Ehkä helpoin syöttötapa on kirjoittaa kaava suoraan Excel-laskentataulukon soluun. Kirjoita vain kaavat, jotka eivät sisällä funktioita, ja viimeistele syöttö painamalla Enter-näppäintä. Kokeile tätä yksinkertaista esimerkkiä:
Napsauta solua, johon kaava syötetään.
Syötä tämä yksinkertainen matemaattinen kaava:
=6 + (9/5) *100
Paina Enter-näppäintä.
Vastaus on 186. (Älä unohda operaattoreiden järjestystä.)
Excel tekee funktioiden syöttämisestä kaavoihisi yhtä helppoa kuin napsautus. Kun kirjoitat funktion ensimmäisen kirjaimen soluun, luettelo kyseisellä kirjaimella alkavista funktioista tulee näkyviin välittömästi.
Toimintojen syöttäminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Haluttu funktio tässä esimerkissä on MIN, joka palauttaa vähimmäisarvon arvoryhmästä. Heti kun kirjoitat M (kirjoita ensin yhtäläisyysmerkki, jos tämä on kaavan syöttämisen alku), kuvassa oleva luettelo tulee näkyviin, ja siinä näkyvät kaikki M-funktiot.
Nyt kun vaihtoehto on olemassa, jatka joko funktion koko nimen kirjoittamista tai vieritä kohtaan MIN ja paina sarkainnäppäintä. Seuraava kuva näyttää, mitä tapahtuu, kun teet jälkimmäisen. MIN on valmis ja tarjoaa vaaditun syntaksirakenteen - ei paljon ajattelua! Nyt aivosi voivat keskittyä kiinnostavampiin asioihin, kuten pokerikertoimiin. (Aikooko Microsoft koskaan luoda funktiokategorian pokerikertoimien laskemista varten? Ole hyvä?)
Seuraavassa kuvassa MIN-funktiota käytetään minimiarvon etsimiseen alueella A7:A15 (joka kerrotaan A1 plus A2:n arvojen summalla). Sulkujen kirjoittaminen ja sitten Enter-näppäimen painaminen päättää toiminnon. Tässä esimerkissä vastaus on 1222.
A1: 15
A2: 32
A7: 38
A8: 39
A9: 28
A10: 26
A11: 29
A12: 30
A13: 30
A14: 28
A15: 31
D5:n kaava on =(A1+A2) * MIN(A7:A15).
Excelin kykyä näyttää funktioluettelo oikeinkirjoituksen perusteella on nimeltään Formula AutoComplete.
Suoraan soluun -kaavan syötteen viimeistely.
Voit ottaa kaavan automaattisen täydennyksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä Excelin asetukset -valintaikkunassa seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta Asetukset.
Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Kaavat-välilehti.
Valitse Työskentely kaavojen kanssa -osiossa Kaavan automaattinen täydennys -valintaruutu tai poista valinta.
Napsauta OK-painiketta.
Kaavan automaattisen täydennyksen asettaminen.