PowerPoint sisältää äänitiedostoja, jotka voit lisätä PowerPoint-dioihin. Windowsin mukana tulee myös hyödyllisiä ääniä. Jos sinulla on pääsy Internetiin, sinulla on pääsy rajattomaan määrään ääniä. Äänitiedostot vievät paljon kiintolevytilaa. Jopa muutaman sekunnin ääni voi kestää 100K tai enemmän. […]
PowerPointin kiertokahvan avulla voit antaa diojen piirustuksiin vinoa. PowerPointin kiertokahvan avulla voit kääntää kohteen mihin tahansa kulmaan vetämällä sitä hiirellä. Kiertokahva on vihreä kahva, joka tulee näkyviin, kun valitset objektin, jota voidaan kiertää. Pyörivä […]
Varjon lisääminen PowerPoint-tekstin taakse voi tehdä tekstistä erottuvan ja helpottaa koko dian lukemista. Tästä syystä monet PowerPoint-malleista käyttävät varjoja. Kohokuvioitu teksti näyttää kuin se olisi kiveen hakattu. PowerPoint saavuttaa kohokuvioidun tehosteen lisäämällä kevyen varjon tekstin yläpuolelle […]
Ennen kuin voit suorittaa esityksen itse, sinun on kerrottava PowerPointille, että haluat sen ajavan itse. Itsesuorivissa PowerPoint-esityksissä ei ole ohjauspainikkeita vasemmassa alakulmassa. Et voi napsauttaa näyttöä tai painaa näppäintä siirtyäksesi eteenpäin tai taaksepäin seuraavaan tai edelliseen diaan. Ainoa hallinta, joka sinulla on yli […]
PowerPoint on samanlainen kuin tekstinkäsittelyohjelma, paitsi että se on suunnattu esitysten luomiseen asiakirjojen sijaan. PowerPoint-esitykset koostuvat yhdestä tai useammasta diasta. Jokainen dia voi sisältää tekstiä, grafiikkaa ja muuta tietoa. Voit helposti järjestää dioja uudelleen PowerPoint-esityksessä, poistaa tarpeettomia dioja, lisätä uusia dioja tai muokata […]
Kaikkien tyhjien Excel 2003 -solujen täyttäminen voi tuntua pelottavalta, mutta pikanäppäimet helpottavat kipua. Käytä näitä Excel 2003 -pikanäppäimiä tietojen syöttämiseen nopeasti. Löydät Excelistä paljon nautinnollisemman ja vähemmän väsyttävän kokemuksen. Paina To Nuolinäppäin Viimeistele solun syöttö ja siirrä solun osoitinta yksi solu […]
Kun alat saada joukon sähköpostiviestejä, on helppo tuntea olevansa haudattu postivuoren alle. Onneksi Outlook 2010:n avulla on helppo tarkastella saapuvia viestejä ja käsitellä niiden mahdollisia liitteitä. Tehdä tämä . . . Toimi näin . . . Näytä lukuruutu. Napsauta Reading […]
PowerPoint 2010 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Älä ole ujo. Kokeile näitä tekniikoita PowerPointin mukauttamiseen. Esityksesi – ja yleisösi – nauttivat eduista! Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on aina siellä. Miksi ei tehdä siitä vielä hyödyllisempää? […]
Tässä taulukossa luetellaan kaikki tekniikat, joilla pääset diasta diaan esityksen aikana. Voit hypätä, katsella piilotettuja dioja, siirtyä osioon ja avata mukautetun esityksen. Tehdä tämä . . . Napsauta tätä dian ohjauspainiketta Napsauta Diat-painiketta ja valitse . . . Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja […]
Helpoin tapa luoda makro Word 2007:ssä on käyttää makrotallenninta. Kun käynnistät makrotallentimen, se tallentaa tarkasti kaiken, mitä teet Wordissa, kunnes sammutat tallentimen. Kun olet sammuttanut tallentimen, voit toistaa tallennetun makron toistaaksesi […]
Voit yhdistää jopa viisi sähköpostitiliä Microsoft Office 365:n Outlook Web App -sovelluksessa, jotta voit helposti hallita yhdistettyjä tilejä yhdessä paikassa. Kun määrität lisätilejä, ota huomioon seuraavat asiat: Hotmail – Windows Live: POP- tai IMAP-käyttöä ei tarvitse ottaa käyttöön Windows Livessä […]
