Jos et tarvitse tietojasi istuaksesi pilvessä Access-verkkosovelluksen kautta, voit yhdistää työpöytätietokantasi ulkomaailmaan. Termi hyperlinkki on luultavasti melko tuttu – se on teksti tai kuvat, jotka toimivat ponnahduspisteinä muihin tietoihin.
Napsauta hyperlinkkiä ja siirryt toiselle verkkosivulle. Napsauta kuvaa, joka on määritetty hyperlinkiksi (hiiren osoitin kääntyy osoittavaksi sormeksi), ja siirryt kuvan suurempaan versioon – tai toiselle verkkosivustolle, josta löytyy tietoa kuvan aiheesta. Alleviivattu teksti (tai teksti, joka on erivärinen tai muuttaa väriä kun osoitat sitä) on tyypillinen merkki hyperlinkin olemassaolosta.
Mitä tämä hyperlinkkijuttu sitten on ? Vaikka hyperlinkki saa sen kuulostamaan linkiltä, joka on juonut aivan liikaa kahvia, Microsoft Officen yhteydessä (jonka Access on osa), se on itse asiassa erityinen säilytyslokero joko Internetin tai paikallisen resurssin osoitteen tallentamiseen. yritysverkko (tai paikalliseen tietokoneellesi tallennettu tiedosto). Hyperlinkit alkavat erityisellä tunnistekoodilla, joka selittää tietokoneelle, millaiseen resurssiin se osoittaa ja missä se on.
Tutustu yleisimpiin protokollakoodeihin (vaaraton mutta pelottavalta kuulostava termi, joka viittaa yksinkertaisesti ohjelmointikoodin osiin, jotka sallivat selaimen käyttää hyperlinkkiä). Löydät itse koodin lisäksi selityksen resurssille, johon koodi viittaa.
Protokollakoodi |
Mitä se tekee |
file:// |
Avaa paikallisen tai verkkopohjaisen tiedoston. |
ftp:// |
File Transfer Protocol; linkit FTP-palvelimeen. |
http:// |
Hypertext Transfer Protocol; linkkejä web-sivulle. |
mailto: |
Lähettää sähköpostin verkko- tai Internet-osoitteeseen. |
uutiset:// |
Avaa Internet-uutisryhmän. |
Saat lisätietoja linkeistä ja siitä, miten Access ymmärtää ja käyttää niitä, painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla kätevää ohjekuvaketta (kysymysmerkki Access-näytön oikeassa yläkulmassa) avataksesi Access Help -järjestelmän ja etsimällä sitten termiä hyperlinkki.
Jos selaat verkossa säännöllisesti, monet näistä termeistä ja käsitteistä ovat tuttuja. Vaikka useimmat niistä on suunnattu Internet- tai intranet-sovelluksiin, Access voi myös käyttää hyperlinkkejä paikallisesti tallennettujen asiakirjojen tunnistamiseen (niin file:// tekee). Tämän avulla voit esimerkiksi luoda Access-taulukkoon hyperlinkin, joka avaa Word-asiakirjan, Excel-laskentataulukon tai JPEG-kuvatiedoston. Tämä tekniikka on niin joustava, että taivas on kirjaimellisesti rajana.