Word 2007:n avulla voit lisätä piilotettuja kommentteja dokumenttiin, jotta kirjoittajat ja toimittajat voivat kommunikoida kulissien takana. Käytä Kommentti-ominaisuutta upottaaksesi "läpinäkyvästi" muistiinpanoja, ehdotuksia, ideoita tai neuvoja asiakirjaan muuttamatta tekstiä.
Kommentit on merkitty nimikirjaimillasi ja järjestysnumerolla, joka alkaa 1:stä asiakirjan ensimmäisen kommentin kohdalla. Kun uusia kommentteja lisätään, numerointi muuttuu niin, että kommentit ovat aina peräkkäisiä. Kun joku muu tarkistaa asiakirjasi ja tekee kommentteja, hänen nimikirjaimiaan käytetään ja hänen kommentit näkyvät eri värisinä. Voit muokata kommentteja samalla tavalla kuin mitä tahansa tekstiä Word 2007:ssä.
Jos haluat lisätä kommentin Word-asiakirjaasi, aloita asettamalla kohdistin kohtaan, johon haluat tehdä muistiinpanon.
Kommentit näkyvät eri tavalla sen mukaan, missä Word-näkymässä olet. Nämä vaiheet tehdään Luonnos-näkymässä.
Napsauta Tarkista-välilehteä.
Etsi Kommentit-ryhmä.
Napsauta Uusi kommentti -painiketta.
Asiakirja kutistuu hieman tehdäkseen tilaa vasemmalla näkyvälle merkintäalueen ikkunalle. Kohdassa, jossa lisäät kommentin, Word-tiedoston teksti on korostettu vaaleanpunaisella ja halattu punaisilla suluilla. heti oikealla ovat kirjoittajan nimikirjaimet ja kommentin numero suluissa. Merkintäalueella näet kommenttikuplan, joka sisältää kommentin numeron ja kirjoittajan nimikirjaimet.
Kommentin vieressä olevien nimikirjainten oletetaan olevan nimikirjaimia, jotka kirjoitat, kun Word määritetään ensimmäisen kerran. Voit muuttaa nimikirjaimia valitsemalla Office-painikevalikosta Wordin asetukset, jolloin Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Mukauta-luokka ikkunan vasemmasta reunasta. Kirjoita oikealle puolelle, lähellä alareunaa, käyttäjänimesi ja nimikirjaimet. Napsauta OK.
Kirjoita kommenttisi.
Kommenttiteksti tulee näkyviin merkintäikkunaan.
Kommentit ja merkintäalue pysyvät näkyvissä, kunnes piilotat ne. Sulje Kommentti-ikkuna napsauttamalla X (Sulje) -painiketta.