Kuten mikä tahansa hyvä Windows-ohjelma, PowerPoint käyttää tavallisia Kumoa, Leikkaa, Kopioi, Liitä, Valitse kaikki, Etsi ja Korvaa -komentoja. Nämä komennot toimivat valitsemassasi tekstissä, tai jos olet valinnut koko objektin, komennot toimivat itse objektissa. Toisin sanoen voit käyttää näitä komentoja tekstinpätkien kanssa tai […]
Grafiikkatiedostoista online- ja paikallisesti tuotujen lisäksi Excel 2013:lla voit lisätä esiasetettuja graafisia muotoja kaavioon tai laskentataulukkoon valitsemalla niiden pikkukuvat nauhan Lisää-välilehden Muodot-pudotusvalikosta. Kun avaat Muodot-gallerian napsauttamalla Kuvitukset-ryhmän Muodot-painiketta […]
Excel 2013 SmartArt on erityinen graafinen objekti, jonka avulla voit luoda hienoja graafisia luetteloita ja kaavioita laskentataulukkoon nopeasti ja helposti. SmartArt-luetteloita ja -kaavioita on monenlaisissa kokoonpanoissa (mukaan lukien joukko organisaatiokaavioita ja erilaisia prosessi- ja vuokaavioita), joiden avulla voit […]
Excel 2013:n avulla voit viimeistellä laskentataulukon suurella joukolla grafiikkaa, mukaan lukien sparklines (uudet pienet kaaviot, jotka sopivat suoraan laskentataulukon solujen sisään), tekstilaatikot, Microsoftin toimittamat ClipArt-piirustukset sekä muista lähteistä tuodut graafiset kuvat, kuten digitaalisina valokuvina, skannattuina kuvina ja Internetistä ladatuina kuvina. Sisään […]
Yksi helpoimmista tavoista laskea minkä tahansa ikä on käyttää Excelin DATEDIF-funktiota. Tämä salaperäinen toiminto ei näy Excelin ohjetiedostoissa, mutta se on ollut olemassa Excel 2000:sta lähtien. Tämä toiminto tekee kaikenlaisten päivämäärävertailujen laskemisesta helppoa. Laskeaksesi henkilön iän DATEDIF-funktiolla […]
Word 2013:ssa voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä sen valintakahvoja tai määrittämällä kuvan tarkan korkeuden ja leveyden Asettelu-valintaikkunasta. Kun muutat kuvan kokoa, sen kuvasuhde voi muuttua. Kuvasuhde on leveyden suhde korkeuteen. Valokuva ei ehkä näytä oikealta […]
Kun valitset tekstilohkot Word 2013:ssa ennen muokkaus- tai muotoilukomennon antamista, voit käsitellä koko lohkoa kerralla. Voit esimerkiksi valita useita kappaleita ennen uusien riviväli- tai sisennysasetusten käyttöönottoa, ja nämä asetukset koskevat jokaista valinnan kappaletta. Sinulla on monia tapoja […]
Yksi Excel-funktioiden käytön tärkeimmistä eduista on, että ne auttavat yksinkertaistamaan kaavojasi. Jos esimerkiksi haluat saada solujen A1, A2 ja A3 arvojen keskiarvon, voit kirjoittaa seuraavan kaavan: =(A1+A2+A3)/3 Tämä tietty kaava ei ole huono, mutta entä jos sinun piti saada keskiarvo […]
Asiakirjan tulostaminen Word 2016:ssa on helppoa. Varmista kuitenkin ennen tulostamista, että esikatselet asiakirjaa, jotta et ylläty tuloksena olevasta tulosteesta. Tulosta koko asiakirja noudattamalla näitä ohjeita: Varmista, että tulostin on päällä ja valmis tulostamaan. Tulostus toimii nopeimmin, kun tulostin on päällä. Tallentaa […]
Word 2016:ssa on mahdollista avata yksi dokumentti toisen sisällä. Sen tekeminen ei ole niin outoa kuin luulet. Sinulla voi esimerkiksi olla elämäkerta, ansioluettelo tai ansioluettelo ja haluat lisätä nämä tiedot uuden työpaikan anomisen kirjeen loppuun. Jos näin on tai muissa olosuhteissa, […]
