Voit siirtää tai kopioida Office Excel 2007 -laskentataulukon tietoja Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komentojen avulla. Nämä komennot käyttävät Officen leikepöytää eräänlaisena sähköisenä puolivälissä, jossa leikkaamasi tai kopioimasi tiedot säilyvät, kunnes päätät liittää ne jonnekin. Tämän leikepöytäjärjestelyn ansiosta voit […]
Kun käsittelet Word 2010 -asiakirjaasi, saatat haluta kumota jotain tekemäsi. Sitten taas voit kumota Word-toiminnon ja päättää sitten, että sinun on tehtävä se uudelleen. Word tarjoaa kätevät Kumoa- ja Toista-komennot. Word 2010 -työsi kumoaminen Kumoa-komento kumoaa kaiken, mitä teet […]
Kaikkien vaihtoehtojen säilyttäminen valintakentässä voi olla hankalaa ja virhealtista. SharePoint 2010 käyttää samanlaista mallia kuin relaatiotietokannat erottamalla hakutiedot tapahtumaluettelosta. Ajattele kaikkia hakutietoja, joita voitaisiin ylläpitää erillisissä luetteloissa. Esimerkiksi tietokonelaitteiston inventaarion hakuluettelot voivat sisältää […]
Business Intelligence (BI) -sivuston kotisivulla on kaksi skenaariota SharePoint 2010:n käyttämiseen business intelligence -sovelluksessa. Kaksi ensisijaista skenaariota ovat Excel-palvelut ja PerformancePoint-palvelut. Excel-palveluiden avulla voit näyttää osia Excel-laskentataulukoistasi SharePoint-sivustoillasi. Voit nähdä näytteen Excel-palveluista […]
SharePoint 2010 -sivuston hakukentän vieressä näkyviä avattavia ruutuja käytetään hakualueen valitsemiseen. SharePoint käyttää hakualueita tapana suodattaa sisältöhakemisto. Rajoittamalla käyttäjän kyselyn suodattamaan sisältöhakemiston osajoukkoja, SharePoint lisää todennäköisyyttä palauttaa asiaankuuluvat tulokset […]
Jos sinun on luotava uusia SharePoint 2010 -sivustoja olemassa olevasta julkaisusivustosta, helpoin tapa tehdä se on luoda kopio sivustosta. Seuraava prosessi toimii vain uuden sivuston luomiseksi olemassa olevaan julkaisusivustokokoelmaan: Selaa julkaisusivustokokoelmaan, johon haluat luoda […]
Kun käytät edistynyttä suodatusta Excel 2013:ssa, et käytä kentän AutoFilter-painikkeita ja niihin liittyviä avattavan valikon vaihtoehtoja. Sen sijaan luot jonnekin laskentataulukkoon niin sanotun kriteerialueen, joka sisältää suodatettavan tietoluettelon, ennen kuin avaat Advanced Filter -valintaikkunan. Jos käytät Advanced Filter -ominaisuutta […]
Voit käyttää InputBox-toimintoa valintaikkunoiden lisäämiseen Excel 2013 -makroihisi. Kun suoritat makron, tämä Visual Basic -toiminto saa Excelin näyttämään Input-valintaikkunan, johon voit kirjoittaa minkä tahansa otsikon, joka sopii uudelle laskentataulukolle. Makro laittaa sitten tekstin nykyiseen soluun ja […]
Jos et ole koskaan yrittänyt lisätä kaaviota PowerPoint-diaan, prosessi voi olla hieman hämmentävä. Kaavio on yksinkertaisesti sarja numeroita, jotka esitetään kaaviona. Voit antaa numerot itse tai kopioida ne erillisestä tiedostosta, kuten Excel-laskentataulukosta. Voit luoda kaikki […]
Diasiirtymien lisäksi yleisin animaatiotyyppi PowerPoint 2013:ssa on sisääntulo- ja poistumistehosteiden lisääminen diassa näkyvään tekstiin. Tämä tehoste on erityisen hyödyllinen luettelomerkkiluetteloissa, koska sen avulla voit näyttää luettelon kohteen yksi kerrallaan. Voit saada jokaisen esineen näkyviin tyhjästä, […]
