Excel 2007:n Arvioi kaava -valintaikkuna opastaa sinut läpi vaiheet, joita käytetään tuloksen laskemisessa kaavasta. Tämä auttaa paikantamaan virheet kaavoissa, jotka ovat pitkiä tai joilla on ennakkotapauksia. Esimerkiksi kaava =IF(MAX(Tilaukset!B2:B29)>200,MAX(Tilaukset!B2:B29)*Toimitus!C22,Toimitus!C24) viittaa eri laskentataulukoihin. Arvioi kaava -valintaikkunan avulla on helppo nähdä, kuinka tämä kaava on laadittu Excelissä. Vaiheittaisen lähestymistavan avulla näet, mitä kussakin vaiheessa tehdään.
Kaavojen arviointi
Arvioi kaava Arvioi kaava -valintaikkunan avulla seuraavasti:
Valitse kaavan sisältävä solu ja napsauta Arvioi kaava -painiketta nauhan Kaavat-välilehdessä.
Arvioi kaava -valintaikkuna tulee näkyviin.
Arvioi kaava -valintaikkunan käyttäminen kaavan arvioimiseen.
Napsauta Arvioi-painiketta yhden tai useamman kerran arvioidaksesi jokaisen lausekkeen kaavassa.
Jokaisella peräkkäisellä Arvioi-painikkeen napsautuksella Arviointi-ruutu näyttää välitulokset. Step In- ja Step Out -painikkeet ovat käytössä vaiheiden aikana, jotka toimivat ennakkotapauksissa.
Arvioi kaava -valintaikkuna on loistava, kun haluat nähdä, kuinka jokainen pieni askel vaikuttaa lopulliseen laskettuun tulokseen. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää tarkalleen, missä monimutkainen kaava on hajonnut.
Tarkistetaan virheitä
Samanlainen virheenetsintätyökalu on Error Checking -valintaikkuna. Käytä tätä työkalua seuraavasti:
Valitse kaavan sisältävä solu ja napsauta Kaavat-välilehden Error Checking -painiketta.
Virheentarkistus-valintaikkuna tulee näkyviin.
Tarkistetaan virheen syytä.
Napsauta mitä tahansa seuraavista painikkeista, jotta voit analysoida virheen ja tehdä päätöksiä sen korjaamisesta:
-
Ohje tästä virheestä käynnistää Excelin ohjejärjestelmän.
-
Näytä laskentavaiheet avaa Arvioi kaava -valintaikkunan.
-
Ohita virhe varmistaa, että Excel ei enää välitä virheestä. Solussa saattaa silti näkyä virhesymboli, mutta Excel ei anna huipua etkä luultavasti näytä sinäkään, koska napsautit painiketta.
-
Muokkaa kaavapalkissa asettaa kohdistimen kaavapalkkiin, jolloin kaavan muokkaaminen on helppoa.
-
Asetukset avaa Excelin asetukset -valintaikkunan.
-
Edellinen ja Seuraava käyvät läpi useita laskentataulukon virheitä olettaen, että virheitä on useampi kuin yksi.
Avattavassa Error Checking -luettelossa on Trace Error -komento. Merkkiviivat osoittavat vain ennakkotapauksia. Näin on helppo nähdä solut, jotka syöttävät soluun, jossa on virhe.