Office 2010:n julkaisun myötä Microsoft teki merkittäviä muutoksia Office-tietoturvamalliinsa. Yksi merkittävimmistä muutoksista on luotettujen asiakirjojen käsite. Teknisiin yksityiskohtiin perehtymättä luotettu asiakirja on pohjimmiltaan turvallinen työkirja.
Jos avaat makroja sisältävän työkirjan Excel 2010:ssä tai uudemmassa, näet nauhan alla keltaisen palkkiviestin, joka kertoo, että makrot (aktiivinen sisältö) on poistettu käytöstä.
Jos napsautat Ota käyttöön, työkirjasta tulee automaattisesti luotettu asiakirja. Tämä tarkoittaa, että sinua ei enää kehoteta ottamaan sisältöä käyttöön niin kauan kuin avaat tiedoston tietokoneellasi. Perusajatuksena on, että jos kerrot Excelille, että luotat tiettyyn työkirjaan ottamalla makrot käyttöön, on erittäin todennäköistä, että otat makrot käyttöön joka kerta, kun avaat työkirjan. Näin ollen Excel muistaa, että olet ottanut makrot käyttöön aiemmin, ja estää kaikki muut makroja koskevat viestit kyseiselle työkirjalle.
Tämä ominaisuus on hyvä uutinen sinulle ja asiakkaillesi. Kun makrot on otettu käyttöön kerran, he eivät ole suuttuneet jatkuvasta makroja koskevista viesteistä, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että makrot tukevat kojelautasi hajoavat, koska makrot on poistettu käytöstä.
Kaikki tyhjästä luomasi työkirjat katsotaan automaattisesti luotetuiksi. Toisin sanoen Excel ei vaadi sinua ottamaan makroja käyttöön luomissasi työkirjoissa.