Kuinka luoda uusia esityksiä PowerPoint 2019:ssä

Yksinkertaisin tapa luoda uusi esitys on käynnistää Microsoft PowerPoint 2019 , napsauttaa Tyhjä esitys aloitusnäytössä ja muokata sitten tyhjää esitystä mielesi mukaan.

Kun PowerPoint on käynnistetty, voit myös luoda uuden esityksen napsauttamalla Tiedosto-välilehteä siirtyäksesi kulissien takaiseen näkymään ja napsauttamalla sitten Uusi-komentoa. Tämä toiminto tuo esiin tässä näkyvän näytön, joka tarjoaa useita tapoja luoda uusi esitys:

• Valitse Tyhjä esitys: Kaksoisnapsauta Tyhjä esitys aloittaaksesi uuden esityksen tyhjästä.
• Valitse malli: Voit valita yhden näytetyistä malleista luodaksesi uuden esityksen mallin suunnittelun perusteella. Uusi-näytössä näkyy useita malleja.
• Hae mallia: Voit kirjoittaa hakulausekkeen Haku-tekstikenttään ja napsauttaa sitten suurennuslasikuvaketta. Tämä avaa luettelon hakuehtojasi vastaavista malleista. Kaksoisnapsauta yhtä näistä malleista luodaksesi sen perusteella esityksen.

Uuden esityksen luominen New-näytölle Backstage-näkymässä.

Kuinka muokata tekstiä PowerPoint-esityksessä

PowerPointissa diat ovat tyhjiä alueita, joita voit koristella erilaisilla esineillä. Yleisin objektityyppi on tekstin paikkamerkki, suorakaiteen muotoinen alue, joka on erityisesti tarkoitettu tekstin säilyttämiseen. (Muutyyppisiä objekteja ovat muodot, kuten ympyrät tai kolmiot, ClipArt-tiedostoista tuodut kuvat ja kaaviot.)

Useimmat diat sisältävät kaksi tekstiobjektia: yksi dian otsikolle ja toinen sen leipätekstiä varten. Voit kuitenkin lisätä tekstiobjekteja, jos haluat, ja voit poistaa leipätekstin tai otsikkotekstiobjektin. Voit jopa poistaa molemmat luodaksesi dian, joka ei sisällä tekstiä.

Aina kun siirrät kohdistimen tekstiobjektin päälle, kohdistin muuttuu nuolesta I-palkkiin, jota voit käyttää siltojen tukemiseen tai lentotukialusten rakentamiseen. Vakavasti, kun kohdistin muuttuu I-säteeksi, voit napsauttaa hiiren painiketta ja aloittaa tekstin kirjoittamisen.

Kun napsautat tekstiobjektia, tekstin ympärille ilmestyy laatikko ja lisäysosoitin kohtaan, jossa napsautit. PowerPointista tulee sitten kuin tekstinkäsittelyohjelma. Kaikki kirjoittamasi merkit lisätään tekstiin lisäysosoittimen kohtaan. Voit purkaa tekstiä painamalla Delete- tai askelpalautinta ja nuolinäppäimillä voit siirtää lisäysosoitinta tekstiobjektissa. Jos painat Enter, uusi tekstirivi alkaa tekstiobjektin sisällä.

Kun tekstiobjekti ei sisällä tekstiä, objektiin ilmestyy paikkamerkkiviesti. Esimerkiksi otsikkotekstiobjekti näyttää viestin Lisää otsikko napsauttamalla. Muut paikkamerkit näyttävät samanlaisia ​​viestejä. Paikkamerkkiviesti katoaa taianomaisesti, kun napsautat objektia ja alat kirjoittaa tekstiä.

Jos aloitat kirjoittamisen napsauttamalla mitään, kirjoittamasi teksti syötetään otsikkotekstiobjektiin – olettaen, että otsikkotekstiobjektilla ei ole jo omaa tekstiä. Jos otsikkoobjekti ei ole tyhjä, kaikki kirjoittamasi teksti (ilman tekstiobjektia valittuna) ohitetaan.

Kun olet kirjoittanut tekstin, paina Esc-näppäintä tai napsauta mitä tahansa tekstiobjektin ulkopuolella.

