Määrittämällä kuvaavia nimiä soluille ja solualueille Excel 2013:ssa voit edetä pitkälle laskentataulukon tärkeiden tietojen sijainnin pitämisessä. Sen sijaan, että yrität yhdistää satunnaisia solukoordinaatteja tiettyyn tietoon, sinun on vain muistettava nimi.
Voit myös käyttää alueen nimiä määrittääksesi soluvalinnan, jonka haluat tulostaa tai käyttää muissa Office 2013 -ohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa tai Accessissa. Mikä parasta, kun olet nimennyt solun tai solualueen, voit käyttää tätä nimeä Siirry-ominaisuuden kanssa alueen paikallistamisen lisäksi myös kaikkien sen solujen valitsemiseen.
Kun määrität alueen nimiä solulle tai solualueelle, sinun on noudatettava muutamia ohjeita:
-
Alueiden nimien tulee alkaa aakkosten kirjaimella, ei numerolla.
Käytä esimerkiksi 01Profit sijaan Profit01:tä.
-
Alueiden nimet eivät saa sisältää välilyöntejä.
Käytä välilyönnin sijaan alaviivaa (Vaihto+yhdysmerkki) yhdistääksesi nimen osat. Käytä esimerkiksi Profit 01:n sijaan Profit_01.
-
Alueiden nimet eivät voi vastata laskentataulukon solujen koordinaatteja.
Et esimerkiksi voi nimetä solua Q1, koska tämä on kelvollinen solukoordinaatti. Käytä sen sijaan jotain, kuten Q1_sales.
Voit nimetä solun tai solualueen laskentataulukossa seuraavasti:
Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
Napsauta nykyisen solun osoitetta, joka näkyy kaavapalkin vasemmassa reunassa olevassa Nimiruudussa.
Excel valitsee solun osoitteen Nimiruudussa.
Kirjoita valitun solun tai solualueen nimi Nimi-ruutuun.
Kun kirjoitat alueen nimeä, sinun on noudatettava Excelin nimeämiskäytäntöjä.
Paina Enter.
Jos haluat valita nimetyn solun tai alueen laskentataulukosta, napsauta alueen nimeä avattavasta Name Box -luettelosta. Voit avata tämän luettelon napsauttamalla avattavan valikon nuolipainiketta, joka näkyy kaavapalkissa solun osoitteen oikealla puolella.
Voit tehdä saman myös valitsemalla Aloitus→ Etsi ja valitse→ Siirry tai painamalla F5 tai Ctrl+G avataksesi Siirry-valintaikkunan. Kaksoisnapsauta haluamasi alueen nimeä Siirry-luetteloruudussa. Excel siirtää solukohdistimen suoraan nimettyyn soluun. Jos valitset solualueen, myös kaikki alueen solut valitaan.