Kaikkien vaihtoehtojen säilyttäminen valintakentässä voi olla hankalaa ja virhealtista. SharePoint 2010 käyttää samanlaista mallia relaatiotietokantojen erottamalla haun tiedot tapahtuman luettelosta.
Ajattele kaikkia hakutietoja, joita voitaisiin ylläpitää erillisissä luetteloissa. Esimerkiksi tietokonelaitteiston inventaarion hakuluettelot voivat sisältää laitteistotyypin, huoltosopimuksen ja osaston sijainnin. Näitä luetteloita voidaan ylläpitää tapahtumaluettelosta – itse varastosta – riippumatta .
Voit esimerkiksi luoda mukautetun osastoluettelon yhdellä kentällä — Otsikko — ja täyttää sen organisaatiosi osastojen nimillä. Luo Volunteer Projects -tapahtumaluettelo (jossa seuraat vapaaehtoisprojekteissa työskenteleviä työntekijöitä), ja Osastot on sarake tässä luettelossa.
Valinta-kentän luomisen sijaan käytä Haku-tietotyyppiä muodostaaksesi yhteyden osastoluetteloosi ja käytä Otsikko-kenttää Vapaaehtoisprojektit-luettelon Osasto-sarakkeen tietona.
Voit myös lisätä muita sarakkeita hakuluettelosta avattavaan luetteloon, jotta käyttäjät voivat valita oikean valinnan. Kun käyttäjä valitsee arvon avattavasta luettelosta, myös lisäsarakkeiden arvot tulevat näkyviin.
Tässä on skenaario, joka käyttää hakusaraketta asiakkaan myyntialueen näyttämiseen. Asiakkaan nimi ja myyntialue tallennetaan yhteen luetteloon ja näytetään toisessa luettelossa hakusarakkeen avulla.
Käyttäjille, jotka tuntevat tietokannat ja viittauksen eheyden, SharePoint 2010 lisää vaihtoehtoja tukemaan tätä toteutusta. Hakusarakkeiden avulla voidaan myös luoda yhdistettyjen luetteloiden ketju, jota voidaan käyttää lisäsarakkeiden arvojen kyselyyn ja näyttämiseen.