Kyky valita tietty osa treffeistä on usein erittäin hyödyllistä. Saatat esimerkiksi joutua suodattamaan kaikki tietueet, joiden tilauspäivämäärät ovat tietyn kuukauden sisällä, tai kaikki työntekijät, joilla on aikaa lauantaihin. Tällaisissa tilanteissa sinun on poistettava kuukauden ja työpäivän numero muotoilluista päivämääristä.
Excel tarjoaa yksinkertaisen joukon toimintoja päivämäärien jäsentämiseksi osiin. Nämä toiminnot ovat:
-
VUOSI: Poimii vuoden tietystä päivämäärästä
-
KUUKAUSI: Poimii kuukauden tietystä päivämäärästä
-
PÄIVÄ: Poimii kuukauden päivän numeron tietystä päivämäärästä
-
WEEKDAY: Palauttaa tietyn päivämäärän viikonpäivän numeron
-
VIIKKONUMERO: Palauttaa viikon numeron tietyltä päivämäärältä
Kuvassa on esitetty näiden funktioiden käyttö solun C3 päivämäärän jäsentämiseen sen osiin.
Nämä toiminnot ovat melko yksinkertaisia.
YEAR-funktio palauttaa nelinumeroisen luvun, joka vastaa määritetyn päivämäärän vuotta. Tämä kaava palauttaa vuoden 2015:
=Vuosi("16.5.2015")
KUUKAUSI-funktio palauttaa luvun väliltä 1–12, joka vastaa tietyn päivämäärän kuukautta. Tämä kaava palauttaa 5:
=KUUKAUSI("16.5.2015")
PÄIVÄ-funktio palauttaa luvun väliltä 1–31, joka vastaa tietyn päivämäärän mukaista kuukauden päivää. Tämä kaava palauttaa 16:
=PÄIVÄ("16.5.2015")
VIIKONPÄIVÄ-funktio palauttaa luvun 1-7, joka vastaa sitä viikonpäivää (sunnuntaista lauantaihin), jolle annettu päivämäärä osuu. Jos päivämäärä osuu sunnuntaille, palautetaan numero 1. Jos päivämäärä osuu maanantaille, palautetaan numero 2 ja niin edelleen. Seuraava kaava palauttaa 7, koska 16.5.2015 osuu lauantaille:
=VIIKKOPÄIVÄ("16.5.2015")
Tällä funktiolla on itse asiassa valinnainen return_type-argumentti, jonka avulla voit määrittää, mikä viikonpäivä määrittää viikon alun. WEEKDAY-toiminto määrittää oletusarvoisesti viikon alun sunnuntaiksi. Kun siirryt WEEKDAY-toimintoon, Excel aktivoi työkaluvihjeen, jonka avulla voit valita toisen palautustyypin koodin.
Voit säätää kaavaa siten, että palautusarvot 1–7 edustavat maanantaista sunnuntaihin. Seuraavassa tapauksessa 1:tä valinnaisena argumenttina käyttävä kaava kertoo Excelille, että viikko alkaa maanantaina ja päättyy sunnuntaina. Koska 16. toukokuuta 2015 osuu lauantaille, kaava palauttaa luvun 6.
=VIIKKOPÄIVÄ("16.5.2015", 1)
VIIKKONUMERO-funktio palauttaa viikon numeron, johon määritetty päivämäärä osuu. Tämä kaava palauttaa arvon 20, koska 16.5.2015 osuu viikolla 20 vuonna 2015.
=VIIKKONUMERO("16.5.2015")