Makro on pohjimmiltaan joukko ohjeita tai koodin, jonka luot kertoa Excel suorittaa henkilökohtaisesti useita toimia. Excelissä makroja voidaan kirjoittaa tai tallentaa. Avainsana tässä on tallennettu . Ensimmäinen askel makrojen käytössä on ongelman myöntäminen. Itse asiassa sinulla voi olla useita ongelmia:
-
Toistuvat tehtävät: Kun jokainen uusi kuukausi rullaa ympäriinsä, sinun on suoritettava nämä raportit. Sinun on tuotava kyseiset tiedot. Sinun on päivitettävä nuo pivot-taulukot. Sinun on poistettava nuo sarakkeet ja niin edelleen. Eikö olisi mukavaa, jos voisit käynnistää makron ja saada raportointiprosessien ylimääräiset osat suoritettua automaattisesti?
-
Virheet: Kun käytät toistuvasti kaavoja, lajittelet ja siirrät asioita käsin, teet varmasti virheitä. Lisää uhkaavat määräajat ja jatkuvat muutospyynnöt, niin virheprosenttisi kasvaa. Mikset tallenna makroa rauhallisesti, varmista, että kaikki toimii oikein, ja sitten unohtaisi sen? Makro suorittaa jokaisen toiminnon samalla tavalla joka kerta, kun suoritat sen; vähentää virheiden mahdollisuutta.
-
Hankala navigointi: Tee raporteistasi käyttäjäystävällisempiä, ja ne, joilla on vähän Excelin tuntemusta, arvostavat ponnistelujasi. Makrojen avulla voidaan dynaamisesti muotoilla ja tulostaa laskentataulukoita, siirtyä tietyille arkeille työkirjassasi tai jopa tallentaa avoimen asiakirjan tiettyyn paikkaan. Yleisösi arvostavat näitä yksityiskohtia, jotka tekevät työkirjojen lukemisesta hieman miellyttävämpää.