PowerPoint on samanlainen kuin tekstinkäsittelyohjelma, paitsi että se on suunnattu esitysten luomiseen asiakirjojen sijaan . PowerPoint - esitykset koostuvat yhdestä tai useammasta diasta . Jokainen dia voi sisältää tekstiä, grafiikkaa ja muuta tietoa. Voit helposti järjestää PowerPoint-esityksen dioja uudelleen, poistaa tarpeettomia dioja, lisätä uusia dioja tai muokata olemassa olevien diojen sisältöä.
Voit käyttää PowerPointia esitysten luomiseen ja esittämiseen tai voit käyttää jotakin seuraavista mediatyypeistä esityksesi näyttämiseen:
-
Tietokonenäyttö: Tietokoneesi näyttö, joko CRT-näyttö tai LCD-näyttö, on sopiva tapa näyttää esityksesi, kun näytät sitä vain yhdelle tai kahdelle muulle henkilölle.
-
Tietokoneprojektori: Tietokoneprojektori heijastaa kuvan tietokonenäytöstäsi näytölle, jotta suuri yleisö voi katsella sitä.
-
Piirtoheitinkalvot: Piirtoheitinkalvoja voidaan käyttää esityksen näyttämiseen piirtoheitintä käyttämällä.
-
Painetut sivut: Painettujen sivujen avulla voit jakaa painetun kopion koko esityksestäsi jokaiselle yleisösi jäsenelle.
-
35 mm:n diat: Maksua vastaan voit tulostaa esityksesi 35 mm:n dioille joko paikallisen yrityksen toimesta tai Internetin kautta.
Esitys on PowerPointissa sitä, mitä asiakirja on Wordissa tai laskentataulukko Excelissä. Jokainen luomasi esitys tallennetaan kiintolevylle erillisenä tiedostona.
PowerPoint 2007 -esitysten tiedostonimien loppuun on lisätty tunniste .pptx. Esimerkiksi Sales Conference.pptx ja History Day.pptx ovat molemmat kelvollisia PowerPoint-tiedostonimiä. Kun kirjoitat uuden PowerPoint-tiedoston tiedostonimen, sinun ei tarvitse kirjoittaa .pptx-tunnistetta, koska PowerPoint lisää tunnisteen automaattisesti puolestasi.