Hakualueet SharePoint 2010:ssä

SharePoint 2010 -sivuston hakukentän vieressä näkyviä avattavia ruutuja käytetään hakualueen valitsemiseen . SharePoint käyttää hakualueita tapana suodattaa sisältöhakemisto. Rajoittamalla käyttäjän kyselyn suodattamaan sisältöhakemiston osajoukkoja SharePoint lisää todennäköisyyttä palauttaa asiaankuuluva tulosjoukko.

Voit luoda omia mukautettuja hakualueita auttaaksesi sivustosi käyttäjiä saamaan parempia hakutuloksia.

Office SharePoint Server Searchissa on yksi sisältöhakemisto, joka tallentaa tekstiä kaikista indeksoiduista sisältölähteistä. SharePointissa on kahdenlaisia ​​hakualueita. Jaettu laajuuksia hallitaan yrityksen hakujärjestelmän valvoja ja on yhteinen koko sivuston kokoelmista. (SharePoint tarjoaa kaksi oletusarvoista jaettua laajuutta: Kaikki sivustot ja Ihmiset.)

Lisäksi jokaisella sivustokokoelmalla voi kuitenkin olla omat laajuutensa, jotka ovat käytettävissä vain kyseiselle sivustokokoelmalle. Hakualueet rakennetaan luomalla sääntöjoukko, joka määrittää, mikä sisältö sisällytetään sisältöhakemistoon.

Tässä on neljä erilaista hakulaajuussääntöä, jotka voit luoda:

• Verkko-osoite: Voit luoda sääntöjä sijaintien, kuten sivuston, luettelon tai asiakirjakirjaston kansion, perusteella.

• Ominaisuuskysely: Voit luoda sääntöjä hallinnoitujen ominaisuuksien , kuten tekijän, perusteella. Hallitut ominaisuudet määrittelevät joukon metatietotermejä, joita voidaan käyttää haun laajuuksien ja kyselyjen luomiseen. Toisin sanoen kaikkia luettelo- ja sivustosarakkeissa käytettyjä metatietotermejä ei voida käyttää ominaisuuskyselyn muodostamiseen. Sen sijaan yrityksesi hakujärjestelmänvalvojan on lisättävä termejä hallinnoitujen omaisuuksien luetteloon.

  Onneksi suuri määrä metatietotermejä on jo saatavilla hallinnoituina omaisuuksina. Jos uskot, että metatietotermiä olisi hyvä käyttää hakulaajennusten ja kyselyiden rakentamiseen, muut ihmiset todennäköisesti tekevät niin. Älä epäröi pyytää yrityksesi hakujärjestelmänvalvojaa arvioimaan metatietoehdotuksesi käytettäväksi hallinnoituina omaisuuksina.

  Hallittuihin ominaisuuksiin perustuvissa säännöissä käytetään IsExactly-operaattoria, mikä tarkoittaa, että tuloksia ei palauteta, ellei hakutermi täsmälleen vastaa sisältölähteen arvoa.

  Saatat olla taipuvainen ajattelemaan, että ominaisuuksien käyttö on rajallista. Voit kuitenkin luoda ominaisuuksia sisältölähteille Business Data Catalogin tietojen perusteella. Siksi sinulla on mahdollisuus luoda kiinteistöjä yritystietojen perusteella, kuten myyntialue tai tuoteluokka.

• Sisältölähde: Voit rajoittaa laajuuden tiettyyn sisältölähteeseen jaetuille hakualueille. Tämä vaihtoehto on vain yrityksesi hakujärjestelmänvalvojan käytettävissä.

• Kaikki sisältö: Sisältää kaiken laajuuden sisältöhakemiston sisällön.

Luot yhden säännön kerrallaan näiden sääntötyyppien perusteella. Voit sisällyttää, vaatia ja sulkea pois sääntöjä vastaavia kohteita luodaksesi hakualueen suodatusehdot.

Käyttäjien on ymmärrettävä, miten laajuuksia käytetään. Jos sinulla on liian monta kiikaria, niiden käyttö ei ehkä ole ilmeistä. Esimerkiksi Kaikki sivustot jaettu laajuus sisältää kaiken sisältöhakemiston paitsi Ihmiset.

Jos käyttäjä suorittaa Henkilöhaun käyttämällä Kaikki sivustot -haun laajuutta, hän ei saa samoja tuloksia kuin jos hän käyttäisi People-hakua, joka on rajoitettu käyttäjäprofiilien sisältöön.