Excel 2007:ssä voit luoda mukautetun sarjan nimiä, sijainteja tai muita usein käyttämiäsi kohteita ja sitten käyttää automaattisen täytön kahvaa täyttääksesi nämä luettelokohteet automaattisesti järjestyksessä työkirjassa.
Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on toimistoja useissa paikoissa ja kyllästyt kirjoittamaan järjestystä jokaiselle niitä vaativalle laskentataulukolle. Kun olet luonut mukautetun luettelon näistä sijainneista, voit syöttää koko kaupunkisarjan syöttämällä yhden sijainnin ensimmäiseen soluun ja vetämällä sitten automaattisen täytön kahvan tyhjiin soluihin, joissa muut sijainnit näkyvät.
Mukautetun luettelon luominen
Luo mukautettu luettelo seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Suosittu-välilehteä.
Suositut vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta Excelin kanssa työskentelyn tärkeimmät vaihtoehdot -osiossa.
Mukautetut luettelot -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta List Entries -luetteloruutua ja kirjoita sitten jokainen merkintä (halutussa järjestyksessä) painamalla Enter-näppäintä jokaisen luettelokohteen jälkeen.
Napsauta Lisää-painiketta.
Uusi luettelo tulee näkyviin Mukautetut luettelot -ruutuun.
Luo mukautettu luettelo syöttääksesi nopeasti kohteet, joita kirjoitat usein laskentataulukoihin.
Napsauta OK kaksi kertaa sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.
Nyt olet valmis lisäämään mukautetun luettelon käytettäväksi laskentataulukossa.
Jos olet jo syöttänyt kohteiden luettelon laskentataulukkoon, sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä kohteita uudelleen Luettelomerkinnät-tekstiruutuun. Napsauta sen sijaan Tuo luettelo soluista -tekstiruutua, napsauta Pienennä valintaikkuna -painiketta (tämän tekstiruudun oikealla puolella) ja valitse sitten luettelokohteet vetämällä solualueen läpi. Napsauta Suurenna valintaikkuna -painiketta, napsauta Tuo-painiketta kopioidaksesi luettelon List Entries -luetteloruutuun ja napsauta OK kaksi kertaa.
Mukautetun luettelon käyttäminen
Voit käyttää luomaasi mukautettua luetteloa seuraavasti:
Kirjoita jokin luettelon kohteista soluun ja paina sitten Enter.
Voit kirjoittaa minkä tahansa kohteen mukautetusta luettelosta; sen ei tarvitse olla ensimmäinen kohde.
Valitse solu, joka sisältää luettelon kohteen.
Luo luettelo vetämällä automaattisen täytön kahvaa (solun oikeassa alakulmassa) haluamaasi suuntaan.