Ensimmäinen askel funktion käyttämiseen Excel 2007:ssä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion avaamalla Lisää funktio -valintaikkunan (Kaavat-välilehden Function Library -ryhmässä) ja kokeilemalla yhtä […]
Excel 2007:n Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla tehokas työkalu. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä – ja halutessasi korvata – tekstiä tai arvoja laskentataulukossa. Voit rajata hakutuloksia määrittämällä etsittävän muotoilun sekä muita hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien Match Case. Tietojen etsiminen Seuraa näitä ohjeita […]
Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2007:ssä, voit piilottaa ei-toivotut tietueet tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien suodatus ylä- tai alapuolelle (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat suurempia tai […]
Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2007 -taulukot, koska niitä on niin helppo käsitellä ja muokata. Excelin avulla on yhtä helppoa muuttaa, mitkä alkuperäisen tietolähteen kentät näytetään taulukossa, kuin lisätä ne, kun taulukko luodaan ensimmäisen kerran. Lisäksi sinä […]
Oletusarvoisesti Excel 2007 käyttää SUMMA-funktiota luodakseen välisummat ja loppusummat numeerisille kentille, jotka määrität pivot-taulukon tietokohteiksi. Jotkut pivot-taulukot edellyttävät kuitenkin toisen yhteenvetofunktion käyttöä, kuten AVERAGE tai COUNT. Voit muuttaa yhteenvetofunktiota, jota Excel käyttää […]
Office 2007:ssä on lukemattomia pikakuvakkeita Excelille, PowerPointille ja Standard Wordille. Office 2007:n pikakuvakkeiden avulla voit ajaa sovelluksiasi tehokkaammin. Voit tehdä tämän hiirellä näppäimistöllä Avaa tiedosto Toimisto→Avaa Ctrl+O Tulosta nykyinen asiakirja Toimisto→Tulosta Ctrl+P Tallenna työsi Toimisto→Tallenna nimellä Tallenna-painike pikatyökalurivillä Ctrl+S Kopioi valinta […]
Oletpa sitten vanhempi, juniori tai jossain siltä väliltä, ajan säästäminen Word 2010:n tekstinkäsittelyssä on välttämätöntä. Näillä Microsoft Word -pikanäppäimillä näppäimistöä tai hiirtä varten saat toimistotyöt valmiiksi nopeasti. Tee tämä hiirellä näppäimistöllä Lisää sivunvaihto Lisää→ Sivut→ Sivunvaihto Ctrl+Enter Näytä/piilota ei-tulostuvat symbolit Etusivu→ Kappale→¶ Ctrl+* Tyhjennä […]
PowerPoint 2010 tarjoaa useita hyödyllisiä pikanäppäimiä tehtävien nopeaan suorittamiseen. Tässä on joitain pikanäppäimiä yleisiin PowerPoint-muotoilu-, muokkaus- ja tiedosto- ja asiakirjatehtäviin. Lisäksi, kun olet luonut mestariteoksen, voit käyttää useita pikanäppäimiä ajaessasi diaesitystäsi. PowerPoint 2010:n muotoilun pikakuvakkeet Komentopikanäppäin Nauhan sijainti Lihavoitu Ctrl+B Etusivu […]
Joskus sinun on ehkä lisättävä epätavallinen merkki tai symboli Word 2010 -asiakirjaasi. Katso nämä erikoisajat seuraavasta taulukosta. Merkisymboli Tuotettu näppäinyhdistelmä Euro € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Rekisteröity merkki ® Ctrl+Alt+R En viiva – Ctrl+miinusmerkki (numeronäppäimistöllä) Em […]
Taulukkokaava on erityinen kaava, joka toimii arvoalueella Excel 2010:ssä. Kun luot taulukkokaavan laskentataulukkoon, voit lisätä taulukkokaavan taulukkoalueelle painamalla Ctrl+Shift+Enter. Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka luot ja käytät taulukkokaavoja laskentataulukossa, harkitse […]
