Aseta aloituspäiväsi QuickBooks 2012 EasyStep -haastattelun aikana

Yksi suurimmista kysymyksistä, joita sinulle kysytään QuickBooks 2012:n EasyStep-haastattelussa, koskee muunnospäivää. Ehkä tärkein päätös minkä tahansa kirjanpitojärjestelmän perustamisessa on päivä, jona aloitat uuden järjestelmän käytön. Tätä kutsutaan muunnospäiväksi.

Tyypillisesti haluat aloittaa kirjanpitojärjestelmän käytön joko vuoden ensimmäisenä päivänä tai uuden kuukauden ensimmäisenä päivänä. Sinua pyydetään tunnistamaan alkamispäivä näytetyn valintaikkunan avulla.

Helpoin aika ottaa uusi kirjanpitojärjestelmä käyttöön on vuoden alussa. Syy? Pääset syöttämään yksinkertaisemman kokeilusaldon. Esimerkiksi vuoden alussa syötät vain varojen, velkojen ja oman pääoman tilisaldot.

Milloin tahansa muulloin voit myös syöttää tilikauden tulo- ja kulutilin saldot vuoden alusta. Yleensä sinulla on nämä vuosittaiset tulo- ja kulutiedot saatavilla vain kuun alussa. Tästä syystä ainoa mahdollinen alkamispäivämäärä, jonka voit valita, on kuukauden alku.

Tässä tapauksessa saat vuosittaiset tulot edellisen kuukauden loppuun asti edellisestä kirjanpitojärjestelmästäsi. Jos esimerkiksi olet käyttänyt Peachtreetä, hanki Peachtreeltä vuosittaiset tulot ja menot.

Kun olet antanut aloituspäivän, olet antanut yrityksen perustiedot, olet tunnistanut suurimman osan kirjanpitoasetuksistasi ja olet määrittänyt päivämäärän, jolloin haluat aloittaa QuickBooksin käytön. Olet melkein valmis.

Jos napsautat Poistu-painiketta, QuickBooks jättää sinut QuickBooks-ohjelmaan valmiina töihin. EasyStep-haastatteluprosessi ei kuitenkaan ole ikuisesti menetetty; palataksesi haastatteluun avaamalla tiedosto, jota olit luomassa. Kun teet sen, EasyStep-haastattelu käynnistyy uudelleen.