Valitse kenttä, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Voit käyttää ehdollista muotoilua numero- tai tekstikenttään.
Napsauta Muotoile-välilehteä ja napsauta Ehdollinen muotoilu -kuvaketta Ohjausmuotoilu-ryhmässä.
Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Uusi sääntö -painiketta.
Näyttöön tulee Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.
Voit muokata tai poistaa luomaasi sääntöä napsauttamalla Muokkaa sääntöä tai Poista sääntö -painiketta.
Napsauta Uusi sääntö -painiketta.
Näyttöön tulee Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.
Voit muokata tai poistaa luomaasi sääntöä napsauttamalla Muokkaa sääntöä tai Poista sääntö -painiketta.
Valitse säännön tyyppi.
Tarkista nykyisen tietueen arvot tai käytä lauseketta (voit luoda säännön, joka ottaa huomioon vain yhden kentän arvon).
Vertaa muihin tietueisiin (voit luoda säännön, joka tutkii saman kentän muihin tietueisiin tallennetun arvon).
Määritä sääntö Muokkaa säännön kuvausta -luokassa.
Edellisessä vaiheessa valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen Muokkaa säännön kuvausta -luokka voi näyttää erilaisia vaihtoehtoja.
Valitse näytettävän muotoilun tyyppi, jos kentän tiedot vastaavat määrittämääsi sääntöä.
Napsauta OK. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja siinä näkyy juuri luomasi sääntö.
Valitse näytettävän muotoilun tyyppi, jos kentän tiedot vastaavat määrittämääsi sääntöä.
Napsauta OK. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja siinä näkyy juuri luomasi sääntö.
Napsauta OK.
Access näyttää nyt muotoilumuutoksesi kentässä, jos se vastaa määrittämääsi sääntöä.
Napsauta Tulostuksen esikatselu -painiketta.
Access näyttää, miltä raporttisi näyttää, kun ehdollinen muotoilu on käytössä.