Jos et ole koskaan yrittänyt lisätä kaaviota PowerPoint-diaan, prosessi voi olla hieman hämmentävä. Kaavio on vain sarja numeroita sulatettu graafisesti. Voit antaa numerot itse tai kopioida ne erillisestä tiedostosta, kuten Excel-laskentataulukosta.
Voit luoda kaikenlaisia erilaisia kaavioita yksinkertaisista pylväskaavioista ja ympyräkaavioista eksoottisiin donitsi- ja tutkakaavioihin. Erittäin siistiä, mutta vähän hämmentävää tietämättömille.
Seuraavassa luettelossa kuvataan joitain ammattikieltä, joita sinun on taisteltava työskennellessäsi kaavioiden kanssa:
Kaavio tai kaavio: Sama asia. Näitä termejä käytetään vaihtokelpoisesti. Kaavio tai kaavio ei ole muuta kuin joukko numeroita, jotka on muutettu kuvaksi. Loppujen lopuksi kuva on tuhannen numeron arvoinen.
Kaaviotyyppi: PowerPoint tukee useita kaaviotyyppejä: pylväskaavioita, pylväskaavioita, ympyräkaavioita, viivakaavioita, sirontakaavioita, aluekaavioita, tutkakaavioita, Dunkin' Donut -kaavioita ja muita. Voit jopa luoda kartiokaavioita, jotka näyttävät siltä, mikä putosi Austin Powers -elokuvan Fembotilta. Erityyppiset kaaviot sopivat paremmin erityyppisten tietojen näyttämiseen.
Kaavion asettelu: Ennalta määritetty kaavioelementtien, kuten otsikoiden ja selitteiden, yhdistelmä, jonka avulla voit helposti luoda yleisen tyyppisen kaavion.
Kaavion tyyli: Ennalta määritetty muotoiluelementtien yhdistelmä, joka ohjaa kaavion ulkoasua.
Datasheet: Tarjoaa kaavion taustalla olevat tiedot. Loppujen lopuksi kaavio ei ole muuta kuin joukko numeroita, jotka on tehty kuvaksi. Nämä luvut tulevat tietotaulukosta, joka on itse asiassa Excel-laskentataulukko. Kun luot kaavion, PowerPoint käynnistää automaattisesti Excelin (jos se ei vielä ole käynnissä) ja säilyttää taulukon numerot Excelin avulla.
Sarja: kokoelma toisiinsa liittyviä numeroita. Esimerkiksi kaaviossa neljännesvuosittaisesta myynnistä alueittain voi olla sarja kullekin alueelle. Jokaisella sarjalla on neljä myyntisummaa, yksi kullekin vuosineljännekselle. Kutakin sarjaa edustaa yleensä rivi taulukossa, mutta voit muuttaa taulukkoa niin, että jokainen sarake edustaa sarjaa.
Useimmat kaaviotyypit voivat piirtää useamman kuin yhden sarjan. Ympyräkaaviot voivat kuitenkin piirtää vain yhden sarjan kerrallaan. Kunkin sarjan nimi voidaan näyttää selitteenä.
Akselit: Viivat kaavion reunoilla. X-akseli on linjan pohjaa pitkin kaavion; Y-akseli on linjan pitkin vasemmasta reunasta kaavion. X-akseli osoittaa yleensä luokkia. Todelliset data-arvot piirretään Y-akselia pitkin. Microsoft Graph tarjoaa automaattisesti tunnisteet X – ja Y -akseleille, mutta voit muuttaa niitä.
Selite: Laatikko, jota käytetään tunnistamaan kaavioon piirretyt sarjat. PowerPoint voi luoda selitteen automaattisesti, jos haluat sellaisen.
Mielenkiintoisin asia PowerPoint 2013:n kaavioiden laatimisesta on, että se on tiiviisti integroitu Excel 2013:een. Kun lisäät kaavion PowerPointiin, Excel käynnistyy automaattisesti ja kaaviomasi tiedot sijoitetaan Excel-työkirjaan. Tätä Excel-työkirjaa ei kuitenkaan ole tallennettu erillisenä asiakirjana. Sen sijaan kaavio ja tietotaulukkotyökirja tallennetaan PowerPoint-asiakirjaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