Office 365:n Exchange Online tarjoaa jatkuvasti saatavilla olevan palvelun, jota voi käyttää melkein mistä tahansa milloin tahansa. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja verkkoselaimen. Outlook-sovellus, jota niin monet ihmiset käyttävät päivittäin sähköpostiin, kokouksiin, tehtäviin ja yhteystietoihin, toimii edelleen […]
Office-sovellusten, kuten Wordin ja Excelin, suorittamisen lisäksi paikallisessa tietokoneessa Office 365 sisältää myös verkkoversion näistä sovelluksista nimeltä Office Web Apps. Kun työskentelet Office Web Appsin kanssa, avaat verkkoselaimen ja siirryt SharePoint-portaaliisi, joka sisältää asiakirjasi. Voit sitten […]
SharePoint Online, yksi Office 365:n mukana tulevista tuotteista, tarjoaa organisaatioille yhtenäisen infrastruktuurin asiakirjojen jakamiseen työtovereiden lisäksi myös ulkoisten kumppanien kanssa. Sivustokokoelman omistaja voi ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen ja kutsua sitten ulkopuolisia käyttäjiä yhteistyöhön sivustojen, luetteloiden ja kirjastojen parissa. Turvallisuusongelmien ratkaisemiseksi infrastruktuuri on […]
SharePoint Onlinen julkaisumalli on suunniteltu organisaatioille, joissa on valtuutettuja tiimin jäseniä, joilla ei ole ohjelmointitaitoja ja joiden tehtävänä on pitää intranetin sisältö ajan tasalla verkkoselaimen kautta. Aloitusjulkaisusivuston oletusmalli sisältää kotisivun, lehdistötiedotteiden alisivuston, hakukeskuksen, valmiiksi määritetyt asiakirjakirjastot ja luettelot sekä taggaustyökalut (I […]
Kun käsittelet kahta päällekkäistä graafista objektia Excel 2013:ssa ja haluat kohdistaa ne toisiinsa, voit käyttää Align-komentopainikkeen Muoto-välilehden avattavan valikon vaihtoehtoja. Piirustustyökalut tai Kuvatyökalut kontekstivalikko, kun olet valinnut molemmat […]
Excelin automaattinen suodatusominaisuus tekee ei-toivottujen tietojen suodattamisen tietoluettelosta yhtä helppoa kuin napsauttamalla sen sarakkeen Automaattinen suodatus -painiketta, jonka tiedot haluat suodattaa, ja valitsemalla sitten sopivat suodatusehdot kyseisen sarakkeen avattavasta valikosta. Jos avaat laskentataulukon, jossa on tietoluettelo, etkä löydä […]
Määrittämällä kuvaavia nimiä soluille ja solualueille Excel 2013:ssa voit edetä pitkälle laskentataulukon tärkeiden tietojen sijainnin pitämisessä. Sen sijaan, että yrität yhdistää satunnaisia solukoordinaatteja tiettyyn tietoon, sinun on vain muistettava nimi. Voit myös käyttää alueen nimiä […]
Jos haluat muokata kommentin sisältöä Excel 2013:ssa, valitse se napsauttamalla Seuraava- tai Edellinen-komentopainiketta Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä ja napsauta sitten Muokkaa kommenttia -painiketta tai napsauta hiiren kakkospainikkeella kommentin sisältävää solua ja valitse Muokkaa kommenttia solun pikavalikosta. Voit myös tehdä […]
Ellei sinulla ole jo rakennettuja ja tallennettuja vastaanottajaluetteloita Word 2013:ssa, sinun on luotava sellainen tyhjästä. Tämä prosessi sisältää luettelon luomisen, tarpeettomien kenttien poistamisen, jotka Word ärsyttävästi esivalii puolestasi, todella tarvitsemasi kenttien lisäämisen ja lopuksi luettelon täyttämisen. Se on melko osallista, joten seuraa tarkasti. Seuraa […]
