Kuinka käyttää Sparklinesia Excel 2016:ssa

Excel 2016 tukee erityistä tietografiikkaa, jota kutsutaan sparklineiksi ja joka edustaa kerättyjen tietojen trendejä tai vaihteluita. Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka ovat yleensä niitä ympäröivän tekstin kokoisia. Excel 2016:ssa sparkline-viivat ovat niiden laskentataulukon solujen korkeutta, joiden tietoja ne edustavat, ja ne voivat olla mitä tahansa seuraavista kaaviotyypeistä:

• Viiva, joka edustaa valitun laskentataulukon tietojen suhteellista arvoa

• Sarake, jossa valitut laskentataulukon tiedot esitetään pienillä sarakkeilla

• Voitto/tappio, jossa valitut laskentataulukon tiedot näkyvät voitto/tappiokaaviona; voitot esitetään sinisillä neliöillä, jotka näkyvät punaisten neliöiden yläpuolella (jotka edustavat tappioita)

Sparklines Quick Analysis -työkalun avulla

Excel 2016:ssa voit käyttää sen Quick Analysis -työkalua lisätäksesi nopeasti kipinöitä tietoihisi. Sinun tarvitsee vain valita visuaalisesti esitettävät laskentataulukon solut ja napsauttaa Pikaanalyysityökalua ja sen jälkeen Sparklines sen asetuspaletissa. Tämä näyttää painikkeet kolmen tyyppisille sparklineille: Line, Column ja Win/Loss. Voit esikatsella, miltä tietosi näyttävät kunkin tyypin kanssa, korostamalla paletin painike hiiren osoittimella tai kosketusosoittimella. Lisää sitten esikatsellut sparklines laskentataulukkoon napsauttamalla asianmukaista Sparklines-painiketta.

Tässä kuvassa on näyte Mother Goose Enterprises -laskentataulukko, jossa on vuoden 2016 ensimmäisen vuosineljänneksen myynti, kun valitsin solualueen B3:D11 ja avasin sitten Sparklines-välilehden Quick Analysis -työkalun paletissa. Excel esikatselee välittömästi viivatyyppiset trendiviivat laskentataulukon solualueella E3:E11. Jos haluat lisätä nämä trendiviivat, sinun tarvitsee vain napsauttaa Line-vaihtoehtoa työkalun paletissa.

Sparklines-esikatselu, joka edustaa visuaalisesti kunkin yrityksen kolmen kuukauden myynnin trendejä Quick Analysis -työkalun Sparklines-paletissa.

Sparklines nauhasta

Voit myös lisätä sparklineja nauhan Lisää-välilehden Sparklines-komentopainikkeilla. Lisää sparklines manuaalisesti laskentataulukon soluihin seuraavasti:

Valitse laskentataulukosta solut, joissa on tiedot, jotka haluat esittää sparklineilla.

Napsauta Lisää-välilehden Sparklines-ryhmässä haluamaasi kaaviotyyppiä (viiva, sarake tai voitto/tappio) tai paina Alt+NSL riville, Alt+NSO sarakkeelle tai Alt+NSW voitto/tappio.

Excel avaa Luo Sparklines -valintaikkunan, jossa on kaksi tekstiruutua:

• Tietoalue: Näyttää solut, jotka valitset dataa, jonka haluat piirtää.

• Sijaintialue: Voit määrittää solun tai solualueen, jossa haluat sparkline-viivojen näkyvän.

Valitse Location Range -tekstiruudusta solu tai solualue, jossa haluat sparklinesi näkyvän, ja napsauta sitten OK.

Kun luot sparklineja, jotka kattavat useamman kuin yhden solun, sijaintialueen rivien ja sarakkeiden lukumäärän on vastattava tietoalueen rivien ja sarakkeiden määrää. (Toisin sanoen taulukoiden on oltava samankokoisia ja -muotoisia.)

Koska sparklinet ovat niin pieniä, voit helposti lisätä ne taulukon viimeisen sarakkeen soluihin. Tällä tavalla sparkline-grafiikka (kuten kuvassa) voi kuvata tiedot visuaalisesti ja parantaa merkitystä samalla kun ne ovat olennainen osa taulukkoa.

Sparklinien muotoilu

Kun olet lisännyt sparklines laskentataulukkoon, Excel 2016 lisää Sparkline Tools -kontekstikohtaisen välilehden, jossa on oma Suunnittelu-välilehti, nauhaan, joka tulee näkyviin, kun solu tai alue, jossa sparklines on valittuna.

Tämä Suunnittelu-välilehti sisältää painikkeita, joilla voit muokata sparkline-tyyppiä, tyyliä ja muotoa. Tämän välilehden viimeinen ryhmä (nimeltään Ryhmä) mahdollistaa joukon sparkline-alueen yhdeksi ryhmäksi, joka voi jakaa saman akselin ja/tai minimi- tai maksimiarvot (valitaan Akseli-pudotusvalikon vaihtoehdoilla). Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluat, että sparkline-kokoelmalla on samat kaavioparametrit, jotta ne edustavat yhtä paljon datan trendejä.

Et voi poistaa sparklineja solualueelta valitsemalla solut ja painamalla sitten Poista-painiketta. Sen sijaan voit poistaa sparklines napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella niiden solualuetta ja valitsemalla sen kontekstivalikosta Sparklines→Clear Selected Sparklines. Jos olet valinnut poistettavaksi ryhmitellyn sparkline-kokoelman, valitse sen sijaan Tyhjennä valitut Sparkline Groups -vaihtoehto.