PowerPoint 2016:n normaalinäkymä on näkymä, jossa tavallisesti muokkaat diojasi, siirrät asioita, lisäät tekstiä tai grafiikkaa ja niin edelleen. Normaalinäkymällä on kuitenkin yksi vakava rajoitus: se ei anna sinulle suurta kuvaa esityksestäsi.
Näet vain yhden dian tiedot kerrallaan, ja Dian esikatseluruudussa voit nähdä tilannekuvia vain muutamasta diosta. Nähdäksesi kokonaisnäkymän esityksestäsi sinun on työskenneltävä dialajittelunäkymässä.
Voit vaihtaa dialajittelunäkymään kahdella helpolla tavalla:
-
Napsauta tilapalkin oikealla puolella olevaa Slide Sorter -painiketta (kuten seuraavassa kuvassa).
-
Valitse nauhan Näytä-välilehti ja napsauta sitten Esitysnäkymät-ryhmässä Dialajittelu-painiketta.
Slide Sorter View -näkymässä näet kokonaiskuvan.
PowerPoint-dialajittelunäkymä näkyy tässä.
Seuraavassa luettelossa kerrotaan, kuinka voit järjestää uudelleen, lisätä tai poistaa dioja dialajittelunäkymästä:
-
Dian siirtäminen : Siirrä diaa napsauttamalla ja vetämällä se uuteen paikkaan. Osoita diaa ja pidä sitten hiiren painiketta painettuna. Vedä dia uuteen paikkaansa ja vapauta painike. PowerPoint säätää näytön näyttämään diojen uuden järjestelyn.
-
Dian poistaminen : Jos haluat poistaa dian, valitse se napsauttamalla sitä ja paina sitten Delete- tai askelpalautinta. Tämä toimii vain dialajittelunäkymässä.
-
Lisää uusi dia: Voit lisätä uuden dian napsauttamalla diaa, jota haluat uuden dian seuraavan, ja napsauttamalla sitten Uusi dia -painiketta. Dian asettelu -tehtäväruutu tulee näkyviin, jotta voit valita uuden dian asettelun. Jos haluat muokata dian sisältöä, palaa normaalinäkymään näkymäpainikkeiden tai nauhan Näytä-välilehden kautta tai kaksoisnapsauttamalla uutta diaa.
Jos esityksesi sisältää enemmän dioja kuin mahtuu näytölle kerralla, voit selata näyttöä vierityspalkkien avulla. Tai voit pienentää dioja käyttämällä näytön oikeassa alakulmassa olevaa zoomausliukusäädintä.
Dialajittelunäkymä saattaa tuntua tylsältä ja tylsältä, mutta se on myös paikka, jossa voit lisätä jazz-siirtymiä, rakentaa tehosteita tai lisätä hienoja animaatiotehosteita dioihisi. Voit esimerkiksi saada luodit putoamaan näytön yläreunasta pommeina ja vaihtaa liukumäestä liukumäkiin käyttämällä nauhoja, pyyhkeitä tai kaihtimia.