Työskentele tehokkaasti Office 365 Onlinen kanssa

Office Online sopii erinomaisesti jokapäiväiseen työhön, varsinkin millenniaaleille, jotka ovat tottuneet käyttämään erilaisia ​​Internetiin kytkettyjä laitteita eri alustoilla. Se toimii kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä ja verkkoselaimissa.

Jos olet yritys, joka haluaa edistää yhteistyön ja yhteistyön kulttuuria (kuka ei?), Office Online on loistava ratkaisu työkalupakkiisi.

Voit myös säästää lisenssikuluissa Office Onlinen avulla. Jos sinulla on kentällä tai vähittäiskaupoissa työskenteleviä työntekijöitä, jotka eivät tarvitse Officen täysimittaista versiota, voit antaa heille halvemman lisenssin käyttääksesi vain Office Onlinea, kuten Office 365 Business Essentialsia tai Office 365 E1:tä. Voit jopa säästää rahaa yrityksen toimittamissa laitteissa antamalla työntekijöidesi käyttää omia laitteitaan Office Onlinen käyttämiseen.

Office- työpöytäsovellusten suojausominaisuudet , kuten SafeLinks, ovat myös saatavilla Office Onlinessa. SafeLinks on ominaisuus, joka suojaa käyttäjiä ennakoivasti, kun he napsauttavat Office-asiakirjan sisällä olevia haitallisia hyperlinkkejä.

Tehosta tiimiyhteistyötä Office 365:n avulla älykkäästi

Aloitat aina osoitteesta Office.com, jotta pääset käyttämään Office Onlinea. Sieltä voit käyttää mitä tahansa online-sovelluksia: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook.

Wordin tärkeimmät luontiominaisuudet ovat sisällysluettelo, oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus, kuvien muokkaus (kierrä, rajaa, vedä ja pudota), numeroidut luettelot, luettelomerkit ja paljon muuta. Voit jopa käyttää hymiöitä luodeinasi!

Käytä hymiöitä luodinasi.

Excelissä tuetaan ehdollista muotoilua, pivot-taulukoita, muotoja, lukitusruutuja, selkeää muotoilua, arkkien välistä kopiointia/liittämistä, etsimistä ja korvaamista sekä parannettua tulostusta.

Ammattimaisten esitysten luominen ei enää vaadi PowerPointin työpöytäversiota. Online-versio tukee diojen kopioimista ja liittämistä esityksiin, kuvatehosteita, muotomaalausta, mahdollisuutta valita useita dioja ja lisätä kaavioita Excelistä, asiayhteyteen liittyvää oikeinkirjoitusta, animaatiomerkkejä, animoituja GIF-tiedostoja, parannettuja taulukoita ja paljon muuta.

Office Online on myös tullut älykkääksi. Toisin kuin edellisessä versiossa, Office Online -sovelluksen asiakirjat avautuvat nyt muokkaustilassa, joten voit aloittaa asiakirjan käsittelyn välittömästi. Ja Jaa-valintaikkuna Office Onlinessa toimii samalla tavalla kuin työpöytäversio.

Office Online Share -valintaikkuna.

Tekoälyn (AI) ja koneoppimisen kautta toimitetut älykkäät palvelut ovat aina olleet saatavilla Office Onlinessa. Nämä palvelut säästävät aikaa ja saavat meidät paitsi näyttämään älykkäiltä, ​​​​mutta todellisuudessa tulemme älykkäämmiksi. Esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistus on saatavilla ja yleisesti käytetty Wordissa. Ja Microsoftin lisäys kieliopin tarkistukseen oli suuri siunaus muille kuin äidinkielenään englantia puhuville.

Äskettäin Microsoft lisäsi kirjoitusapua, joten tiedustelupalvelu ei ainoastaan ​​tarkista oikeinkirjoitusta (merkitty punaisella kiemurtelulla) ja kielioppia (näkyy sinisellä kaksoisalleviivauksella), vaan se tarkistaa myös selkeyden ja tiiviyden (näkyy katkoviivalla).

