Usein Excel 2016 -laskentataulukoissa käytetään samaa kaavaa rivillä tai sarakkeessa alaspäin, mutta käytetään erilaisia soluviittauksia. Esimerkiksi tässä näytetyn laskentataulukon sarakkeessa F lasketaan yhteen sademäärät riveillä 7–11. Jos haluat syöttää kaavoja sarakkeen F sadelukujen summaamiseksi, voit syöttää vaivalloisesti kaavat soluihin F7, F8, F9, F10 ja F11. .
Mutta nopeampi tapa on kirjoittaa kaava kerran soluun F7 ja kopioida sitten F7:n kaava alas sarakkeesta soluihin F8, F9, F10 ja F11.
Kaavan kopioiminen.
Kun kopioit kaavan uuteen soluun, Excel säätää kaavan soluviittauksia siten, että kaava toimii soluissa, joihin se on kopioitu. Hämmästyttävää! Useimmilla laskentataulukoilla on runsaasti mahdollisuuksia kopioida kaavoja. Ja kaavojen kopioiminen on nopein ja turvallisin tapa syöttää kaavoja laskentataulukkoon.
Kopioi kaava seuraavasti:
Valitse solu, jossa on kaava, jonka haluat kopioida alas sarakkeen tai rivin poikki.
Vedä automaattisen täytön kahva niiden solujen yli, joihin haluat kopioida kaavan.
Tämä on sama automaattisen täytön kahva, jota vedät syöttääksesi sarjatietoja. Automaattisen täytön kahva on pieni vihreä neliö solun oikeassa alakulmassa. Kun siirrät hiiren osoittimen sen päälle, se muuttuu mustaksi ristiksi.
Vapauta hiiren painike.
Napsauta soluja, joihin kopioit kaavan, ja vilkaise kaavapalkkia varmistaaksesi, että kaava kopioitiin oikein.
Voit myös kopioida kaavoja Kopioi- ja Liitä-komennoilla. Varmista vain, että soluviittaukset viittaavat oikein ympäröiviin soluihin.