Saatat huomata, että sinulla on yhdessä Excel-työkirjassa tietoja, joihin haluat viitata toisen työkirjan kaavassa. Tällaisessa tilanteessa voit luoda linkin työkirjojen välille käyttämällä ulkoista soluviittausta. Ulkoinen soluviittaus ei ole muuta kuin soluviittaus, joka sijaitsee ulkoisessa […]
Kuvittele, että siirryt Excel-laskentataulukon kohtaan C1 ja kirjoitat kaavan =A1+B1. Ihmissilmäsi määrittelevät sen A1:n arvoksi lisättynä B1:n arvoon. Excel ei kuitenkaan näe asiaa näin. Koska syötit kaavan soluun C1, Excel lukee kaavan seuraavasti: Ota […]
Kyky valita tietty osa treffeistä on usein erittäin hyödyllistä. Saatat esimerkiksi joutua suodattamaan kaikki tietueet, joiden tilauspäivämäärät ovat tietyn kuukauden sisällä, tai kaikki työntekijät, joilla on aikaa lauantaihin. Tällaisissa tilanteissa sinun on vedettävä esiin kuukauden ja työpäivän numero […]
Täältä löydät joitain suhteellisen yksinkertaisia mukautettuja Excel VBA -laskentataulukkotoimintoja, jotka ovat myös erittäin hyödyllisiä. Näitä toimintoja kutsutaan käärefunktioiksi, koska ne koostuvat koodista, joka on kääritty sisäisten VBA-elementtien ympärille. Toisin sanoen niiden avulla voit käyttää VBA-funktioita laskentataulukoiden kaavoissa. Funktio User() ' Palauttaa […]
Jokainen VBA:ssa luomasi Excel-valintaikkuna on tallennettu omaan UserForm-objektiinsa – yksi valintaikkuna per UserForm. Luot ja käytät näitä käyttäjälomakkeita Visual Basic Editorissa. Uuden UserForm-objektin lisääminen Lisää UserForm-objekti seuraavasti: Aktivoi VBE painamalla Alt+F11. Valitse työkirja, joka […]
Olet todennäköisesti perehtynyt VBA MsgBox -toimintoon. MsgBox-toiminto, joka hyväksyy alla esitetyt argumentit, on kätevä tietojen näyttämiseen ja yksinkertaisten käyttäjän syötteiden saamiseen. Se pystyy saamaan käyttäjän syötteitä, koska se on toiminto. Funktio, kuten luultavasti tiedät, palauttaa arvon. MsgBox-toiminnon tapauksessa se käyttää […]
Kuten dian peruskäsikirja, myös PowerPoint 2016:n monisteet ja muistiinpanot sisältävät muotoilutietoja, joita käytetään automaattisesti esitykseesi. Täältä saat selville, kuinka voit muokata näitä Mastereja. Monisteen peruskirjan vaihtaminen Voit vaihtaa monisteen peruskirjan seuraavasti: Valitse Näytä → Esitysnäkymät → Monisteen peruskirja tai pidä Shift-näppäintä painettuna, kun […]
Ainoa asia, joka näyttää vievän enemmän aikaa kuin tapaaminen, on sen suunnittelu. Vaikka Outlook ei voi hiljentää viikoittaisissa henkilökunnan kokouksissa kaikkia ikävystyttävää räjähdystä (pitää antaa pomon pitää hauskaa) tai setäsi Ralphia perhejuhlissa, se voi vähentää niiden suunnitteluun kuluvaa aikaa. Jos sinulta veloitetaan […]
Excel 2016:ssa voit käyttää nauhan Näytä-välilehden Näytä vierekkäin -komentopainiketta (se, jossa on kuva kahdesta sivusta vierekkäin, kuten kymmenen käskyn pieniä tauluja) tehdäksesi nopeasti ja helposti vierekkäisen vertailun. kahdesta avoinna olevasta laskentataulukkoikkunasta. Kun sinä […]
Excel 2016:n suuressa tietoluettelossa tietyn tietueen etsiminen siirtymällä tietueesta toiseen – tai jopa kymmenen tietueen siirtäminen kerrallaan vierityspalkin avulla – voi kestää koko päivän. Sen sijaan, että tuhlaa aikaa yrittäessäsi etsiä tietueita manuaalisesti, voit käyttää Kriteeri-painiketta […]