Excel 2016:n suodatusominaisuuden ansiosta on helppoa piilottaa kaikki tietoluettelosta paitsi ne tietueet, jotka haluat nähdä. Jos haluat suodattaa tietoluettelon vain niihin tietueisiin, jotka sisältävät tietyn arvon, napsauta sitten sopivan kentän Automaattinen suodatin -painiketta, jolloin näkyviin tulee pudotusvalikko, joka sisältää kaikki kyseiseen kenttään tehdyt merkinnät, ja valitse se, jota haluat käyttää suodattimena.
Excel näyttää sitten vain ne tietueet, jotka sisältävät kyseisessä kentässä valitsemasi arvon. (Kaikki muut tietueet piilotetaan väliaikaisesti.)
Jos tietoluettelotaulukon sarakeotsikoiden soluissa ei tällä hetkellä näytetä suodatinpainikkeita kenttien nimien jälkeen, voit lisätä ne yksinkertaisesti napsauttamalla Koti→ Lajittele ja suodata→ Suodatin tai painamalla Alt+HSF.
Esimerkiksi kuvassa suodatin Työntekijätietoluettelon näyttämään vain ne tietueet, joissa sijainti on joko Boston tai San Francisco, napsauttamalla Sijainti-kentän Automaattinen suodatus -painiketta ja napsauttamalla sitten (Valitse kaikki) -valintaruutua poistaaksesi sen valintamerkin. . Napsautan sitten Bostonin ja San Franciscon valintaruutuja lisätäkseni niihin valintamerkit ennen OK-napsautusta. (Se on niin yksinkertaista.)
Työntekijätietoluettelo sen jälkeen, kun kaikki tietueet on suodatettu pois paitsi ne, joiden sijaintikentässä on Boston tai San Francisco.
Kun olet suodattanut tietoluettelon niin, että vain ne tietueet, joita haluat käsitellä, näytetään, voit kopioida tietueet laskentataulukon toiseen osaan tietokannan oikealla puolella (tai vielä parempaa, toiseen työkirjan taulukkoon). Valitse vain solut ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Kopioi-painiketta tai paina Ctrl+C, siirrä solukohdistin ensimmäiseen soluun, jossa kopioidut tietueet näkyvät, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun olet kopioinut suodatetut tietueet, voit näyttää kaikki tietokannan tietueet uudelleen tai käyttää hieman erilaista suodatinta.
Jos huomaat, että tietoluettelon suodattaminen valitsemalla yksi arvo avattavasta kentän luetteloruudusta antaa sinulle enemmän tietueita kuin todella haluat kilpailla, voit suodattaa tietokantaa edelleen valitsemalla toisen arvon toisen kentän avattavasta valikosta. lista. Oletetaan esimerkiksi, että valitset Bostonin suodatinarvoksi Sijainti-kentän avattavasta luettelosta, jolloin laskentataulukossa näkyy satoja Boston-tietueita.
Jos haluat vähentää Boston-tietueiden määrää hallittavampaan määrään, voit valita arvon (kuten Henkilöresurssit) Osasto-kentän avattavasta luettelosta suodattaaksesi tietokantaa edelleen ja vähentääksesi tietueita, joita sinun on työskenneltävä näytöllä. Kun olet lopettanut työskentelyn Bostonin henkilöstöhallinnon työntekijätietueiden kanssa, voit näyttää toisen joukon näyttämällä uudelleen Osasto-kentän avattavan luettelon ja muuttamalla suodattimen arvon Human Resourcesista jollekin muulle osastolle, kuten kirjanpitoon.
Kun olet valmis näyttämään uudelleen kaikki tietokannan tietueet, napsauta suodatetun kentän Automaattinen suodatin -painiketta (josta näkyy kartiosuodatin sen pudotusvalikossa) ja napsauta sitten Tyhjennä suodatin kohteesta (sekä nimi suluissa oleva kenttä) -vaihtoehto lähellä sen avattavan luettelon keskellä.
Voit väliaikaisesti poistaa AutoFilter-painikkeet kenttien nimet sisältävän tietoluettelon ylärivin soluista ja näyttää ne myöhemmin uudelleen napsauttamalla Tiedot-välilehden Suodatin-painiketta tai painamalla Alt+AT tai Ctrl+Shift+L.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