Office Onlinen älykkäät palvelut auttavat sinua parantamaan kirjoittamistasi.

Haitalliset toimijat loitolla Office 365:ssä

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) on Office 365 E5- tai A5 -pakettien suojausominaisuus. Jos sinulla on muita suunnitelmia, voit ostaa Office 365 ATP:n lisäosana.

Office 365 sisältää ATP Safe Attachments ja ATP Safe Links, jotka auttavat suojaamaan organisaatiotasi haitallisilta toimijoilta. ATP Safe Attachments varmistaa, että sähköpostin liitteet ovat turvallisia, kun taas ATP Safe Links varmistaa, että sähköpostiviesteissä tai Office-asiakirjoihin upotetut linkit verkkosivustoille eivät johda tietoturvaloukkauksiin.

Outlook Onlinessa saatat saada sähköpostin henkilöltä, joka yrittää kerätä tunnistetietojasi tartunnan saaneen liitteen kautta. ATP Safe Attachmentsin avulla liite räjäytetään virtuaalikoneessa ennen kuin se saapuu postilaatikkoosi. Jos se on turvallinen liite, näet sen sähköpostissasi. Jos ei, liite poistetaan automaattisesti sähköpostista ja saat ilmoituksen, että haitallinen liite on poistettu. Tämä kaikki tapahtuu hyvin nopeasti, minuuteissa ja jopa sekunneissa, joten se ei vaikuta tuottavuutesi. Jos Microsoft tarvitsee lisää aikaa liitteen analysointiin, sähköpostisi toimitetaan silti välittömästi ilmoituksen kanssa, että liitettä analysoidaan edelleen.

ATP Safe Links puolestaan ​​​​suojaa sinua tarkistamalla verkko-osoitteet (URL-osoitteet) reaaliajassa aina, kun napsautat sähköpostissasi tai Office-asiakirjassa olevaa linkkiä. Verkko-osoitteen vahvistaminen napsautushetkellä on tärkeää, koska hakkerit voivat ohjata kerran turvallisen URL-osoitteen huonoon URL-osoitteeseen. Aivan kuten ATP Safe Attachments räjäyttää liitetiedostoja, ATP Safe Links räjäyttää URL-osoitteet virtuaalikoneessa, kun napsautat niitä määrittääksesi, onko kohde turvallinen vai ei. Jos on, sinut ohjataan suoraan verkkosivustolle. Jos se ei ole turvallista, sinut estetään ja sinulle esitetään ilmoitus.

ATP Safe Links estää huonot verkkosivustot.

Älä sekoita Office 365 ATP:tä Windows Defenderin ATP:hen, joka on Windows 10:n erillinen suojausominaisuuksien joukko . Tekoälyn, koneoppimisen ja käyttäytymisanalytiikan tehoja käyttämällä Windows Defender ATP auttaa estämään, havaitsemaan ja reagoimaan hyökkäyksiin. Jos sitä käytetään yhdessä Office 365 ATP:n kanssa, organisaatiosi saa paljon paremman suojausasennon.

Office Onlinen käyttökokemus

Sen jälkeen kun se debytoi ensimmäisen kerran Office 2007:ssä, nauhakäyttöliittymä on käynyt läpi useita päivityksiä. Kesäkuussa 2018 Microsoft julkaisi uuden päivityksen, joka on suunniteltu mukautumaan käyttäjien tarpeisiin, jotka tarvitsevat yhteistyötä nykypäivän pilvilaskentaympäristössä. Näitä päivityksiä ovat mm.

• Yksinkertaistettu nauha, joka näyttää yhden rivin painikkeita useiden rivien sijaan. Useimmiten käyttämäsi ominaisuudet ja komennot ovat helposti saatavilla ja antavat näytöllesi enemmän tilaa sisällölle. Jos kuitenkin pidät edellisestä versiosta parempana, voit palata perinteiseen nauhakäyttöliittymään.