Excel 2010 -kaavat voivat sisältää ennakkotapauksia ja voivat toimia muiden kaavojen riippuvaisina. Precedentit ovat soluja tai alueita, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon. Riippuvaiset ovat soluja tai alueita, joihin aktiivinen solu vaikuttaa. Käytä Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmän Trace Precedents- ja Trace Dependents -painikkeita löytääksesi ennakkotapauksia […]
Suojaus on tärkeä asia Excel 2010 -makrojen kanssa työskennellessä. Jos avaat työkirjoja, jotka sisältävät makroja ulkopuolisista lähteistä, nämä makrot voivat olla haitallisia tietokoneellesi. Oletusarvoisesti Excel suojaa sinua makrojen suorittamiselta, mutta jos luot omia makroja, sinun kannattaa todennäköisesti muuttaa suojausasetuksia. Sinun tulee […]
Monet Excel 2010:ssä luomasi kaavat suorittavat useita toimintoja. Excel noudattaa operaattorin tärkeysjärjestystä tehdessään jokaista laskutoimitusta. Tämä aritmeettisten operaatioiden luonnollinen järjestys on esitetty alla olevassa taulukossa. Voit käyttää sulkeita muuttaaksesi toimintojen järjestystä ja jopa sijoittaa sulkujoukot toisiinsa. Operaattorin järjestys […]
Excel 2010:n IS-tietofunktiot (kuten ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT ja niin edelleen) ovat suuri joukko toimintoja, jotka suorittavat olennaisesti saman tehtävän. He arvioivat arvon tai soluviittauksen ja palauttavat loogisen TOSI tai EPÄTOSI sen mukaan, onko arvo se tyyppi, jolle IS […]
Pikakatsaus Microsoft Office 365:n käyttäjäystävälliseen järjestelmänvalvojan portaalisivuun antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka helposti voit hallita organisaatiosi tilaussuunnitelmaa, käyttäjiä, suojausryhmiä, toimialueita, Exchange Onlinea, Lync Onlinea, SharePoint Onlinea ja Microsoft Officea. Professional Plus -työpöytäsovellukset. Jos olet organisaatiosi nimetty järjestelmänvalvoja, […]
Office 365 sijaitsee Microsoftin tietokeskuksissa, ja sitä käytetään Internetin kautta. Tästä syystä voit muodostaa yhteyden yritysohjelmistoon käyttämällä toimistossasi olevaa pöytätietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai matkapuhelinta. Lisäksi tarvitset vain Internet-yhteyden, ei erityistä yhteyttä yrityksesi verkkoon. […]
Kun tarvitset tavan järjestää tiedostot siten, että ne ovat käytettävissä SharePoint Online -sivuston kautta, löydät valikon, joka on valmiiksi rakennettu yleisimmille SharePoint Onlinen kirjastotyypeille. Tutustu näihin vakiokirjastoihin ja lyhyisiin kuvauksiin niiden toiminnasta: Asset Library: Tässä tallennat tietoresurssit […]
Sisällönhallintajärjestelmänä SharePoint Online tarjoaa erinomaiset valmiit metatietojen hallintaominaisuudet Term Storen kautta. Jos organisaatiosi käyttää taksonomiaa tietojen järjestämiseen, voit yksinkertaisesti käyttää omistamaasi tuomalla mukautetun taksonomian Term Storeen. Jos olet pieni yritys, taksonomian käyttö sisällön merkitsemiseen voi tarkoittaa […]
Office 365:n ja SharePoint Onlinen avulla voit delegoida hallintaa ylös ja alas. Delegoimalla hallinnon ja jakamalla työtaakan voit antaa liiketoimintayksikkönsä parhaiten tuntevan henkilön hallita, kenelle on pääsy, kuinka paljon tallennustilaa hänellä on ja mitä mukautettuja ratkaisuja hän asentaa sivustokokoelmaansa. Huipulla […]
Word 2013 tarjoaa sinulle paljon vaihtoehtoja tekstin muotoiluun. Word mahdollistaa hyvin perustoiminnot aina lisätoimintoihin asti. Voit muuttaa tekstin muotoa kahdella tavalla: Valitse ensin tekstin muotoilukomento ja kirjoita sitten teksti. Kaikki kirjoittamasi teksti on muotoiltu valitulla tavalla. Tyyppi […]