Kuinka lisätä uusi dia PowerPoint-esitykseen

Kun luot esityksen ensimmäisen kerran, siinä on vain yksi dia, joka on hyödyllinen vain lyhyimmille esityksille. Onneksi PowerPoint tarjoaa noin 50 tapaa lisätä uusia dioja esitykseen. Näet vain kolme niistä täällä:

• Napsauta Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Uusi dia -painiketta kuvan mukaisesti.
• Paina Ctrl+M.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmalla olevaa Diat-ruutua ja valitse sitten Uusi dia.

Uusi dia.

Kaikissa kolmessa tapauksessa PowerPoint lisää tyhjän dian vakioasettelulla, joka sisältää otsikon ja sisältöalueen, kuten kuvassa. Jos haluat valita toisen asettelun, napsauta Aloitus-välilehden Asettelu-painiketta näyttääksesi dia-asettelujen gallerian. Tämän ruudun avulla voit valita useista dia-asettelutyypeistä. Napsauta vain sitä, jota haluat käyttää, ja PowerPoint asettaa uuden dian valitsemaasi asettelua varten.

Jokaisella dia-asettelulla on nimi. Esimerkiksi Otsikko ja sisältö -asettelu sisältää tekstiobjektin otsikkoalueen lisäksi . Tämä on luultavasti eniten käyttämäsi asettelu. Se on paras muoto aiheen esittämiseen useiden tukikohtien kanssa. Tässä kuvassa on esimerkiksi tyypillinen luettelomerkitty luettelodia.

Tyypillinen tekstidia.

Väite psalmista 46, joka sisältää salaa Shakespearen nimen, on totta ja todellakin Dan Brownin romaanin arvoinen. Se toimii kuitenkin vain King James Biblen vuoden 1611 painoksen kanssa. Jos sinulla on kopio, katso se!

Siirtyminen diasta dialle

Sinulla on useita tapoja siirtyä eteenpäin ja taaksepäin esityksessäsi diasta toiseen:

• Napsauta yhtä pystysuuntaisen vierityspalkin alareunassa olevista kaksipäisistä nuolesta. Näin siirryt esityksen läpi dia kerrallaan.
• Paina Page Up- ja Page Down -näppäimiä. Näillä näppäimillä siirretään myös yksi dia kerrallaan.
• Käytä vierityspalkkia. Kun vedät ruutua vierityspalkissa, näkyviin tulee työkaluvihje, joka näyttää nykyisen dian numeron ja otsikon. Vierityspalkin vetäminen on nopein tapa siirtyä suoraan esityksen mille tahansa dialle.
• Napsauta ikkunan vasemmalla puolella olevassa diojen luettelossa näytettävän dian pikkukuvaa. Jos pikkukuvat eivät ole näkyvissä, napsauta ääriviivan yläpuolella olevaa Diat-välilehteä.

Suunnittelun valinta

Office 2019:ssä on esiladattu kourallinen ammattimaisesti suunniteltuja teemoja, joiden avulla voit luoda viimeisteltyjä esityksiä yhdellä hiiren napsautuksella. Jos haluat käyttää jotakin näistä teemoista, valitse vain Suunnittelu-välilehti nauhasta ja napsauta sitten teemaa, jota haluat käyttää Teemat-ryhmässä. Tämä kuva näyttää esityksen teeman soveltamisen jälkeen.

Dia teeman käyttöönoton jälkeen.

Tilarajoitusten vuoksi PowerPoint ei näytä kaikkia nauhassa olevia teemoja samanaikaisesti. Mutta juuri teemojen oikealla puolella on vierityspalkki, jonka avulla voit selata teemoja. Ja vierityspalkin alareunassa oleva painike tuo esiin gallerian, joka näyttää kaikki Office 2019:n mukana tulevat teemat.

PowerPoint 2019:n uusi suunnitteluominaisuus on Suunnitteluideat-tehtäväruutu, jonka voit aktivoida napsauttamalla Suunnittelu-nauha-välilehdellä Suunnitteluideat. Sen avulla voit soveltaa hienoja suunnitteluominaisuuksia muuten yksinkertaisiin dioihin. Seuraavassa kuvassa on dia sen jälkeen, kun Design Ideas -ominaisuudet ovat saaneet tiensä. Suunnitteluideat-välilehti on tarpeeksi älykäs ehdottaakseen malleja, jotka liittyvät dian aiheeseen. Esimerkiksi PowerPoint huomasi diassa sanan Shakespeare, joten se tarjoutui sisällyttämään klassisen dramaattisen komedian ja tragedian naamiot.

Suunnitteluideat-välilehti voi piristää diojasi.