Aloita uuden Excel 2016 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-työkirjaikkunan ensimmäiselle arkille. Tässä on muutamia yksinkertaisia ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä: Järjestä aina kun voit […]
Word 2016 tarjoaa useita tapoja avata asiakirja joko paikallisessa tallennustilassa tai pilvitallennustilassa. Open on tavallinen tietokoneen komento, jota käytetään olemassa olevan asiakirjan hakemiseen. Kun löydät ja avaat asiakirjan, se näkyy Wordin ikkunassa ikään kuin se olisi aina ollut siellä. Voit avata asiakirjan Wordissa seuraavasti […]
Oletko koskaan yrittänyt ymmärtää tuntematonta (ja monimutkaista) Excel-työkirjaa? Olisi hyödyllistä nähdä kartta, joka antaa yleiskuvan siitä, mitkä solut sisältävät vakioita ja mitkä solut sisältävät arvoja. Voit luoda VBA-apuohjelman, joka luo aktiivisen laskentataulukon kartan. Kartta on luotu […]
Aktivoimalla Excel 2016 Analysis ToolPak -apuohjelman lisäät joukon tehokkaita taloustoimintoja Talous-painikkeen avattavaan valikkoon nauhan Kaavat-välilehdellä. Taulukossa näkyvät kaikki taloustoiminnot, jotka lisätään Lisää funktio -valintaikkunaan, kun Analysis ToolPak on aktivoitu. Kuten voit […]
Joskus paras reitti Excel 2016:n koodin syöttämiseen on suorin. VBA-koodin syöttäminen suoraan sisältää … no, koodin syöttämisen suoraan. Toisin sanoen kirjoitat koodin näppäimistöllä. Tekstin syöttäminen ja muokkaaminen VBA-moduulissa toimii odotetusti. Voit valita, kopioida, leikata, […]
Vaikka VBA tarjoaa kunnollisen valikoiman sisäänrakennettuja toimintoja, et välttämättä aina löydä juuri sitä mitä tarvitset. Onneksi voit myös käyttää useimpia Excelin taulukkofunktioita VBA-proseduureissasi. Ainoat taulukkofunktiot, joita et voi käyttää, ovat ne, joissa on vastaava VBA-toiminto. Et voi esimerkiksi käyttää Excelin RAND […]
Jos et tarvitse tietojasi istuaksesi pilvessä Access-verkkosovelluksen kautta, voit yhdistää työpöytätietokantasi ulkomaailmaan. Termi hyperlinkki on luultavasti melko tuttu – se on teksti tai kuvat, jotka toimivat ponnahduspisteinä muihin tietoihin. Napsauta hyperlinkkiä ja siirryt toiseen […]
Tähän mennessä olet epäilemättä huomannut, että jotkin Outlook-toiminnot, kuten viestiin vastaaminen ja sen poistaminen, vaativat useita hiiren napsautuksia. Se ei ole iso juttu, jos suoritat tietyn toiminnon vain silloin tällöin, mutta jos teet sen säännöllisesti […]
Microsoft Project 2016 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja – mutta Project 2016:n pikanäppäimet säästävät myös aikaa näppäimistöltä. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät koko ajan projektin aikataulun rakentamisessa ja työskentelyssä. Näppäinpainalluksen tulos Ctrl+N Avaa uuden tyhjän projektin Alt+Home Siirtyy projektin alkuun […]
Microsoft Project 2016 tekee projektin aikataulun määrittämisestä helppoa. Vain kymmenellä helpolla askeleella olet matkalla kohti menestystä projektinhallinnassa! Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä. Kehitä työnjakorakenne työn organisoimiseksi. Anna WBS:n luomiseen tarvittavat tehtävät […]