Olitpa sitten kurkkaamassa mehukkaita toimistojuoruja tai poistamassa roskapostia nigerialaisilta öljytycoonilta, voit kirjautua sisään Outlook.comiin millä tahansa selaimella pysyäksesi ajan tasalla. Koska Outlook.com on verkkosähköposti, voit käyttää sitä kaikkialla, missä sinulla on verkkoyhteys. Kaikki Hotmail-, Messenger- ja (tietysti) Outlook.com-postisi […]
Outlook 2013 voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut suosikkilisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla, mutta joita ei ole. Jotkut lisävarusteet auttavat sinua käyttämään Outlook-tietojasi missä ja milloin tahansa. Älypuhelimet Älypuhelimia on nykyään kaikkialla, ja ne ovat luultavasti […]
Word 2013:n taulukot ovat hyödyllisiä tietojen näyttämiseen monisarakkeisissa asetteluissa, kuten osoiteluetteloissa ja aikatauluissa. Saatat yllättyä kaikista asiakirjoissasi olevista taulukoiden käyttötavoista! Taulukko on rivien ja sarakkeiden ruudukko, joka muistuttaa hieman laskentataulukkoa. Täältä opit lisäämään taulukoita […]
Helpoin tapa käyttää muotoilua objektiin PowerPoint 2013:ssa on Shape Styles -komento. Valitsemastasi tyylistä riippuen muototyyli voi sisältää reunuksen, täyttövärin ja erikoistehosteet, jotka tekevät muodosta kiiltävän, mattapintaisen tai kohotetun. Vaikka nimestä saatat odottaa muototyylejä […]
Jos kirjoitat PowerPointissa enemmän tekstiä kuin mahtuu tekstiruutuun (erityisen yleinen tapaus dian otsikossa), teksti kutistuu automaattisesti niin paljon, että se mahtuu. Tämä ominaisuus, nimeltään Autofit, on oletuksena käytössä tekstin paikkamerkeissä. Automaattinen sovitus on erittäin hyödyllinen, koska se estää […]
Voit luoda uuden esityksen PowerPoint 2013:ssa useilla tavoilla. Voit luoda tyhjän esityksen tai perustaa esityksen malliin, joka sisältää muotoilutiedot, esimerkkisisällön tai molemmat. Tyhjän esityksen luominen Kun käynnistät PowerPointin ja painat sitten Esc-näppäintä tai napsautat Tyhjä esitys -mallia, uusi […]
Koska aika-arvot eivät ole muuta kuin päivämäärän sarjanumerointijärjestelmän desimaalilaajennuksia, voit lisätä kaksi aika-arvoa yhteen saadaksesi kumulatiivisen aika-arvon. Joissakin tapauksissa saatat haluta lisätä tietyn määrän tunteja ja minuutteja olemassa olevaan aika-arvoon. Näissä tilanteissa voit käyttää […]
Kun haluat korostaa kappaletta, kuten lainausta, poistamalla sen leipätekstistä, siirry Word 2013:n sisennysominaisuuksiin. Jos olet uusi sisennyksen suhteen, sinun on tiedettävä seuraavat asiat: Kun kappaleessa ei ole sisennystä, se voi viedä koko alueen vasemmanpuoleisen […]
Joissakin organisaatioissa toiminnallisesti tunnustetut kuukaudet eivät ala 1. päivänä ja päättyvät 30. tai 31. päivänä. Sen sijaan heillä on tietyt päivät, jotka merkitsevät kuukauden alkua ja loppua. Voit esimerkiksi työskennellä organisaatiossa, jossa jokainen tilikausi alkaa 21. päivänä ja päättyy 20. päivänä […]
Excel 2016:ssa voit käyttää Kaaviotyökalut kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehden komentopainikkeita tehdäksesi kaikenlaisia muutoksia uuteen kaavioosi. Suunnittelu-välilehti sisältää seuraavat käytettävät painikeryhmät: Kaavion asettelut: Napsauta Lisää kaavioelementti -painiketta muokataksesi tiettyjä kaavion elementtejä […]
