Käytä Word 2003:n automaattista palautusominaisuutta varmistaaksesi, että sinulla on aina tallennettu kopio asiakirjoistasi. Automaattinen palautus tallentaa asiakirjasi salaa muutaman minuutin välein ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Näin voit saada osan dokumentistasi takaisin, jos sähkökatkos tai muu onnettomuus tapahtuu ja unohdat painaa Ctrl+S. Kaikkien tulisi käyttää tätä kätevää ominaisuutta.
Ota automaattinen palautus käyttöön seuraavasti:
Valitse Työkalut → Asetukset.
Napsauta Tallenna-välilehteä.
Varmista, että Save AutoRecover -valintaruutu on valittuna.
Valintaruudun nimi on Save AutoRecover Info Every. Se on keskellä valintaikkunaa.
Kirjoita haluamasi varmuuskopiointiväli Minuutit-tekstiruutuun.
Esimerkiksi numero 10 ohjaa Wordin varmuuskopioimaan asiakirjasi 10 minuutin välein. Jos virta on epävakaa kotonasi tai toimistossasi, kirjoita varaväliksi 5, 3, 2 tai jopa 1 minuutti. Mitä pienempi aikaväli, sitä useammin Word keskeyttää työsi tehdäkseen varmuuskopion.
Napsauta OK.
Vaikka Wordissa on AutoRevover-vaihtoehto, älä ole huolimaton! On silti parasta tallentaa näppäinyhdistelmällä Ctrl+S tai työkalupalkin Tallenna-painikkeella niin usein kuin mahdollista.