Saatat huomata, että sinulla on yhdessä Excel-työkirjassa tietoja, joihin haluat viitata toisen työkirjan kaavassa. Tällaisessa tilanteessa voit luoda linkin työkirjojen välille käyttämällä ulkoista soluviittausta. Ulkoinen soluviittaus ei ole muuta kuin soluviittaus, joka sijaitsee ulkopuolisessa työkirjassa.
Ulkoisen soluviittauksen käytön etuna on, että kun ulkoisen työkirjan tiedot muuttuvat, Excel päivittää automaattisesti ulkoisen soluviittauksen palauttaman arvon.
Ulkoisen soluviittauksen luominen on suhteellisen helppoa. Avaa molemmat työkirjat (työkirja, jossa työskentelet parhaillaan, ja ulkoinen työkirja). Kun kirjoitat kaavaa työkirjaan, jossa työskentelet parhaillaan, napsauta solua, johon haluat viitata ulkopuolisessa työkirjassa.
Kuten näet, voit heti kertoa, että soluviittaus on ulkoinen viittaus, koska koko tiedostopolku ja arkin nimi on soluviittauksen edessä.
Kaikissa ulkoisissa soluviittauksissa on samat osat seuraavasti:
'Tiedostopolku[Työkirjan nimi]Arkin nimi'!Soluviittaus
Tässä on erittely näistä osista:
-
Tiedostopolku: Tämä soluviittauksen osa osoittaa asemaan ja hakemistoon, jossa työkirja sijaitsee.
-
Työkirjan nimi: Tämä soluviittauksen osa viittaa työkirjan nimeen. Tämä osa on aina suluissa ([ ]) ja sisältää aina tiedostotunnisteen (.xlsx, .xls, .xslm ja niin edelleen).
-
Taulukon nimi: Tämä soluviittauksen osa viittaa sen taulukon nimeen, jossa viitattu solu sijaitsee.
-
Soluviittaus : Tämä soluviittauksen osa osoittaa todelliseen soluun, johon viitataan.