Kuinka luoda lasku arviosta QuickBooks 2011:ssä

Edistynyt laskutus tapahtuu, kun tosiasiallisesti laskutat tai laskutat asiakkaalta osan aiemmin arvioimastasi summasta. Vilkaise esimerkiksi QuickBooks 2011:n Luo arviot -ikkunaa. Oletetaan, että tämä ikkuna tallentaa QuickBooksissa arvion, jonka asiakas on pyytänyt sinua toimittamaan. Oletetaan lisäksi, vain tämän keskustelun vuoksi, että arvio koskee tekemääsi konsulttityötä.

Jos haluat myöhemmin laskuttaa konsulttiasiakasta varsinaisesta työstä, napsauta Luo lasku -painiketta, joka näkyy Luo arviot -ikkunan yläreunassa. QuickBooks näyttää Luo edistymislasku arvion perusteella -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit luoda laskun käyttämällä arviotietoja.

Jos valitset Luo lasku koko arviolle (100 %), QuickBooks luo yhden laskun, joka käyttää kaikkia Luo arviot -ikkunan tietoja. Vaihtoehtoisesti voit valita jonkin muista vaihtoehtopainikkeista laskuttaaksesi vain osan arviosta. Voit esimerkiksi valita Luo lasku prosenttiosuudelle koko arviosta -valintanapin ja kirjoittaa sitten prosenttiosuuden Arvion % -ruutuun. Tässä tapauksessa QuickBooks laskuttaa asiakasta tietyn prosenttiosuuden arviosta. Vaihtoehtoisesti voit myös valita Luo lasku valituille nimikkeille tai eri prosenttiosuuksille jokaisesta tuotteesta -valintanapin. Tässä tapauksessa QuickBooks antaa sinun määrittää, että eri prosenttiosuudet arviossa näytetyistä tuotteista tulee laskuttaa.

Kun napsautat OK, QuickBooks joko luo laskun käyttämällä arviotietoja, tai jos olet ilmoittanut haluavasi määrittää eri prosenttiosuudet laskussa oleville eri kohteille, QuickBooks näyttää Määritä laskun summat arvioissa oleville tuotteille -valintaikkunan. Voit määrittää Summa-sarakkeen avulla osan arvioidusta summasta, jonka haluat laskuttaa edistymislaskussa.

Jos valitset Näytä määrä ja hinta -valintaruudun Määritä laskun summat arvioon liittyville nimikkeille -valintaikkunassa, QuickBooks lisää valintaikkunaan sarakkeita, joista näet määrä- ja hintatiedot. Vastaavasti, jos valitset Näytä prosenttiosuudet -valintaruudun, QuickBooks lisää valintaikkunaan sarakkeita, jotka näyttävät prosenttiosuudet. Et todennäköisesti tarvitse näitä lisätietoja, mutta jos on tärkeää olla erittäin tarkka laskussasi, voit kokeilla näitä lisätietosarakkeita.