Kun Avaa-näyttö näytetään ensimmäisen kerran Excel 2013 Backstagessa, Viimeisimmät työkirjat -vaihtoehto vasemmalla olevasta Paikat-ruudusta on valittuna. Jos tiedosto, jonka haluat avata, ei näy tässä luettelossa oikeanpuoleisessa ruudussa, sinun on valittava jokin muista Places-vaihtoehdoista: Windows Liven SkyDrive […]
Tulevaisuuden arvo (FV) -funktio Excel 2013:ssa löytyy Talous-painikkeen avattavasta valikosta Nauhan Kaavat-välilehdellä (Alt+MI). FV-funktio laskee sijoituksen tulevan arvon. Tämän funktion syntaksi on =FV(nopeus,nper,pmt,[pv],[tyyppi]) Nopeus-, nper-, pmt- ja type-argumentit ovat samat kuin PV:n […]
Sen sijaan, että loisit Excel 2013:ssa loogisia kaavoja estääksesi mahdollisten virhearvojen näytön, voit käsitellä niitä ehdollisen muotoilun avulla. Sinun tarvitsee vain luoda uusi ehdollinen muotoilusääntö, joka näyttää kaikki mahdolliset virhearvot valkoisella fontilla (olennaisesti tekemällä ne näkymättömiksi […]
Jokaisella Excel 2013:ssa kokoamallasi tietoluettelolla on jonkinlainen ensisijainen järjestys tietueiden ylläpitoon. Voit lajitella yhden tai useamman kentän mukaan. Luettelosta riippuen saatat haluta nähdä tietueet aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Asiakastietotaulukon tapauksessa […]
Excel 2013 tukee teemojensa avulla tapaa muotoilla yhtenäisesti kaikki laskentataulukkoon lisäämäsi teksti ja grafiikka. Voit tehdä tämän napsauttamalla uuden teeman pikkukuvaa, jota haluat käyttää Teemat-pudotusvalikosta, joka avataan napsauttamalla Sivun Teemat-painiketta […]
Word 2013:n ääriviivat ovat useita tasoja. Aiheiden alla ovat ala-aiheet, ja näillä ala-aiheilla voi olla omat ala-aiheensa. Pääaiheesi voi esimerkiksi olla asiat, joita pahoittelen, ja ala-aiheet olisivat sitä, mitä ne todellisuudessa ovat. Luo ala-aihe kirjoittamalla pääaiheen tasolla, mutta älä paina Enter-näppäintä, kun […]
Käytä Word 2003:n automaattista palautusominaisuutta varmistaaksesi, että sinulla on aina tallennettu kopio asiakirjoistasi. Automaattinen palautus tallentaa asiakirjasi salaa muutaman minuutin välein ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Tällä tavalla, jos sähkökatkos tai muu onnettomuus tapahtuu ja unohdat painaa Ctrl+S, voit saada osan […]
Jos tyylisi on sukeltaa paljon suunnittelun yksityiskohtia kaikessa tekemisessäsi, sinulla saattaa olla taipumusta ylianalysoida ja lisätä tehtäviä enemmän kuin tarvitset seurataksesi projektisuunnitelmassa. Tällaisissa tapauksissa, kun tarkennat projektisuunnitelmaa, saatat päättää, että sinun on poistettava tehtävä tai kaksi […]
Mitä on projekti ilman tehtäviä? Kun WBS-tiedot on syötetty Project 2013:een, voit aloittaa tehtävien syöttämisen. Voit luoda tehtäviä muutamalla eri tavalla: Kirjoita tiedot Gantt-kaavion taulukkoalueelle. Kirjoita tiedot Tehtävän tiedot -valintaikkunaan. Tuo tehtäviä Outlookista. Tuo tehtäviä Excelistä. […]
Kun suunnittelet projektia Project 2013:ssa, harkitse, mitä tietoja sinun (tai minkä tahansa muun sidosryhmän) tarvitsee seurata. Usein nämä tiedot tallennetaan erilliseen asiakirjaan, joka tunnetaan nimellä viestinnän hallintasuunnitelma. Viestinnän hallintasuunnitelma voi olla monimutkainen – tai yhtä yksinkertainen kuin Word-taulukko tai Excel-laskentataulukko. Kirjoitat […]