Excel 2016:n suodatusominaisuuden ansiosta on helppoa piilottaa kaikki tietoluettelosta paitsi ne tietueet, jotka haluat nähdä. Jos haluat suodattaa tietoluettelon vain niihin tietueisiin, jotka sisältävät tietyn arvon, napsauta sitten sopivan kentän Automaattinen suodatus -painiketta, jolloin näkyviin tulee avattava luettelo, joka sisältää kaikki merkinnät, jotka on tehty […]
Excel tarjoaa useita menetelmiä, joilla saat Access-tietosi Excel-tietomalliisi raportteja ja kojelaudoita varten. Yksinkertaisuuden vuoksi et voi voittaa vedä ja pudota -menetelmää. Voit avata samanaikaisesti tyhjän Excel-työkirjan ja Access-tietokannan, josta haluat tuoda taulukon tai kyselyn. Kun molemmat ovat auki, muuta kokoa […]
Excel tekee funktioiden syöttämisestä helppoa Lisää funktio -valintaikkunan avulla. Mutta mitä teet, kun joudut muuttamaan funktiota, joka on jo syötetty soluun? Entä argumenttien lisääminen tai poistaminen? On olemassa helppo tapa tehdä tämä! Toimi seuraavasti: Napsauta solua, jossa on […]
Excel 2016 tekee työkirjaan lisälaskentataulukoiden lisäämisestä helppoa (yhteensä jopa 255) – napsauta Lisää laskentataulukko -painiketta, joka tulee näkyviin viimeisen arkin välilehden oikealle puolelle. Joillekin teistä jokaiseen aloittamaanne uuteen työkirjaan automaattisesti lisättävä yksittäinen Excel 2016 -laskentataulukko on […]
CONVERT on todella hieno toiminto, jonka Excel tarjoaa. Ei ole yllättävää, se muuttaa asiat. Tarkemmin sanottuna se muuntaa mittaukset. Sen muuntamien mittausten määrä on todella vaikuttava. Toiminto muuntaa jalat tuumaiksi, metrit jaloiksi, Fahrenheitin Celsiuksiksi, pinteiksi litroiksi, hevosvoimat watteiksi ja paljon muuta. Itse asiassa yli tusina […]
Palkit ja kuvakesarjat antavat sinulle näppärän tavan lisätä visualisointeja kojelautaihisi. sinulla ei ole paljon sananvaltaa sen suhteen, missä ne näkyvät solussa, kuten näet tästä kuvasta: Tietopalkkien näyttäminen samassa solussa arvoina voi vaikeuttaa tietojen analysointia. Oletuksena, […]
Suurin yhteinen jakaja on suurin kokonaisluku, joka jakautuu tasaisesti jokaiseen lukusarjaan. Toisin sanoen se jakautuu ilman jäännöstä. Otetaan luvut 5, 10 ja 100. Suurin yhteinen jakaja on 5, koska jokainen luku jaettuna viidellä palauttaa toisen kokonaisluvun (ei desimaaliosaa). […]
Aloita uuden Excel 2019 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-laskentataulukkoikkunan ensimmäiseen arkkiin. Tässä on muutamia yksinkertaisia ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä: Järjestä aina kun voit […]
Office 2019 -tiedostojen laajamittaista muokkausta varten (kuten kokonaisia kappaleita ja tekstisivuja) voit helposti siirtää tai kopioida tekstiä ja grafiikkaa samassa sovelluksessa (jopa eri datatiedostojen välillä) tai sovelluksesta toiseen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda dioja esitystä varten, jota pidät […]
Excel 2019:n avulla on helppo luoda uusi pivot-taulukko käyttämällä laskentataulukossasi Quick Analysis -työkalulla valittua tietoluetteloa. Jos haluat esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excel-laskentataulukossa avaamasi tietoluettelon merkintöjä, […]
Jos haluat lisätä Word 2007:ään erikoismerkkejä tai symboleja, joita ei ole näppäimistölläsi, kuten em- tai en-viivoja, valitse symboli tai merkki joko Symboli-valikosta tai Symboli-valintaikkunasta.
Kärsitkö manuaalisen kappaleen sisennyksen häpeästä? Liian monet Word-käyttäjät – jopa ne, joilla on uusin Word 2010 – aloittavat silti tekstikappaleen painamalla sarkainnäppäintä. Se on ruma, mutta se on aihe, jota on käsiteltävä. Anna Wordin automaattisesti sisentää jokaisen kappaleen ensimmäinen rivi […]
Word 2007 -asiakirjassa voit lisätä sivunumeroita numeroiden, kirjainten tai roomalaisten numeroiden muodossa. Voit muokata sivunumeroidesi ulkoasua edelleen noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita.
