Sisällönhallintajärjestelmänä SharePoint Online tarjoaa erinomaiset valmiit metatietojen hallintaominaisuudet Term Storen kautta. Jos organisaatiosi käyttää taksonomiaa tietojen järjestämiseen, voit yksinkertaisesti käyttää omistamaasi tuomalla mukautetun taksonomian Term Storeen.
Jos olet pieni yritys, taksonomian käyttö sisällön merkitsemiseen voi tarkoittaa parempaa hallintoa sen suhteen, miten asiat kuvataan yrityksessäsi, sekä auttaa rakentamaan sosiaalista kudosta tai organisaatiota.
Oletetaan esimerkiksi, että vaadit SharePoint-käyttäjien antamaan tiettyjä tietoja tiedostoista, jotka he lataavat asiakirjakirjastoon. Heidän on annettava kunkin tiedoston otsikko, kirjoittaja, liiketoimintayksikkö, yleisö ja aihe. Voit hyödyntää taksonomiaa niin, että kun käyttäjä syöttää metatiedot Yleisö-kenttään, hän voi valita termivarastossa jo olevista avainsanoista, kuten sisäinen tai ulkoinen.
Jos käyttäjä valitsee Sisäinen, näkyviin tulee lisävaihtoehtoja sen mukaan, onko sisäinen yleisö johtajille vai esimiehille. Aihe-kohdassa käyttäjät voivat valita avainsanoista, kuten HR, Laki tai IT. Voit myös antaa käyttäjien kirjoittaa omia avainsanojaan kuvaamaan aihetta.
Kun näet usein käytetyistä avainsanoista muodostuvan kuvion, se voi antaa sinulle merkin SharePoint Onlinen järjestelmänvalvojana siirtää kyseiset avainsanat päätermijoukkoon. Ei vain, vaan se voi saada organisaatiosi miettimään uuden nimen luomista tuotteelle sen mukaan, mitkä sanat kuvaavat sitä parhaiten työntekijöillesi ja mitä nämä sanat merkitsevät heille.
Voit tuoda mukautetun taksonomian Term Storeen seuraavasti:
Napsauta SharePoint Online -hallintakeskuksen vasemmasta navigointipalkista Term Store.
Varmista, että nimesi on lueteltu Term Store Administrators -kohdassa.
Napsauta oikean ruudun Mallituonti-kohdassa Näytä näytetuontitiedosto.
Lataa pilkuilla eroteltujen arvojen tiedosto (.csv) ja muokkaa sitä Excelissä taksonomiasi mukaisiksi.
Järjestä termit hierarkioihin Excelissä jopa seitsemän tason syvyyteen.
Tallenna tiedosto alkuperäisessä .csv-muodossa.
Palaa termisäilöön SharePoint Online Administration Centeristä, vie hiiri sen ryhmän päälle, johon haluat ladata termijoukon, ja napsauta sitten oikealle ilmestyvää nuolta, jolloin saat näkyviin lisäkomentoja.
Valitse Tuo uusi termijoukko.
Napsauta Termijoukon tuontiikkunassa Selaa.
Siirry vaiheessa 5 tallentamaasi .csv-tiedostoon, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa.
Sinut ohjataan takaisin Termijoukon tuontiikkunaan.
Napsauta OK.
Sinut viedään takaisin SharePoint Online Administration Center -portaaliin, jossa näet juuri tuomasi termijoukon vaiheessa 6 valitsemasi ryhmän alla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
