Asiakkaiden NSF-tarkastusten käsitteleminen QuickBooksissa

Monet QuickBooks-käyttäjät kysyvät, kuinka käsitellä riittämättömien varojen (NSF) shekkitapahtumia. Tämä tilanne ei ole koskaan miellyttävä, mutta se on käsiteltävä. Tässä on muutamia vinkkejä, kuinka voit käsitellä tilannetta:

Kirjaa ylös palvelumaksu, jonka pankki veloittaa sinulta palautuneen sekin käsittelystä, kuten mikä tahansa pankkipalvelumaksu.

Voit syöttää tapahtuman esimerkiksi suoraan rekisteriin. Tai voit jopa kirjata pankin palvelumaksun ikään kuin se olisi juuri kirjoittamasi sekki. Kaikki tililtäsi tuleva kirjataan kuin sekki.

Kirjaa oikaisu pankkitilisi saldoon, koska asiakkaan shekki ei selvinnyt nostoksi tai maksuksi.

Voit käyttää luottotappiotiliä luokitellaksesi palautuneen shekin kulut, jos olet suoriteperusteisessa verossa. Muussa tapauksessa kassapohjaisten yritysten tulee laskuttaa suoraan myyntitulotiliään tulojen pienentämiseksi.

(Valinnainen) Yritä kerätä sekki uudelleen.

Kokeile ajaa asiakkaan pankista. Voit myös yrittää arvioida asiakkaalle palautusmaksun. Mutta ole rehellinen: et luultavasti pysty keräämään, vai mitä? Joten kirjoita Asiakkaan päätiedostoon huomautus, jossa sanotaan, että älä ota mitään shekkejä. Se tulee näkyviin suoraan Asiakaskeskus-näytön keskelle, kun valitset asiakkaan tallentamaan seuraavan myynnin.

Laita iso kopio sekistä kassaalueelle, jotta asiakkaan ystävät ja perhe näkevät sekin.

Tämä on vain vitsi, oli se kuinka houkuttelevaa tahansa.