Koska Office 2003 sisältää niin monia erilaisia komentoja, jokainen valikon otsikko voi näyttää komennot jollakin kolmesta tavasta: Näytä kaikki mahdolliset komennot aina. Tämän avulla näet kaikki mahdolliset komennot, jotka voit valita, mutta se voi myös painaa sinut liian moniin valintoihin. Piilota harvoin käyttämäsi komennot. Jos haluat […]
Käytä Excel 2007:n Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkunaa tietueiden etsimiseen, jotka joko vastaavat kaikkia ehtoja tai täyttävät yhden tai toisen ehdon. Voit käyttää tätä menetelmää, kun haluat suodattaa tietoja arvoalueen perusteella (voit esimerkiksi suodattaa arvot, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin […]
Microsoft Office Live on palvelu, joka tarjoaa yrityksellesi ilmaisen toimialueen nimen, verkkosivuston ja sähköpostitilit. Lisäksi Office Live tarjoaa liiketoiminnan hallintasovelluksia, kuten työkaluja asiakkaiden, projektien ja asiakirjojen hallintaan. Office Live tarjoaa myös mahdollisuuden luoda intranetin, jossa sinä ja kollegasi voitte tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja […]
Muistiinpanon edelleenlähettäminen Outlook 2013:ssa tarkoittaa todella sähköpostiviestin lähettämistä liitteenä olevan huomautuksen kanssa. On hyödyllistä, jos henkilö, jolle lähetät muistiinpanon, käyttää myös Outlookia. Noudata näitä ohjeita lähettääksesi huomautuksen:
Outlook 2013:n kalenterissa voit luoda toistuvia tapaamisia. Jotkut tapaamiset ovat kuin ateria kiinalaisessa ravintolassa: Heti kun olet tehnyt yhden, olet valmis toiseen. Outlookin avulla voit helposti luoda tapaamisen, joka palaa kuin viime yön mausteiset Szechwan-nuudelit. Toistuvan (eli säännöllisesti ajoitetun) […]
Voit määrittää automaattisen arkistoinnin asetukset Outlook 2013:ssa kullekin kansiollesi erikseen, jotta voit hallita paremmin, mikä arkistoidaan automaattisesti ja mikä ei. Tässä esimerkissä Saapuneet-kansio on asetettu automaattiseen arkistointiin kuuden kuukauden välein:
Microsoft ylläpitää SharePoint 2013 -yhteisöfoorumia. Voit käyttää SharePoint 2013 -foorumia ja lähettää kysymyksiä sekä olla vuorovaikutuksessa muiden SharePoint-käyttäjien kanssa.
Word 2010 korjaa nopeasti satoja yleisiä kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä automaattisen korjausominaisuuden avulla. Automaattisen korjauksen käytössä ei ole mitään; se tapahtuu automaattisesti. Oikeinkirjoituksen lisäksi automaattinen korjaus korjaa joitain yleisiä välimerkkejä. Se kirjoittaa automaattisesti lauseen ensimmäisen kirjaimen isolla. Voit jopa lisätä omia usein väärin kirjoitettuja sanojasi automaattisen korjauksen luetteloon:
Jotta voit muokata SharePoint 2016 -sivun sisältöä, sinun on käytettävä valintanauhaa. Nauha on piilotettu SharePoint 2016 -ryhmäsivuston otsikossa, ja siihen pääsee napsauttamalla Sivu-välilehteä. Kun napsautat Sivu-välilehteä, otsikko vaihtuu automaattisesti nauhaksi, ja voit […]
Trendien ja vuodenaikojen tunnistaminen, kun myynnin ennustaminen Excelissä on tärkeää. Näin tekeminen alkaa usein lähtötilanteesta ja sen ymmärtämisestä, onko se paikallaan vai osoittaako se trendin tai kausiluonteisuuden.
Ennustaminen Excelissä voi olla hankalaa. Voit tehdä kaiken oikein ja päätyä antamaan ennusteen, joka ohittaa täysin merkin. Se ei ole puhdasta matematiikkaa. Inhimilliset tekijät, talous, sää, tekniikka – ne kaikki tekevät salaliiton saadakseen ennusteen näyttämään huonolta. Tässä on joitain syitä virheisiin, jotka eivät ole sinun hallinnassasi, […]
Vikasietotila Word 2016:ssa toimii samalla tavalla kuin käynnistystila ja voi tarjota vastauksen Wordissa kohtaamiisi ongelmiin. Erona on, että Word käynnistyy ilman lisäosia, muutoksia tai mukautettuja asetuksia. Saat Wordin "raaka" version ilman hienouksia. Noudata näitä ohjeita käynnistääksesi Wordin vikasietotilassa: […]
Microsoft Word 2016 isännöi useita ominaisuuksia, jotka käyttävät nimeä Auto. Ne ovat kaikki automaattisia, ne palvelevat vertailukelpoisia toimintoja ja niillä on ärsyttävän samankaltaiset nimet. Tässä on iso kuva: Automaattinen korjaus: Tämä toiminto korjaa yleiset kirjoitusvirheet ja isot kirjaimet. Se peri myös monia vanhoja automaattisen tekstin ominaisuuksia Wordin aiemmista versioista. AutoText Building Blocks: Tämä toiminto […]
Joskus Word 2016:n kanssa kohtaamasi ongelma liittyy lisäosaan tai lisäominaisuuteen. Nämä ominaisuudet laajentavat Wordin ominaisuuksia, mutta voivat myös aiheuttaa ongelmia. Varmistaaksesi, että ongelma ei johdu kyseisistä laajennuksista, voit suorittaa Wordin käynnistystilassa. (Voit ajatella sitä Naked Modena, mutta Bill […]
Pivot-taulukko on vankka työkalu, jonka avulla voit luoda tietojoukostasi interaktiivisen näkymän, jota kutsutaan yleisesti pivot-taulukkoraportiksi. Pivot-taulukkoraportin avulla voit nopeasti ja helposti luokitella tietosi ryhmiin, tiivistää suuria tietomääriä mielekkäiksi analyyseiksi ja suorittaa interaktiivisesti monenlaisia […]
Jos sinun on muokattava tai poistettava kahden taulukon välistä suhdetta Power Pivot -tietomallissasi, voit tehdä sen seuraavasti: Avaa Power Pivot -ikkuna, valitse Suunnittelu-välilehti ja valitse sitten Hallitse suhteita -komento. Napsauta tässä näkyvässä Hallitse suhteita -valintaikkunassa haluamaasi suhdetta […]
Pivot-taulukko koostuu neljästä alueesta. Näille alueille sijoittamasi tiedot määrittelevät pivot-taulukon hyödyllisyyden ja ulkonäön. Käytä hetki ymmärtääksesi kunkin näiden neljän alueen toiminta.