Muistiinpanot ovat kuin PowerPoint 2016 -diojen lisäliite. Ne eivät näy itse dioissa, vaan ne näytetään erikseen. Jokaisella esityksesi dialla on oma muistiinpanosivunsa.
Muistiinpanot on yleensä piilotettu näytön alareunaan pieneen muistiinpanoruutuun, joka on juuri tarpeeksi suuri näyttämään rivin tai kaksi tekstiä. Voit tunnistaa Muistiinpanot-ruudun, koska se sisältää aluksi sanat "Lisää muistiinpanoja napsauttamalla". Muistiinpanojen käsittelyä varten sinun tulee ensin suurentaa Muistiinpanot-ruutua, jotta saat työskentelytilaa.
PowerPointissa on myös erillinen muistiinpanosivujen käsittelyyn suunniteltu näkymä, jota kutsutaan (arvasit) Notes Page View. Voit avata Muistiinpanot-sivunäkymän valitsemalla valintanauhan Näytä-välilehden ja napsauttamalla sitten Esitysnäkymät-ryhmässä olevaa Notes Page -painiketta (tämä painike näkyy tässä).
Jokainen muistiinpanosivu koostuu dian pienennetystä versiosta ja muistiinpanoalueesta, kuten tässä näkyy.
Muistiinpanot-sivunäkymässä voit nähdä muistiinpanosi.
Näytön koosta riippuen nämä muistiinpanot ovat liian pieniä nähdäksesi tai käsitelläksesi niitä Notes-sivunäkymässä, ellet suurenna zoomausasetusta. Pienemmillä näytöillä voit zoomata nähdäksesi työsi.
Valitettavasti muistiinpanojen sivunäkymään siirtymistä varten ei ole käytettävissä pikanäppäintä. PowerPointin aiemmissa versioissa oli painike tätä varten muiden näkymäpainikkeiden rinnalla näytön oikeassa alakulmassa. Mutta jostain mysteeristä syystä Microsoft päätti jättää tämän painikkeen pois PowerPointin uusimmista versioista. Joten ainoa tapa päästä muistiinpanojen sivunäkymään nyt on käyttää nauhan Notes Page -painiketta.
Voit lisätä muistiinpanoja diaan tässä kuvatulla tavalla seuraavasti:
Dia muistiinpanoilla.
Siirry normaalinäkymässä diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja.
Napsauta ja vedä Muistiinpanot-ruudun reunaa tarvittaessa tuodaksesi muistiinpanojen tekstin näkyviin.
Napsauta muistiinpanojen tekstiobjektia, jossa lukee Lisää muistiinpanoja napsauttamalla.
Kirjoita pois.
Kirjoittamasi teksti näkyy muistiinpanoalueella. Kun luot muistiinpanoja, voit käyttää mitä tahansa PowerPointin vakiotekstinkäsittelyominaisuuksia, kuten Leikkaa, Kopioi ja Liitä. Paina Enter luodaksesi uusia kappaleita.
Huomaa, että PowerPoint-näytön alareunassa olevassa tilapalkissa on myös Muistiinpanot-painike. Voit piilottaa tai paljastaa muistiinpanoja napsauttamalla tätä painiketta.