Office Online -nauhakäyttöliittymän vaihtokytkin.

• Uudet värit ja kuvakkeet, jotka on suunniteltu skaalautumaan näytön koon mukaan, jotta ne pysyvät terävinä ja selkeinä erityyppisissä laitteissa.
• Haku perustuu tekoälyyn ja koneoppimiseen, joka näyttää suositukset heti, kun napsautat hakukenttää.

Nämä päivitykset otetaan käyttöön vaiheittain Word Onlinesta alkaen. Jos et näe näitä päivityksiä Office 365 -ympäristössäsi, älä huoli. ne otetaan lopulta käyttöön kaikille Office 365 -vuokralaisille.

Office Online pilvipalveluna on selainpohjainen tuottavuusratkaisu, joka sisältää Officen ydinsovellukset: Wordin, Excelin, PowerPoint, OneNoten ja Outlookin. Se on ilmainen palvelu, mutta vaatii pilvitallennustilin asiakirjojen, kuten OneDriven (kuluttajaversio), OneDrive for Businessin ja SharePoint Onlinen , tallentamiseen .

Ota kaikki irti Office Onlinesta

Ohjelmiston palveluna (SaaS), kuten Office 365:n, etuna on, että SaaS-toimittajat voivat ottaa käyttöön parannuksia ja päivityksiä lyhyemmissä jaksoissa ja vaatia vain vähän toimenpiteitä loppukäyttäjältä. Jos käyt Office 365 Roadmap -sivulla , huomaat palveluun kehitteillä useita ominaisuuksia ja päivityksiä. Kun Microsoft käynnistää nämä kohteet, ne voivat vain näkyä palvelussa tai sovelluksessa ilman, että käyttäjä asentaa mitään. Älä siis hämmästy, jos käytät Office Onlinea jonakin päivänä ja palaat seuraavana päivänä etsimään uusia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua tekemään työn.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat Office Onlinesta kaiken irti:

• Käytä SharePoint Onlinea ja OneDrive for Businessia verkkotallennusratkaisuna verrattuna kolmannen osapuolen ratkaisuihin. Office Onlinen ja muiden Office 365 -palvelujen syvä integrointi voi säästää paljon aikaa välttämällä integraatioongelmia. Lisäksi Office 365:n sisäänrakennettu tekoäly ja koneoppiminen tallentavat tietokoneiden käyttäytymistä ympäristössäsi parantaakseen turvallisuutta ja yhteistyötä.
• Asenna ilmaiset Office-sovellukset mobiililaitteillesi, jotta voit käyttää tiedostoja missä tahansa. Kun avaat asiakirjan mobiilisovelluksessasi, sinut ohjataan automaattisesti viimeiseen työstökohtaan, jotta voit helposti jatkaa siitä, mihin jäit.
• Synkronoi OneDrive for Business- ja SharePoint Online -asiakirjakirjastot kiintolevyllesi. Tällä tavalla voit käyttää asiakirjoja, kun olet offline-tilassa Office-työpöytäsovellusten avulla. Kaikki offline-tilassa tekemäsi muutokset tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti, kun olet takaisin online-tilassa.

Saat äänesi kuuluviin

Microsoft odottaa innokkaasti palautettasi Office Onlinesta ja muista palveluista. Jos haluat auttaa parantamaan Officea, on monia tapoja saada äänesi kuuluviin.

Office Onlinessa näytön oikeassa alakulmassa on linkki, jossa lukee ANNA PALAUTETTA MICROSOFTILLE. Klikkaamalla linkkiä avautuu nopea palautelomake, jonka voit lähettää.

Help Improve Office -palautelomake.

Jos haluat olla aktiivisesti yhteydessä muihin käyttäjiin, jotka antavat palautetta Microsoftille, voit myös käydä seuraavilla foorumeilla:

• Word Online UserVoice
• Excel Online UserVoice
• PowerPoint Online UserVoice
• OneNote UserVoice