Skenaarioiden arviointi Excel 2007:n Scenario Managerilla

Excel 2007:n Scenario Managerin avulla voit luoda ja tallentaa eri syöttöarvoja, jotka tuottavat erilaisia ​​laskettuja tuloksia nimettyinä skenaarioina (kuten paras tapaus, pahin tapaus ja todennäköisin tapaus). Avain taulukon eri skenaarioiden luomiseen on tunnistaa tiedoissa olevat eri solut, joiden arvot voivat vaihdella kussakin skenaariossa. Valitse sitten nämä solut (eli solujen muuttaminen ) laskentataulukosta ennen kuin avaat Scenario Manager -valintaikkunan.

Seuraavat vaiheet noudattavat tiettyä esimerkkiä Scenario Managerin käyttämisestä, mikä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka tätä ominaisuutta käytetään. Kuvassa näkyy Myyntiennuste-taulukko sen jälkeen, kun olet valinnut laskentataulukosta kolme muuttuvaa solua — G3, nimeltään Sales_Growth; G4, nimeltään COGS (myytyjen tavaroiden kustannukset); ja G6, nimeltään Kulut - ja avaa sitten Scenario Manager -valintaikkuna.

Esimerkki käyttää kolmea skenaariota, jotka perustuvat seuraaviin arvojoukkoon kolmelle muuttuvalle solulle:

• Todennäköisin tapaus, jossa Sales_Growth-prosentti on 5%, COGS on 20% ja kulut on 25%

• Best Case, jossa Sales_Growth prosenttiosuus on 8 %, COGS on 18 % ja Expenses on 20 %

• Pahin tapaus, jossa Sales_Growth-prosentti on 2%, COGS on 25% ja kulut 35%

  

  Käytä Scenario Manageria lisätäksesi erilaisia ​​skenaarioita laskentataulukkoon ja vaihtaaksesi niihin.

Käytä Scenario Manageria seuraavasti:

Valitse valintanauhan Tiedot-välilehden Tietotyökalut-ryhmästä Mitä jos -analyysi → Skenaariohallinta.

Scenario Manager -valintaikkuna tulee näkyviin.

Luo skenaario napsauttamalla Lisää-painiketta.

Lisää skenaario -valintaikkuna tulee näkyviin.

Kirjoita skenaarion nimi ( tässä esimerkissä Todennäköisin tapaus ) Skenaarion nimi -tekstiruutuun, määritä solujen muuttaminen (jos niitä ei ole aiemmin valittu) ja napsauta OK.

Luo skenaario Muokkaa skenaariota -valintaikkunassa.

Excel näyttää Skenaarioarvot-valintaikkunan.

Syötä kunkin muuttuvan solun arvot tekstiruutuihin.

Tässä esimerkissä syötät seuraavat arvot todennäköisimmän tapauksen skenaariolle:

• 0,05 Sales_Growth -tekstikentässä

• 0,20 COGS-tekstikentässä

• 0,25 Kulut-tekstikentässä

Napsauta Lisää-painiketta.

Excel näyttää uudelleen Lisää skenaario -valintaikkunan.

Toista vaiheet 3–5 siirtyäksesi muihin skenaarioihin. Kun olet syöttänyt arvot lopulliselle skenaariolle, napsauta OK-painiketta Lisää-kohdan sijaan.

Scenario Manager -valintaikkuna tulee esiin uudelleen, ja tällä kertaa näyttää kaikkien skenaarioiden nimet Skenaariot-luetteloruudussa.

Jos haluat, että Excel liittää muuttuvat arvot mistä tahansa skenaariosta taulukkoon, napsauta skenaarion nimeä Skenaariot-luetteloruudussa ja napsauta sitten Näytä.

Napsauta Sulje-painiketta, kun olet lopettanut Scenario Managerin käytön.

Kun olet lisännyt taulukon eri skenaariot laskentataulukkoon, älä unohda tallentaa työkirjaa. Näin pääset käsiksi erilaisiin skenaarioihin aina, kun avaat työkirjan Excelissä avaamalla Scenario Managerin, valitsemalla skenaarion nimen ja napsauttamalla Näytä-painiketta.