SharePoint Onlinen julkaisumalli on suunniteltu organisaatioille, joissa on valtuutettuja tiimin jäseniä, joilla ei ole ohjelmointitaitoja ja joiden tehtävänä on pitää intranetin sisältö ajan tasalla verkkoselaimen kautta. Aloitusjulkaisusivuston oletusmalli sisältää kotisivun, lehdistötiedotteiden alisivuston, hakukeskuksen, valmiiksi määritetyt asiakirjakirjastot ja luettelot sekä taggaustyökalut (I Like It ja Tags and Notes).
Työnkulut on määritetty valmiiksi mallille sisällön reitittämiseksi hyväksyttäväksi ennen julkaisua.
Jotta voit määrittää intranetin julkaisuportaalimallin avulla, sinulla on oltava globaalin järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole oikeita oikeuksia, pyydä järjestelmänvalvojaasi tekemään seuraavat vaiheet:
Napsauta Microsoft Online -portaalissa SharePoint Onlinen alta Hallinta.
Napsauta Hallintakeskus-sivulla Hallinnoi sivustokokoelmia näyttääksesi kojetaulun.
Napsauta Sivustokokoelmat-valikosta Uusi ja valitse Yksityinen sivustokokoelma.
Kirjoita Uusi sivustokokoelma -valintaikkunaan intranet-sivustosi otsikko ja URL-osoite.
Valitse alta Valitse malli, napsauta Publishing-välilehteä ja valitse Publishing Portal.
Anna aikavyöhyke, ensisijaisen järjestelmänvalvojan nimi (sinä), tallennusraja ja resurssien käyttökiintiö (enintään 4 Gt).
Napsauta OK.
SharePoint Onlinessa on valmiiksi määritetty SharePoint-sivusto, joka toimii oletustiimisivustona. Jos sinulla on valtuudet tehdä niin, voit asettaa äskettäin luomasi intranetin oletustiimisivustoksi seuraavasti:
Napsauta Microsoft Online -portaalissa SharePoint Onlinen alta Hallinta.
Napsauta Hallintakeskus-sivulla Hallinnoi sivustokokoelmia.
Valitse sivusto SharePoint Online -hallintakeskuksen sivustokokoelmien luettelosta.
Valitse Asetukset ja sitten Aseta oletussivustoksi.