PowerPoint 2016:n Leikepöytä-tehtäväruudun avulla voit kerätä jopa 24 tekstiä tai grafiikkaa mistä tahansa Office-ohjelmasta ja liittää ne sitten valikoivasti esitykseen. Voit kutsua leikepöydän tehtäväruudun napsauttamalla valintaikkunan käynnistysohjelmaa Leikepöydän oikeassa alakulmassa olevan nauhan Aloitus-välilehdessä […]
Excel 2016:n kätevä Flash Fill -ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden ottaa osan laskentataulukkotaulukon yhteen sarakkeeseen syötetyistä tiedoista ja syöttää juuri kyseiset tiedot uuteen taulukon sarakkeeseen muutamalla näppäimen painalluksella. Merkintöjen sarjat ilmestyvät uuteen sarakkeeseen, kirjaimellisesti salamannopeasti (täten […]
Excel 2016:ssa voit valita neljästä erilaisesta poistofunktiosta, joista jokainen käyttää hieman erilaista menetelmää omaisuuserän poistoihin ajan myötä. Nämä sisäänrakennetut poistofunktiot, jotka löytyvät nauhan Kaavat-välilehden Talous-painikkeen avattavasta valikosta, sisältävät seuraavat: SLN(kustannus,säästö,käyttöikä) tasapoiston laskemiseksi SYD(kustannus,säästö,elinaika,per) laskea poistojen vuosilukujen summa […]
PowerPoint 2016:n normaalinäkymä on näkymä, jossa tavallisesti muokkaat diojasi, siirrät asioita, lisäät tekstiä tai grafiikkaa ja niin edelleen. Normaalinäkymällä on kuitenkin yksi vakava rajoitus: se ei anna sinulle suurta kuvaa esityksestäsi. Voit nähdä vain yhden dian tiedot […]
VBA tukee vielä toista tyyppiä silmukoita Excel 2016:ssa: silmukkaa jokaisen objektikokoelman objektien läpi. Kokoelma, kuten ehkä tiedät, koostuu useista samantyyppisistä esineistä. Esimerkiksi Excelissä on kokoelma kaikkia avoimia työkirjoja (työkirjakokoelma), ja jokaisessa työkirjassa on kokoelma […]
If-Then on VBA:n tärkein ohjausrakenne. Käytät todennäköisesti tätä komentoa päivittäin. Käytä If-Then -rakennetta, kun haluat suorittaa yhden tai useamman lauseen ehdollisesti. Valinnainen Else-lause, jos se on mukana, antaa sinun suorittaa yhden tai useamman lauseen, jos testaamasi ehto ei ole tosi. Tässä on yksinkertainen CheckUser […]
Kun tallennat toimintojasi, Excel tallentaa tavallisesti absoluuttiset viittaukset soluihin. (Tämä on oletusarvoinen tallennustila.) Mutta melko usein tämä on väärä tallennustila. Jos käytät absoluuttista tallennustilaa, Excel tallentaa todelliset soluviittaukset. Jos käytät suhteellista tallennusta, Excel tallentaa suhteelliset viittaukset soluihin. Jatka lukemista nähdäksesi eron. Äänite […]
Muistiinpanot ovat kuin PowerPoint 2016 -diojen lisäliite. Ne eivät näy itse dioissa, vaan ne näytetään erikseen. Jokaisella esityksesi dialla on oma muistiinpanosivunsa. Muistiinpanot on yleensä piilotettu näytön alareunaan pieneen muistiinpanoruutuun, joka on juuri tarpeeksi suuri näyttämään […]
Excel 2016 tukee erityistä tietografiikkaa, jota kutsutaan sparklineiksi ja joka edustaa kerättyjen tietojen trendejä tai vaihteluita. Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka ovat yleensä niitä ympäröivän tekstin kokoisia. Excel 2016:ssa sparkline-viivat ovat niiden laskentataulukon solujen korkeutta, joiden tietoja ne edustavat, ja ne voivat olla mitä tahansa […]
Useat elementit voivat auttaa sinua olemaan mahdollisimman tuottava, kun kirjoitat ja korjaat Excel-kaavoja. Voit tarkastella kaikkia kaavojasi kerralla ja korjata virheet yksitellen. Voit käyttää ohjattuja apuohjelmia apuna funktioiden kirjoittamisessa. Pääoperaattorien etusija Yksi tärkeimmistä tekijöistä kaavojen kirjoittamisessa on saada operaattorit […]