Jos kirjoitat PowerPointissa enemmän tekstiä kuin mahtuu tekstiruutuun (erityisen yleinen tapaus dian otsikossa), teksti kutistuu automaattisesti niin paljon, että se mahtuu. Tämä ominaisuus, nimeltään Autofit , on oletuksena käytössä tekstin paikkamerkeissä. Automaattinen sovitus on erittäin hyödyllinen, koska se estää tekstin katkaisemisen.
Manuaalisesti sijoitetuissa tekstilaatikoissa tapahtuu oletusarvoisesti erilainen automaattinen sovitus: itse tekstiruutu kasvaa tarpeen mukaan tekstin mukauttamiseksi.
Molemmat toiminnot voivat olla erittäin hyödyllisiä, mutta saatat joskus joutua muuttamaan yhden tai useamman tekstiruudun Automaattinen sovitus -asetusta tiettyjen tehosteiden saavuttamiseksi. Et esimerkiksi ehkä halua manuaalisesti sijoitettua tekstilaatikkoa kutistuvan, jos poistat siitä tekstiä, tai et ehkä voi hyväksyä sitä, että yhden dian otsikossa käytetty fonttikoko poikkeaa toisen dian otsikosta.
Tässä harjoituksessa muutat tekstiruudun Autofit-asetusta.
Valitse diasta tekstiruutu.
Yritä suurentaa tekstikentän korkeutta vetämällä sen alaosaa valintakahvaa alaspäin.
Se ei muuta kokoa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruudun reunaa ja valitse Koko ja sijainti.
Muotoile muotoa -tehtäväruutu avautuu.
Laajenna Tekstilaatikko-otsikko tehtäväruudussa nähdäksesi sen säätimet.
Tekstikentän vaihtoehdot tulevat näkyviin.
Huomaa nykyinen automaattinen sovitusasetus: Muuta muotoa tekstiin sopivaksi.
Tästä syystä tekstilaatikko kutistuu ja kasvaa siinä olevan tekstin mukaan.
Valitse Älä sovita automaattisesti -vaihtoehto.
Katso tämä kuva.
Sulje tehtäväruutu.
Vedä alaspäin tekstiruudun valintakahvaa alaspäin lisätäksesi sen korkeutta noin 1/4 dp.
Käytä pystyviivainta korkeuden mittaamiseen. Huomaa, että nyt korkeutta voi muuttaa.
Jos haluat harjoitella lisää, yritä kirjoittaa johonkin diojen otsikkoruutuun enemmän tekstiä kuin mahtuu ja katso kuinka se kutistuu. Muuta sitten tekstilaatikon Automaattinen sovitus -asetukseksi Älä sovita automaattisesti ja katso, kuinka se muuttaa PowerPointin tekstin käsittelyä. Muuta sitten asetukseksi Muuta muotoa tekstiin sopivaksi ja katso mitä tapahtuu.
Tallenna ja sulje esitys ja poistu PowerPoint.