Kymmenen lisävarustetta Outlook 2013:lle

Outlook 2013 voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut suosikkilisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla, mutta joita ei ole. Jotkin lisälaitteet auttavat sinua käyttämään Outlook-tietojasi missä ja milloin tahansa.

Älypuhelimet

Älypuhelimia on nykyään kaikkialla, ja ne ovat luultavasti tehokkain Outlookin "lisävaruste". Jos et ole ostanut uutta matkapuhelinta viime aikoina, älypuhelimet ovat matkapuhelimia, joissa on sisäänrakennettu henkilökohtainen järjestämisohjelmisto. Tällä hetkellä suosituimpia älypuhelimia ovat iPhone- ja Android-pohjaiset laitteet, kuten Motorola Droid. (BlackBerry menettää jalansijaa nopeasti.)

Vaikka voit syöttää ja hallita tietoja hetkessä Outlookin avulla, voit kuljettaa tärkeimmät Outlook-tietosi taskussasi missä tahansa älypuhelimessasi. Voit jopa lukea sähköpostisi metrossa älypuhelimella.

Outlook ei käytä älypuhelinta, mutta monet kolmannen osapuolen sovellukset yhdistävät älypuhelimesi Outlookiin. Tarkista älypuhelimesi sovelluskauppa.

Microsoft Office

Kun Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli osa Microsoft Office 97 -pakettia. Tietyissä tilanteissa Microsoft tarjoaa Outlookin erillisenä tuotteena (tai paketissa Internet Explorerin kanssa), joten et välttämättä aina hyödy Microsoft Officen ja Outlookin yhteiskäytöstä.

Officen avulla voit tehdä kaikenlaisia ​​temppuja lähtevän sähköpostin ja grafiikan kanssa, kun taas Outlookin avulla on helppoa vaihtaa Officessa luomaasi työtä sähköpostitse.

Käyntikorttiskanneri

Voit käyttää usean merkkisiä käyntikorttiskannereita yhteystietojen kopioimiseen Outlookiin kokouksissa, konferensseissa ja messuilla keräämistäsi käyntikorteista. Tietenkin voi syöttää kaikki tiedot manuaalisesti, mutta jos keräät enemmän kuin muutamia kymmeniä kortteja viikossa, käyntikortin skanneri voi säästää paljon työtä.

Mozy-varmuuskopiopalvelu

Kokeile Mozy- varmuuskopiointipalvelua varmuuskopioidaksesi Outlook-tietosi. Mozy on palvelu, joka varmuuskopioi automaattisesti tietokoneesi tärkeimmät tiedot ja tallentaa ne Internetiin, missä se on turvallista. Jos tietokoneesi kaatuu tai jos, taivas varjelkoon, joudut kärsimään tulipalosta, tulvasta tai muusta onnettomuudesta, joka tuhoaa tietokoneesi, voit saada tietosi takaisin ja aloittaa siitä, mihin jäit.

Tarvitset nopean Internet-yhteyden käyttääksesi Mozyä. Se maksaa kuukaudessa, mutta mielenrauha on jokaisen pennin arvoinen.

Xobni-apuohjelma

Saapuneet-kansio taaksepäin kirjoitettuna on Xobni, apuohjelma, jonka avulla voit etsiä, lajitella ja analysoida Outlookiin tallentamiasi tietoja. Se voi jopa kertoa sinulle, mihin aikaan päivästä pomosi lähettää sinulle sähköpostia useimmin. (Tässä on vihje: ole silloin käytettävissä.) Jotkut Xobnin paremmista temppuista on jo lisätty Outlookiin, mutta voit silti kokeilla Xobnin ilmaista kokeiluversiota nähdäksesi, pidätkö siitä.

Microsoft SharePoint

Tähän asti Microsoft SharePointia löydettiin useimmin suurista organisaatioista, jotka tarvitsivat tapaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä sujuvasti. Ohjelma oli liian hankala ja kallis yksityiskäyttäjille ja kotiyrityksille. Nyt kuka tahansa voi ostaa SharePoint Online -nimisen palvelun, jota Microsoft kutsuu myymänsä SharePointin tilausversioksi. Maksat haluamasi palvelun tason mukaan.

Jos sinulla on tavallinen tiimi, joka tekee yhteistyötä yritysprojekteissa, sinun kannattaa kokeilla SharePointia asiakirjojen ja muiden tietojen jakamiseen.

Microsoft Exchange

Monet Outlookiin näyttävät ominaisuudet edellyttävät Microsoft Exchange -nimisen ohjelman suorittamista. Exchangen avulla voit jakaa Outlook-tietosi muiden ihmisten kanssa toimistossasi ja koordinoida kokouksia ja tehtäviä.

Voit vuokrata Microsoft Exchange -tilejä useilta eri toimittajilta, mukaan lukien Microsoftilta, kuukausimaksulla käyttäjää kohti.

SkyDrive

Googlen kaltaisten verkkojättiläisten hengittäessä niskaan, Microsoft pyrkii luomaan verkkopalveluita, jotka voivat pitää asiakkaat. SkyDrive on Microsoftin pilvipalvelu ja se korvaa Windows Liven. Se on sateenvarjo, jonka alta löydät laajan valikoiman ilmaisia ​​palveluita, jotka parantavat ja laajentavat Microsoft Officea, mukaan lukien pääsy tiedostoihisi verkon kautta.

Tämä näppärä työkalu asentuu automaattisesti Officen kanssa, tai voit ladata sovelluksen . Tiedostojen jakamisesta kalenterin julkaisemiseen saat SkyDrivesta paljon lisäarvoa.

Tekstiviestipalvelut

Tuki Outlook Mobile Services -palvelulle, palvelu, joka tukee tekstiviestejä (tekstiviestit), tarkoittaa, että tarvitset MS Exchange -palvelimen, joka tukee SMS/MMS-viestejä (periaatteessa tietyt yrityskäyttäjät). Niille teistä, jotka eivät ole yksi valituista, sinun on löydettävä kolmannen osapuolen palveluntarjoaja. Etsi verkosta tarpeitasi vastaava palvelu.

Dymo LabelWriter

Outlookin suunnittelijat innostuivat sähköpostista niin, että he unohtivat kokonaan sen vanhanaikaisen leima- ja paperijärjestelmän, jota jotkut edelleen pitävät. (Kuinka viehättävää!) Pelkästään Outlook voi tallentaa miljardeja postiosoitteita, mutta se ei tee kovin hyvää työtä osoitteen laittamisessa kirjekuoreen.

Dymo LabelWriter voi kuroa umpeen ja tulostaa minkä tahansa osoitteen Outlookista käteväksi puristettuun tarraan, jonka voit liimata pakkaukseen tai kirjekuoreen nopeammin kuin pystyt sanomaan Yhdysvaltain postipalveluun.