Yksi Excel-funktioiden käytön tärkeimmistä eduista on, että ne auttavat yksinkertaistamaan kaavojasi. Jos esimerkiksi haluat saada solujen A1, A2 ja A3 arvojen keskiarvon, voit kirjoittaa seuraavan kaavan:
=(A1+A2+A3)/3
Tämä tietty kaava ei ole liian huono, mutta entä jos sinun pitäisi saada 100 arvon keskiarvo? Kuinka hankalaa tämä kaava olisi luoda ja hallita?
Onneksi Excelissä on AVERAGE-funktio. AVERAGE-funktiolla voit syöttää tämän kaavan:
=KESKIARVO(A1:A3)
Jos sinun pitäisi saada 100 arvon keskiarvo, voit yksinkertaisesti laajentaa aluetta:
=KESKIARVO(A1:A100)
Toinen funktioiden käytön keskeinen etu on, että ne auttavat sinua suorittamaan tehtäviä, jotka olisivat mahdottomia tavallisilla kaavoilla. Kuvittele esimerkiksi, että haluat muutaman kaavan, jotka palauttavat automaattisesti suurimmat ja pienimmät luvut solualueella. Toki, jos valikoimasi olisi tarpeeksi pieni, voisit nähdä suurimmat ja pienimmät luvut. Mutta se tuskin on automatisoitua.
Ei ole olemassa funktioon perustuvaa kaavaa, jonka voit syöttää ja joka palauttaisi automaattisesti alueen suurimman tai pienimmän luvun.
Excelin MAX- ja MIN-funktiot kuitenkin tekevät tästä tehtävästä lyhyen. MAX-funktio palauttaa suurimman luvun, kun taas MIN-funktio palauttaa pienimmän luvun.
=MAX(A1:A100) =MIN(A1:A100)
Toiminnot voivat myös säästää aikaa auttamalla sinua automatisoimaan tehtäviä, joiden suorittaminen manuaalisesti vie tunteja. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on poimittava asiakasnumeron 10 ensimmäistä merkkiä. Kuinka kauan arvelet, että sinun kestää käydä läpi 1000 tietueen taulukko ja saada asiakasnumeroluettelo, joka sisältää vain ensimmäiset 10 merkkiä?
LEFT-toiminto voi auttaa tässä vetämällä esiin 10 vasenta merkkiä:
=VASEN(A1;10)
Voit kirjoittaa tämän kaavan taulukon ensimmäiselle riville ja kopioida sen sitten niin monelle riville kuin tarvitset.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
