistaaksesi valintamerkin ja poista siten palkkasekin valinta.

Jaa palkkashekit tai palkkatasot.

On selvää, että kun olet tulostanut shekit, allekirjoitat ja jaat ne.