SharePoint Online, yksi Office 365:n mukana tulevista tuotteista, tarjoaa organisaatioille yhtenäisen infrastruktuurin asiakirjojen jakamiseen työtovereiden lisäksi myös ulkoisten kumppanien kanssa. Sivustokokoelman omistaja voi ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen ja kutsua sitten ulkopuolisia käyttäjiä yhteistyöhön sivustojen, luetteloiden ja kirjastojen parissa.
Turvallisuusongelmien ratkaisemiseksi infrastruktuuri on suunniteltu siten, että ulkopuoliset käyttäjät pääsevät vain niihin sivustoihin, joihin heidät on kutsuttu. Ja paras osa? Jokainen Office 365 -asiakas saa 50 ulkoisen kumppanin käyttölupaa (PAL) ilmaiseksi! Lisää PAL-lisenssejä voi ostaa pienin kustannuksin.
Jos haluat ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön ja kutsua kumppaneita sivustollesi, varmista ensin, että järjestelmänvalvojasi on ottanut ulkoisen jakamisen käyttöön koko Office 365 -vuokrasuhteelle. Jos olet järjestelmänvalvoja, teet sen seuraavasti:
Napsauta Microsoft Online Services -portaalissa SharePoint Onlinen alta Hallinta.
Napsauta Hallintakeskuksessa Hallinnoi sivustokokoelmia.
Napsauta SharePoint Online -hallintakeskuksen hallintapaneelissa Sivustokokoelmat-työkalupalkin alla Sivustoasetukset.
Napsauta Hallinnoi ulkoisia käyttäjiä ja valitse sitten Hallitse ulkoisia käyttäjiä.
Valitse Salli ja napsauta sitten Tallenna.
Kun ulkoinen jakaminen on käytössä, voit myöntää ulkoiselle käyttäjälle käyttöoikeuden tiimisivustollesi seuraavasti:
Napsauta tiimisi sivustolla Sivustotoiminnot ja valitse sitten avattavasta valikosta Jaa tämä sivusto.
Anna niiden ulkoisten käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua joko vierailijaksi tai jäseneksi.
Kutsussa voidaan käyttää mitä tahansa voimassa olevaa sähköpostiosoitetta. Ulkoinen käyttäjä tarvitsee kuitenkin joko Hotmail- tai Windows Live -tilin kirjautuakseen sisään.
Kirjoita viestisi ja napsauta sitten Lähetä.
Kun ulkoinen käyttäjä kirjautuu sisään onnistuneesti, Office 365 -tili luodaan ja tästä tilistä tulee hänen kirjautumisnimensä ja salasanansa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
