Outlook 2013 voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut suosikkilisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla, mutta joita ei ole. Jotkin lisälaitteet auttavat sinua käyttämään Outlook-tietojasi missä ja milloin tahansa.
Älypuhelimia on nykyään kaikkialla, ja ne ovat luultavasti tehokkain Outlookin "lisävaruste". Jos et ole ostanut uutta matkapuhelinta viime aikoina, älypuhelimet ovat matkapuhelimia, joissa on sisäänrakennettu henkilökohtainen järjestämisohjelmisto. Tällä hetkellä suosituimpia älypuhelimia ovat iPhone- ja Android-pohjaiset laitteet, kuten Motorola Droid. (BlackBerry menettää jalansijaa nopeasti.)
Vaikka voit syöttää ja hallita tietoja hetkessä Outlookin avulla, voit kuljettaa tärkeimmät Outlook-tietosi taskussasi missä tahansa älypuhelimessasi. Voit jopa lukea sähköpostisi metrossa älypuhelimella.
Outlook ei käytä älypuhelinta, mutta monet kolmannen osapuolen sovellukset yhdistävät älypuhelimesi Outlookiin. Tarkista älypuhelimesi sovelluskauppa.
Kun Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli osa Microsoft Office 97 -pakettia. Tietyissä tilanteissa Microsoft tarjoaa Outlookin erillisenä tuotteena (tai paketissa Internet Explorerin kanssa), joten et välttämättä aina hyödy Microsoft Officen ja Outlookin yhteiskäytöstä.
Officen avulla voit tehdä kaikenlaisia temppuja lähtevän sähköpostin ja grafiikan kanssa, kun taas Outlookin avulla on helppoa vaihtaa Officessa luomaasi työtä sähköpostitse.
Voit käyttää usean merkkisiä käyntikorttiskannereita yhteystietojen kopioimiseen Outlookiin kokouksissa, konferensseissa ja messuilla keräämistäsi käyntikorteista. Tietenkin voi syöttää kaikki tiedot manuaalisesti, mutta jos keräät enemmän kuin muutamia kymmeniä kortteja viikossa, käyntikortin skanneri voi säästää paljon työtä.
Kokeile Mozy- varmuuskopiointipalvelua varmuuskopioidaksesi Outlook-tietosi. Mozy on palvelu, joka varmuuskopioi automaattisesti tietokoneesi tärkeimmät tiedot ja tallentaa ne Internetiin, missä se on turvallista. Jos tietokoneesi kaatuu tai jos, taivas varjelkoon, joudut kärsimään tulipalosta, tulvasta tai muusta onnettomuudesta, joka tuhoaa tietokoneesi, voit saada tietosi takaisin ja aloittaa siitä, mihin jäit.
Tarvitset nopean Internet-yhteyden käyttääksesi Mozyä. Se maksaa kuukaudessa, mutta mielenrauha on jokaisen pennin arvoinen.
Saapuneet-kansio taaksepäin kirjoitettuna on Xobni, apuohjelma, jonka avulla voit etsiä, lajitella ja analysoida Outlookiin tallentamiasi tietoja. Se voi jopa kertoa sinulle, mihin aikaan päivästä pomosi lähettää sinulle sähköpostia useimmin. (Tässä on vihje: ole silloin käytettävissä.) Jotkut Xobnin paremmista temppuista on jo lisätty Outlookiin, mutta voit silti kokeilla Xobnin ilmaista kokeiluversiota nähdäksesi, pidätkö siitä.
Tähän asti Microsoft SharePointia löydettiin useimmin suurista organisaatioista, jotka tarvitsivat tapaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä sujuvasti. Ohjelma oli liian hankala ja kallis yksityiskäyttäjille ja kotiyrityksille. Nyt kuka tahansa voi ostaa SharePoint Online -nimisen palvelun, jota Microsoft kutsuu myymänsä SharePointin tilausversioksi. Maksat haluamasi palvelun tason mukaan.
Jos sinulla on tavallinen tiimi, joka tekee yhteistyötä yritysprojekteissa, sinun kannattaa kokeilla SharePointia asiakirjojen ja muiden tietojen jakamiseen.
Monet Outlookiin näyttävät ominaisuudet edellyttävät Microsoft Exchange -nimisen ohjelman suorittamista. Exchangen avulla voit jakaa Outlook-tietosi muiden ihmisten kanssa toimistossasi ja koordinoida kokouksia ja tehtäviä.
Voit vuokrata Microsoft Exchange -tilejä useilta eri toimittajilta, mukaan lukien Microsoftilta, kuukausimaksulla käyttäjää kohti.
Googlen kaltaisten verkkojättiläisten hengittäessä niskaan, Microsoft pyrkii luomaan verkkopalveluita, jotka voivat pitää asiakkaat. SkyDrive on Microsoftin pilvipalvelu ja se korvaa Windows Liven. Se on sateenvarjo, jonka alta löydät laajan valikoiman ilmaisia palveluita, jotka parantavat ja laajentavat Microsoft Officea, mukaan lukien pääsy tiedostoihisi verkon kautta.
Tämä näppärä työkalu asentuu automaattisesti Officen kanssa, tai voit ladata sovelluksen . Tiedostojen jakamisesta kalenterin julkaisemiseen saat SkyDrivesta paljon lisäarvoa.
Tuki Outlook Mobile Services -palvelulle, palvelu, joka tukee tekstiviestejä (tekstiviestit), tarkoittaa, että tarvitset MS Exchange -palvelimen, joka tukee SMS/MMS-viestejä (periaatteessa tietyt yrityskäyttäjät). Niille teistä, jotka eivät ole yksi valituista, sinun on löydettävä kolmannen osapuolen palveluntarjoaja. Etsi verkosta tarpeitasi vastaava palvelu.
Outlookin suunnittelijat innostuivat sähköpostista niin, että he unohtivat kokonaan sen vanhanaikaisen leima- ja paperijärjestelmän, jota jotkut edelleen pitävät. (Kuinka viehättävää!) Pelkästään Outlook voi tallentaa miljardeja postiosoitteita, mutta se ei tee kovin hyvää työtä osoitteen laittamisessa kirjekuoreen.
Dymo LabelWriter voi kuroa umpeen ja tulostaa minkä tahansa osoitteen Outlookista käteväksi puristettuun tarraan, jonka voit liimata pakkaukseen tai kirjekuoreen nopeammin kuin pystyt sanomaan Yhdysvaltain postipalveluun.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