Microsoft Office 2019 tarjoaa satoja komentoja, mutta todennäköisesti käytät vain kourallista näistä komennoista säännöllisesti. Säästä aikaa käyttämällä näitä Office 2019 -pikanäppäimiä. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta! Toiminto Näppäin Kopioi Ctrl+C Leikkaa Ctrl+X Etsi Ctrl+F Siirry Ctrl+G […]
Microsoft Excel 2019:ssä voit käyttää näppäimistöä valitaksesi soluja ja käyttääksesi pikanäppäinsarjoja, jotka voivat nopeuttaa huomattavasti ohjelmakomentojen valintaa. Excel 2019:n avulla on myös helppo asettaa alueellisia päivämääriä, jakaa OneDriveen tallennettuja työkirjoja ja lisätä SmartArt-grafiikkaa laskentataulukoihisi. Excel 2019:ssä sinä […]
Yksinkertaisin tapa luoda uusi esitys on käynnistää Microsoft PowerPoint 2019, napsauttaa Tyhjä esitys aloitusnäytössä ja muokata sitten tyhjää esitystä mieleiseksesi. Kun PowerPoint on käynnistetty, voit myös luoda uuden esityksen napsauttamalla Tiedosto-välilehteä siirtyäksesi kulissien takaiseen näkymään ja napsauttamalla sitten […]
Kun olet tallentanut Microsoft PowerPoint 2019 -esityksen kiintolevyllesi, voit noutaa sen myöhemmin, kun haluat tehdä lisämuutoksia tai tulostaa sen. Kuten arvata saattaa, PowerPoint tarjoaa noin 2 037 tapaa noudon suorittamiseen. Tässä on kaksi yleisintä: Napsauta Tiedosto-välilehteä […]
Yksi ongelma Access-tietokantataulukon lajittelussa tai suodatuksessa on, että sinun on jatkuvasti määritettävä, mitä haluat lajitella tai suodattaa. Jos lajittelet tai suodatat tietosi tietyllä tavalla säännöllisesti, käytä kyselyä hakeaksesi sen sijaan Access-tietokannasta. Kysely ei ole muuta kuin tallennettu versio […]
Power BI (BI on lyhenne sanoista Business Intelligence) on palvelupohjainen tuote, joka elää Microsoftin pilvessä. Se on osa sitä, mitä Microsoft kutsuu “Power Platformiksi,â€?? joka sisältää myös Microsoft Flown ja PowerAppsin. Microsoft Flow on seuraavan sukupolven työnkulkutyökalu. (Jos olet aiemmin käyttänyt SharePoint Designeria työnkulkujen luomiseen, […]
Office Online sopii erinomaisesti jokapäiväiseen työhön, varsinkin millenniaaleille, jotka ovat tottuneet käyttämään erilaisia Internetiin kytkettyjä laitteita eri alustoilla. Se toimii kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä ja verkkoselaimissa. Jos olet yritys, joka haluaa edistää yhteistyön ja yhteistyön kulttuuria (kuka ei?), Office Online on […]
Materiaaliprojektiresurssin kustannusten laskeminen saattaa viedä sinut takaisin ongelmien ratkaisemiseen vanhassa lukion algebratunnissa. Onneksi Project 2016 tekee suoraviivaisen laskelman saadakseen materiaaliresurssin käytön kustannukset. Kun määrität tehtävään työresurssin, Project kertoo vakiotuntitaksansa […]
Excel tarjoaa toimintoja, joiden avulla voit löytää Excel-tietojoukon suurimmat tai pienimmät arvot. Näitä toimintoja ovat MAX, MAXA, MIN, MINA, LARGE ja SMALL. MAX: Maksimiarvo MAX-toiminto löytää suurimman arvon tiedoistasi. Funktio jättää huomioimatta tyhjät solut ja solut, jotka sisältävät tekstiä tai loogisia arvoja, kuten TRUE ja FALSE […]
Haluatko sähköpostisovelluksen, joka on myös ajatustenlukija? Toiveesi täyttyy. Voit kiittää Outlookin uutta ominaisuutta Office Graph ja Clutter. Clutter käyttää Office Graphin taustalla olevaa tekniikkaa analysoimaan signaaleja, jotka lähetät, kun ryhdyt toimiin sähköpostiesi suhteen. Jos esimerkiksi sinulla on tapana jättää huomioimatta sähköpostit […]